Einkaufshilfe für den WLAN-Drucker-Test oder Vergleich: Unser Wegweiser für Ihren persönlichen Testsieger!

  • Ein WLAN-Drucker ist in der Lage, kabellos mit dem WLAN-Router zu kommunizieren. Neue Geräte lassen sich schnell und einfach ohne lästige Kabelverbindung in das heimische Netzwerk einbinden.
  • Sie können sich für die verschiedensten Drucker-Modelle entscheiden. Laser- als auch Tintenstrahldrucker verfügen über WLAN-Adapter. Die Infrastruktur im Büroalltag lässt sich durch eine integrierter Kopier- oder Scannerfunktion weiter vereinfachen.
  • Ein WLAN-Drucker kann einfach per Knopfdruck installiert werden. Sollte die Technik einmal versagen, kann über den USB-Anschluss alternativ ein Netzkabel angeschlossen werden.

wlan-drucker-test

Nicht nur in Büros sind Drucker längst Alltag. Ein WLAN-Drucker-Multifunktionsgerät macht sich auch für den Hausgebrauch bezahlt. Sie können Dokumente bequem über das Smartphone ausdrucken und mit Scanner und Fax weitere Funktionen nutzen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern vor allem Platz. Durch die Aufstellung diverser Einzelgeräte kann das Wohnzimmer schnell wie ein Großraumbüro anmuten.

WLAN-Drucker sind klein und finden auf jedem Schreibtisch Platz. Wenn Sie möchten, können Sie den Drucker auch im Schlafzimmer aufstellen und vom PC im Wohnzimmer aus bedienen. In unserer welt.de-Kaufberatung mit WLAN-Drucker-Vergleich 2024 bekommen Sie einen Einblick in diese Kategorie und wir stellen den praktischen WiFi-Drucker dem herkömmlichen USB-Drucker gegenüber.

1. Was zeichnet einen WLAN-Drucker aus?

Wlan-Drucker HP.

Dieser WLAN-Drucker von hp überzeugt uns mit seinen Zusatzfunktionen, die Scannen und Fotokopieren ermöglichen.

Im modernen Büroalltag sind WLAN-Drucker längst ein fester Bestandteil. Möchten auch Sie zukünftig auf Kabel verzichten, lohnt sich die nachfolgende Produktinformation. In WLAN-Drucker-Tests werden ausschließlich Drucker mit einer WLAN-Schnittstelle oder einem WLAN-Adapter, der im Gerät verbaut ist, berücksichtigt.

Durch das vorhandene Funknetzwerk werden Kabelverbindungen überflüssig. Wenn Sie über einen WLAN-Router und verschiedene WLAN-Verstärker verfügen, kann der Drucker kinderleicht in das heimische Netzwerk integriert werden und auf einen WLAN-Drucker für Handy und PC können verschiedene Nutzer zugreifen.

wlan drucker klein

Beim Kauf eines WLAN-Druckers haben Sie die Wahl zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern.

2. Welche Typen von WLAN-Druckern sind verfügbar?

Um uns Ihrem persönlichen WLAN-Drucker-Testsieger zu nähern, befassen wir uns zunächst näher mit dem möglichen Funktionsumfang. Wir haben Ihnen auf welt.de eine Übersicht mit Funktionen zusammengestellt. Wenn Sie einen WLAN-Drucker kaufen, können Sie auf die einzelnen Optionen zugreifen oder alle möglichen Features durch die Anschaffung eines WLAN-Drucker Multifunktionsgerätes in einem Drucker bündeln.

Funktionsumfang Erläuterung
WLAN-Drucker mit Scanner
  • analoge Dokumente können digitalisiert werden
  • Dokumente werden belichtet und optisch abgebildet
  • es entstehen digitale Bilder
WLAN-Drucker mit Kopierer
  • analoge Dokumente können vervielfältigt werden
  • Geräte mit Scanner und mit Faxgerät arbeiten mit Scan und anschließender Digitalisierung
WLAN-Drucker mit Fax
  • bietet sich besonders für den Büroalltag an
  • Sendeprotokoll wird vor Gericht anerkannt, im Gegensatz zum E-Mail-Verkehr (ausgenommen DE-Mail)

Tipp: Zudem gibt es natürlich All-in-One-WLAN-Drucker, die all diese Funktionen in sich vereinen. Diese WLAN-Drucker können als Scanner, Kopierer und Fax verwendet werden.

3. Welche Arten von WLAN-Druckern gibt es?

Eine weitere Differenzierung ist an dieser Stelle im Hinblick auf die zugrundeliegende Technik zu treffen. Ein WLAN-Drucker steht lediglich für den Übertragungsweg und den Anschluss. Welches Gerät Sie letztlich anschaffen wollen, ist eine Entscheidung, die nach anderen Kriterien zu treffen ist. Erfahren Sie in der folgenden Tabelle unserer Kaufberatung mehr über die Eigenschaften der verschiedenen WLAN-Drucker-Typen:

WLAN-Drucker-Art Besonderheiten
Tintenstrahldrucker
  • umfangreiche Auswahl
  • Patronen mit Tinte kommen zum Einsatz
  • Patronen müssen nachgekauft oder erneut befüllt werden
Nadeldrucker
  • Technik gilt als veraltet
  • Druck erfolgt durch Nadeln, die auf das Farbband schlagen
  • Durchschläge können erstellt werden
  • meist druckt der WLAN-Drucker Schwarz/Weiß
Laserdrucker
  • WLAN-Drucker funktioniert mit Toner
  • bis vier Toner können enthalten sein
  • Druck durch Entladung einzelner Punkte
Multifunktionsdrucker
  • umfangreicher Funktionsumfang
  • meist Tintenstrahldrucker im Angebot
Fotodrucker
  • kompakter und kleiner WLAN-Drucker
  • auch für den mobilen Gebrauch geeignet
  • Kompatibilität mit Tablet, Smartphone, PC, Laptop
wlan drucker laser

Viele WLAN-Drucker bieten zusätzliche Funktionen wie beispielsweise den Duplexdruck, Airprint oder einen automatischen Dokumenteneinzug.

4. Welche Vor- und Nachteile haben WLAN-Drucker?

Sie haben bereits Modelle von Canon, Epson, HP oder einer anderen Marke ins Auge gefasst? Unabhängig vom Hersteller weisen die Untersuchungen in WLAN-Drucker-Tests auf eine Reihe von allgemeingültigen Vorzügen und Nachteilen hin. Diese möchten wir Ihnen auf welt.de nun verraten:

    Vorteile
  • einfache Einrichtung über WLAN-Router
  • keine Verlegung von Kabeln notwendig
  • kann in das heimische Netzwerk eingebunden werden
  • Zugriff von allen Nutzern des Netzwerkes möglich
  • WLAN-Drucker druckt in Farbe und Schwarz-Weiß
  • der Preis in € kann bei einem WLAN-Drucker unter 100 Euro liegen
    Nachteile
  • Internetanschluss ist Voraussetzung
  • Druck größerer Dateien kann etwas Zeit kosten

5. Den besten WLAN-Drucker finden: Welche Faktoren sind wichtig beim Kauf?

Was sagt die Auflösung des WLAN-Druckers aus?
Wlan-Drucker Scanner.

Wir bemerken im Rahmen unseres Vergleichs, dass viele der WLAN-Drucker relativ große Multifunktionsdrucker sind.

Die Auflösung können Sie anhand des dpi-Wertes herausfinden. Der Wert verrät Ihnen, wie viele Pixel oder Bildpunkte vertikal und horizontal gedruckt werden. Tintenstrahldrucker verfügen häufig über eine höhere Auflösung. Eine hohe Auflösung sorgt für eine bessere Bildqualität. Kaufen Sie einen WLAN-Drucker mit einer Auflösung von 1.200 x 600 dpi, lassen sich pro Zoll 1.200 Pixel waagerecht und 600 Pixel senkrecht drucken.

Optisch unterscheiden sich WLAN-Drucker vielleicht in Farbe und Größe in cm. Die entscheidenden Kauffaktoren sind jedoch an anderer Stelle zu suchen. Die Stiftung Warentest liefert mit ihren transparenten Vergleichen häufig den Anstoß für bewusste und gut begründete Kaufentscheidungen.

Aktuell haben sich die Experten noch nicht mit WLAN-Druckern in einem separaten Vergleich befasst [Stand: 03/2023]. Nun möchten wir Ihnen einige Faktoren aufführen, die Sie bei der Anschaffung eines All-in-One-WLAN-Druckers berücksichtigen sollten:

  • Funktionsumfang: Ob Sie einen WLAN-Drucker mit Scanner bevorzugen, haben Sie sich vermutlich bereits im Vorfeld überlegt. Einen Scanner benötigen Sie auch, wenn Sie einen WLAN-Drucker als Kopierer verwenden wollen. Mit einem Duplexdruck erleichtern Sie sich den Büroalltag, denn die Dokumente werden automatisch eingezogen und beidseitig bedruckt. Soll ein ganzer Stapel an Papier ohne Ihr Zutun eingezogen werden, sollten Sie auf die ADF-Funktion Wert legen. Bei günstigen Modellen fehlt dieses Feature meist. Dagegen ist ein randloser Textdruck bei allen Modellen in WLAN-Drucker-Tests Standard.
  • Anschlüsse: Alle in WLAN-Drucker-Tests aufgeführten Geräte bringen normalerweise einen USB-Anschluss mit. Dies ist bei der Einbindung älterer Rechner praktisch, da Sie diese dann nicht mit einem WLAN-Stick aufrüsten müssen. Ein mobiler WLAN-Drucker verfügt vorzugsweise über eine Bluetooth-Schnittstelle. Dann können Sie auch unterwegs mit jedem Smartphone auf den Drucker zugreifen. Über den LAN-Anschluss integrieren Sie ein kabelgebundenes Netzwerk. Möchten Sie dagegen Ihren neuen Laser-WLAN-Drucker mit einem iPad kombinieren, sind Geräte mit Air-Print die richtige Wahl. Diese Schnittstelle hat Apple selbst entwickelt und die Kommunikation damit maßgeblich vereinfacht.
  • Druckgeschwindigkeit: Soll Ihr neuer Mini-WLAN-Drucker nur gelegentlich zum Einsatz kommen, ist diese Option für Sie weniger von Bedeutung. Der Druck von Serienbriefen oder anderen fortlaufenden Dokumenten sollte möglichst zügig von der Hand gehen. Informieren Sie sich daher, wie viele Dokumente ein Laser-WLAN-Drucker pro Minute schafft.

Tipp: Ist der WLAN-Drucker günstig, werden Sie sich mit fünf bis zehn Seiten minütlich zufriedengeben müssen. Hochwertige WLAN-Drucker-Testsieger können zwischen 15 und 20 Seiten pro Minute liefern.

wifi drucker

Gerade im Büro sind die Druckgeschwindigkeit und Kosten pro Ausdruck des WLAN-Druckers als Auswahlkriterium ausschlaggebend.

6. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach WLAN-Drucker-Tests bzw. Vergleichen suchen

Wlan-Drucker Papierablage.

Wir finden eine ausreichend große Papierablage mit einem Stopper wichtig, wie er bei deisem hp-Drucker eingeklappt zu sehen ist.

Sie besitzen nun bereits recht umfassende Kenntnisse zur Thematik und können für sich entscheiden, welcher Drucker-Typ Ihren Ansprüchen gerecht werden kann. In unserem FAQ-Bereich gehen wir abschließend auf einige Fragen, die Verbraucher häufiger stellen, genauer ein.

6.1. Wie richtet man einen WLAN-Drucker ein?

Die Einrichtung dieser Geräte wird Ihnen leicht gemacht. In der Regel sind alle WLAN-Drucker als Scanner, Kopierer oder Fax mit einer WPS-Schnittstelle versehen. Die Einrichtung ist damit innerhalb kurzer Zeit und mittels Knopfdruck möglich. Selbst Nutzer ohne technisches Verständnis benötigen beim Einrichten der WLAN-Drucker keine fremde Hilfe.

Die Hersteller liefern die Installationshinweise mit. Die Treiber werden automatisch installiert. Sie werden lediglich aufgefordert, anzugeben, wie der WLAN-Drucker angeschlossen ist. Die Druckereinrichtung ist innerhalb von wenigen Minuten abgeschlossen.

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6.2. Wie funktioniert ein WLAN-Drucker?

WLAN-Drucker unterscheiden sich vom herkömmlichen USB-Drucker durch die WLAN-Schnittstelle, die werksseitig integriert ist. Besitzen Sie Internet und einen WLAN-Router, erfolgt der Zugriff auf den neuen Farb- oder Schwarz/Weiß-WLAN-Drucker ohne Probleme. Zwischen Drucker und Rechner muss kein Kabel verlegt werden.

Wie der WLAN-Drucker letztlich funktioniert, kann anhand der bereits vorab gegenübergestellten Drucker-Arten definiert werden. Sie müssen den Drucker lediglich installieren und in das Heimnetzwerk einbinden.

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6.3. Wie wird ein WLAN-Drucker mit dem Laptop verbunden?

Dies ist ebenso kinderleicht wie eben beschrieben, vorausgesetzt, Ihr Laptop verfügt über WiFi. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie das Gerät entsprechend nachrüsten und sich einen WLAN-Stick besorgen. Anschließend verbinden Sie Drucker und Laptop und installieren den WLAN-Drucker anhand der vom Hersteller zur Verfügung gestellten Unterlagen und Hinweise.

wlan drucker scanner kopierer

Wenn Sie oft Fotos drucken, sollten Sie auf eine möglichst hohe Auflösung achten – dies verbessert die Bildqualität.

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6.4. Welche Vor- und Nachteile besitzen WLAN-Drucker und USB-Drucker?

Sind Sie im Besitz eines Druckers ohne WLAN, werden Sie nun vielleicht darüber nachdenken, dass ein mobiler WLAN-Drucker Ihnen verschiedene Vorzüge bietet. Dem ist in der Tat so, doch auch mögliche Nachteile können auftauchen. Wir stellen Ihnen nun die Vor- und Nachteile beider Produktgruppen gegenüber:

USB-Drucker WLAN-Drucker
günstig im Preis

einfach in der Bedienung

gutes Einstiegsgerät

x Kabelanschluss nicht zu vermeiden

x Einrichtung aufwendiger

x muss in der Nähe einer Steckdose aufgestellt werden

x kein Zugriff mehrerer Personen möglich

Kabelsalat wird vermieden

Installation ist WLAN-Drucker-Tests zufolge einfach und schnell abgeschlossen

lässt sich in das Heimnetzwerk einbinden

kann an einem variablen Ort aufgestellt werden

mehrere Personen können auf den Drucker zugreifen

x Internet notwendig

x teurer in der Anschaffung

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6.5. WLAN oder WiFi – wo liegt der Unterschied?

WLAN steht stellvertretend für „Wireless Local Area Network“ und bezeichnet ein lokales Funknetz. Damit ist mit WLAN nur das Funknetz definiert. WiFi dagegen gibt eine genaue Definition des Funknetzes ab.

In Deutschland lassen sich beide Begriffe verallgemeinern, denn, sprechen wir von einem WLAN-Netzwerk, ist auch automatisch ein WiFi-Netzwerk eingeschlossen. In Deutschland wird umgangssprachlich von WLAN ausgegangen. Wenn Sie sich in Europa umhören, treffen Sie dort häufiger auf die Bezeichnung WiFi.

Tipp: Daher sollten Sie sich im Urlaub verstärkt nach einem Gratis WiFi umschauen, anstatt nach Gratis WLAN zu suchen.


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Quellenverzeichnis

ChannelPartner. (2019, 22. August). So wird kabellos gedruckt. channelpartner.de. Abgerufen am 30. März 2023, von https://www.channelpartner.de/a/so-wird-kabellos-gedruckt

Reichelt. (2022, 2. September). Wie Sie Ihren Drucker ins Netzwerk bringen. reichelt.de. Abgerufen am 30. März 2023, von https://www.reichelt.de/magazin/projekte/wie-sie-ihren-drucker-ins-netzwerk-bringen

Staudacher, M. (2020, 7. August). Leichtsinn im Umgang mit Bürodruckern. it-business.de. Abgerufen am 30. März 2023, von https://www.it-business.de/leichtsinn-im-umgang-mit-buerodruckern-a-954574

Im Video vorgestellt: WLAN-Drucker

In diesem Video stellen wir Ihnen das vielseitige Canon PIXMA TS3151 Farbtintenstrahl-Multifunktionsgerät vor, das Drucken, Scannen und Kopieren in einem Gerät vereint. Mit seinem 3,8 cm LCD-Display behalten Sie immer den Überblick über Ihre Druckaufträge und können bequem Einstellungen vornehmen. Das leistungsstarke PIXMA TS3151 von Canon bietet Ihnen dank seiner hochwertigen Druckqualität und benutzerfreundlichen Funktionen ein rundum sorgloses und effizientes Druckerlebnis.

In diesem Video präsentiere ich euch den Canon TS6351a WLAN-Drucker, ein vielseitiges Multifunktionsgerät, das nicht nur drucken, sondern auch scannen und kopieren kann. Seht selbst, wie einfach die Installation des Druckers ist und erfahrt, wie gut er im Test abschneidet. Ein Must-Have für jeden, der nach einem zuverlässigen und benutzerfreundlichen WLAN-Drucker sucht!