Tintenstrahldrucker, All-in-One-Gerät oder Laserdrucker – Ihr Drucker sollte nicht nur gute Druckqualität bieten, sondern im besten Fall auch netzwerkfähig und einfach zu warten sein. Mit praktischen Multifunktionsgeräten, die außerdem Funktionen wie Scannen, Kopieren und Faxen haben, ersetzen Sie gleich mehrere Geräte und sparen bares Geld sowie Platz im Arbeitszimmer.
Multifunktionsdrucker, wie dieses Gerät von Lexmark, vereinen Drucken, Scannen oder Kopieren. Die Einstellungen können an einem übersichtlichen Display vorgenommen werden.
Trotz der Digitalisierung sind Drucker unverzichtbar, unterscheiden sich aber bezüglich folgender Kriterien:
1.1. Produkttyp und Funktionsauswahl
Je nach Zweck haben Sie die Wahl aus unterschiedlichen Typen wie Schwarz-Weiß- oder Farbdruckern, Großformatdruckern, Mini-Druckern oder Fotodruckern. Schwarz-Weiß-Drucker sind mittlerweile jedoch selten – nur monofunktionelle Laserdrucker drucken noch rein schwarz-weiß. Die Kernkompetenz eines jeden Geräts ist selbstverständlich das Drucken. Das sind typische Druckfunktionen, die die meisten Drucker bieten:
Druckfunktion | Erklärung |
Textdruck | - klassische Funktion, die fast jeder herkömmliche Drucker besitzt
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Fotodruck | - besonders scharfer, brillanter Druck mit natürlichen Farben
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Poster- und Plakatdruck | - in der Regel nur mit A2- oder A3-Druckern möglich
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Randloser Druck | - Tintenstrahl- und Multifunktionsgeräte können Dokumente oft so vergrößern, dass beim Ausdruck kein weißer Rand sichtbar ist
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Duplexdruck (manuell oder automatisch) | - beidseitiges Bedrucken des Papiers
- manuell: Sie müssen das Papier selbst umdrehen und erneut einlegen
- automatisch: der Drucker zieht das Papier über mehrere Rollen ein und bedruckt es gleichzeitig von beiden Seiten
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USB-Direktdruck | - Drucker mit USB-Host-Schnittstelle können Dokumente direkt vom USB-Stick drucken oder scannen
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N-Up-Druck | - ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf nur ein Blatt Papier zu drucken
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Neben den hier aufgelisteten Funktionen gibt es noch zahlreiche weitere Features, wie beispielsweise den CD-Druck, Broschürendruck oder den 3D-Druck.
1.2. Patronentyp
Multi-Farbpatronen oder -Tonerkartuschen lassen sich einfacher wechseln und keine Farbe wird verschwendet.
Tintenstrahl- und Allzweck-Drucker sind oft günstig in der Anschaffung – dafür können die Ersatzpatronen sehr teuer werden. Achten Sie daher darauf, dass der Drucker mit einzelnen statt mit Multi-Farbpatronen druckt. Ist nämlich nur eine Farbe einer Kombi-Farbpatrone leer, müssten Sie ansonsten gleich die gesamte Patrone wechseln. Auch bei Druckern mit Tank sparen Sie bares Geld: Diese Tintentanks können Sie in vielen Copyshops einfach nachfüllen lassen. Einige Hersteller bieten sogar Patronen an, die werkseitig bereits zum Nachfüllen vorgesehen sind.
Hinweis: Wiederbefüllbare Patronen sind zudem auf Dauer nicht nur günstiger, sondern auch umweltschonender.
Während Tintenpatronen eine Flüssigkeit beinhalten, ist in Tonerkartuschen ein Pulver enthalten. Laser- und einige Multifunktionsdrucker sowie Farbdrucker sind mit 4 Tonerkassetten in Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb ausgestattet, während Schwarz-Weiß-Drucker mit nur einer Kassette mit schwarzem Farbpulver auskommen.
1.3. Auflösung & Druckgeschwindigkeit
Wichtige Kriterien, die maßgebend über die Druckqualität entscheiden, sind die Auflösung und Druckgeschwindigkeit.
Bei der Auflösung handelt es sich um die Maßeinheit, die angibt, wie viele Punkte ein Drucker auf die Länge von einem Zoll (2,54 cm) druckt. Sie wird in „dpi” (Dots per Inch) oder „ppi” (Pixel per Inch) angegeben. Hier wichtigsten Richtwerte:
- Standard bei Laserdruckern: 600 x 600 dpi
- moderne Laserdrucker: bis zu 1.200 x 1.200 dpi
- Moderne Tintenstrahldrucker: bis zu 5.760 x 1.440 dpi
Die Einstellungen für den Papiereinschub befinden sich direkt am Gerät, wie bei diesem Modell von Lexmark zu sehen.
Wählen Sie einen Drucker bzw. Kopierer mit Scanner, dann sollten Sie ebenfalls auf eine gute Scanauflösung achten.
Die Druckgeschwindigkeit hängt hingegen davon ab, wie viel Grafik oder Text auf eine Seite gedruckt werden soll. Laser- und Multifunktionsdrucker sind in der Regel besonders schnell – die meisten Modelle schaffen 35 bis 45 Seiten pro Minute oder mehr. Tintenstrahldrucker sind deutlich langsamer: Der Großteil druckt gerade einmal 10 bis 25 Seiten in Farbe pro Minute.
1.4. Papierzufuhr
Achten Sie darauf, wie viel Papier Ihr gewählter Drucker fassen kann.
Bei klassischen Tintenstrahl- und Multifunktionsdruckern befindet sich das Papier in einer Papierkassette. Dort können Sie durchschnittlich 250 bis 350 Blatt Papier einlegen.
Einige Laserstrahldrucker ziehen das Papier per Mehrzweckzufuhr oder Duo-Papierzufuhr ein. Da Laserdrucker in der Regel für große Druckmengen genutzt werden, fassen viele Modelle bis zu 750 Blatt Papier.
Wichtig: Achten Sie auch auf das richtige Papier: Verwenden Sie sehr dünnes, günstiges Papier, entstehen beim Einziehen schnell ausgefranste Ränder.
1.5. Anschlüsse und weitere Eigenschaften
Gerade dann, wenn Sie schnell und unkompliziert drucken wollen, sollte der Drucker sich mit dem WLAN verbinden lassen können. Auch USB-Anschlüsse sind von Vorteil, um Dokumente direkt vom USB-Stick drucken oder scannen zu können. Fotodrucker sind häufig mit SD-Karten-Slots ausgestattet, damit Sie Bilder ebenfalls sofort vom Medium ausdrucken können.
Besonders praktisch sind Drucker mit Bluetooth. Modelle, die auch mit Apple AirPrint oder Google Cloud Print kompatibel sind, können Sie bequem von Smartphone oder Tablet aus bedienen. Ähnliche Funktionen bieten die Anwendungen PictBridge und Mobria.
Tipp: Möchten Sie einen Drucker kaufen mit möglichst vielen Features, stellt der Multifunktionsdrucker eine gute Wahl dar. Dieser hat in der Regel den größten Funktionsumfang.