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Politique de confidentialité

La vie privée des institutions et des utilisateurs est importante pour la Fondation Restena. Nous collectons et traitons les données personnelles conformément aux lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données. Les données personnelles sont traitées dans la stricte exécution de leurs buts légitimes.

Selon nous, les données personnelles concernent toutes informations pouvant vous identifier, directement ou indirectement. La Fondation Restena collecte certaines données personnelles nécessaires à la réalisation de ses objectifs et missions.

Le traitement des données personnelles fait référence à la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou l'altération, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou tout autre mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.

La Fondation Restena est considérée comme le responsable du traitement, l'entité de traitement des données personnelles. Les données personnelles collectées ne sont transmises à aucune société commerciale ou toute autre organisation en dehors de la Fondation Restena, sauf dans des cas spécifiques pour accéder à des services externes, mais réduites au minimum (par exemple pour les certificats Sectigo). Seul dans le cadre d'une enquête judiciaire, cet avis de confidentialité ne s'appliquera pas strictement.

Afin d'accéder aux services RESTENA, les données suivantes seront collectées et traitées : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, institution et numéro de sécurité sociale. Ces données sont nécessaires pour que la Fondation Restena puisse remplir ses missions et envoyer des informations par courrier et par e-mail.

De plus, lors de l'utilisation des services RESTENA, nous collectons les journaux du serveur, y compris les adresses IP, les agents utilisateurs, les URL, les journaux de date et d'heure. Ces journaux sont collectés dans un intérêt légitime pour permettre la gestion technique et fonctionnelle des services, et supprimés après 6 mois. En cas d'incidents, le service RESTENA-CSIRT utilisera ces journaux de données pour analyser la perturbation afin de vous informer et de vous aider dans sa résolution et, ensuite, d'assurer l'intégrité et la sécurité opérationnelle de sa propre infrastructure.

Ni les données, ni les journaux, ne seront utilisées pour raison commerciale ou pour construire des profils comportementaux. Lors de la navigation sur le site Internet, aucun cookie ni composant analytique ne peut être utilisé.

Les données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire, respectivement plus longtemps que nécessaire pour remplir son objectif (par exemple, l'abonnement à un service) pour lequel ces données personnelles ont été collectées. Les données peuvent cependant être stockées plus longtemps si la loi l'exige.

Après l'expiration des périodes de conservation, les données personnelles seront effacées et les documents physiques associés (par exemple les contrats papier) seront détruits.

Lors du signalement d'un incident via le formulaire de rapport RESTENA-CSIRT, les coordonnées et les journaux signalés seront traités pour la réponse et la gestion de l'incident. Dans ce cas, les données personnelles sont collectées dans l'intérêt public, pour gérer les incidents de sécurité, mais ne seront partagées avec aucun tiers.

Vos données peuvent également être collectées et traitées dans le cadre d'une inscription et d'une participation à un événement via un formulaire web sur le site. Les catégories de données collectées sont les coordonnées (telles que nom, prénom et adresse e-mail). Les données personnelles ne sont traitées que dans la mesure nécessaire à l'organisation de l'événement et à la confirmation de votre participation par e-mail. Votre participation à un événement est volontaire et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Cependant, si vous retirez votre consentement avant un événement, vous devrez vous inscrire le matin de l'événement et la participation ne peut être garantie.

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez de certains droits, notamment le droit d'accéder aux informations vous concernant, le droit de rectification ou de suppression d'informations inexactes, la portabilité des données personnelles et le droit de restriction de traitement ou d'opposition au traitement. Pour toute information complémentaire, merci d'envoyer un message à [email protected]

Afin de sécuriser vos données personnelles, des précautions organisationnelles, physiques et techniques appropriées ont été mises en place pour empêcher l'accès et l'utilisation non autorisés de vos données personnelles. Si vous observez de potentielles fuites d'informations, veuillez contacter [email protected].

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