You're having trouble keeping track of your team's progress. What are you doing wrong?

Falta de Acompanhamento Pessoal: Às vezes, o acompanhamento pessoal é necessário para entender os desafios individuais e oferecer suporte. Realize reuniões individuais ou de equipe para discutir o progresso e abordar possíveis obstáculos. Falta de Transparência: Se não houver transparência sobre o progresso, os membros da equipe podem hesitar em compartilhar informações. Promova uma cultura de transparência, onde os sucessos e desafios são compartilhados abertamente. Resistência à Mudança: Se houve recentemente mudanças nos processos ou nas ferramentas utilizadas, a resistência à mudança pode ser um obstáculo. Certifique-se de fornecer treinamento adequado e apoio durante períodos de transição.

I'd say the whole nature of the problem is in the processes you choose to follow and the people you choose to work with. If your process allows you to continuously improve step by step, and test small isolated pieces, then the team can have a clear manual to growth. Next, people, not everybody tries to think "how to do it better", not everyone simply knows that it's possible to change and improve something. So make sure you talk to employees who behave like founders when it comes to important front roles.

Nous pouvons dire que la communication est la clé de la réussite d'une équipe,si la communication passe bien tous les personnes sont aux même pieds d'égalité de compréhension et de suivi à moins qu'il y est un problème de professionnalisme

Il est important de communiquer efficacement avec son équipe. Être au clair sur les objectifs attendues. S’assurer de la bonne compréhension et de l’adhésion. Conseiller et motiver son équipe et suivre la bonne réalisation des objectifs. Donner des éléments factuels à l’aide d’inducteurs clefs collectifs et individuels. Montrer que l’on reste disponible et faire monter en compétences son équipe.

De acuerdo a mi experiencia, primero como colaborador y luego como cabeza de organización liderando equipos, es importante que tengamos claro hacia adonde vamos, cual es el objetivo o la hoja de ruta que tenemos que cubrir, por ello, debemos resaltar en nuestro team el valor de su trabajo como "una parte del todo". Y esto se relaciona con la comunicación; es importante conocer y conversar con nuestro equipo "cara a cara" para transmitir directamente un mensaje y escucharlos a ellos también; mas aun si un email puede tener un tono frio o no permite una retroalimentación incluso en tiempo real como ocurre en una conversación directa. Las conversaciones permiten además, agradecer, reconocer la confianza y delegar actividades hacia un fin.

As a team leader, it's important to set rules to ensure that messages are conveyed in a timely manner. But how can you do that? Well, one way is by creating a psychological safe space for your team. When your team feels safe, they're more likely to communicate effectively. They'll be more willing to ask questions, clarify information, and share their concerns. This can help prevent misunderstandings and ensure that messages are conveyed accurately. So, how can you create a psychological safe space for your team? 1. Lead by example 2. Establish clear communication guidelines. 3. Provide opportunities for feedback. Creating a psychological safe space takes time and effort.

La comunicacion debe ser - constante: mediante reuniones programadas periódicas - fluida: no deben existir líneas rojas. - rápida. Cualquier hecho o circunstancia que afecte de forma extraordinaria a la organización debe ser transmitida de forma rápida y directa por los responsables de comunicación. El equipo debe tener la información veraz de la propia organización.

Escolha as Ferramentas Adequadas: Utilize as ferramentas certas para a comunicação, como e-mail, bate-papo ou videoconferência, dependendo da natureza da informação a ser compartilhada. Certifique-se de que todos estão confortáveis com essas ferramentas. Estabeleça Frequência Regular: Defina um cronograma regular de comunicação para atualizações da equipe. Isso pode incluir reuniões semanais, relatórios mensais ou atualizações diárias, dependendo das necessidades do projeto. Seja Claro e Conciso: Comunique-se de maneira clara e concisa para evitar mal-entendidos. Evite jargões desnecessários e forneça informações essenciais de maneira direta. Incentive a Comunicação Aberta: Encoraje a equipe a se comunicar abertamente

La comunicación es fundamental para una buena gestión de equipos, de lo contrario, se rompen los vínculos entre el líder y el equipo. Por ello, es bueno buscar cual es el motivo que dificulta esa fluidez comunicativa y establecer de nuevo puentes de comunicación entre líder y equipo. La confianza a la hora de comunicar es otro punto esencial para establecer vínculos emocionales entre el líder y el equipo, ya que evitará posibles interferencias en el progreso y la consecución de los objetivos establecidos. Establecer un calendario de reuniones periódicas y que dentro de ellas se hable de manera natural y sin filtros (salvo los personales, obviamente), permitirán crecer al grupo y por ende, dar un salto cualitativo.

Within the same team, there can be individuals with completely different profiles and needs. For example, inexperienced and less confident team members may prefer closer supervision, while more confident and experienced individuals might not appreciate being told how their work should be done. Therefore, when delegating tasks, it's important to keep the profiles of your team members in mind.

Take the time to think what tasks to delegate and an to whom. Consider the time it will take you to explain the task as well as to follow up on it. Delegate wisely. Reflect on how you have delegated to improve the delegation process and personal work organization.

One point that is a key part of your delegation is the authority to say No. No to any requests coming from the outside, that are not aligned with their goals, with unclear expectations or priorities. Don’t try to meddle in those requests, but trust them to let them decide what they should accept and what not. Many of them will be uncomfortable saying no. Support them by showing them ways of framing it positively and politely, reinforcing their message and allowing those requests to come to you for further discussion.

Tendemos a delegar mucho y provocar una sobrecarga de trabajo en la persona o, en cambio, delegar poco con el consecuente coste de oportunidad que nos supone el realizar tareas que pueden aportarnos menos valor a nuestro tiempo. El equilibrio en la delegación vendrá determinado por las capacidades de la persona y la confianza que tengamos en ella, de forma que encontremos una distribución de tareas óptima para delegados y delegado.

There could be a few reasons behind it. Maybe I haven't laid out our goals, leaving everyone unsure about what they're working toward. Or perhaps I'm not communicating enough with the team, so they don't know what's expected or how they're doing. If I'm juggling too much, it's tough to stay on top of everyone's progress. Plus, if I don't have the right tools or resources to track things, that's another hurdle. And let's not forget about accountability. If I'm not holding myself and others responsible for getting stuff done, things can easily slip through the cracks. I need to make sure we're all on the same page with goals & and communication, manage my time wisely and hold everyone, including myself - accountable for our progress.

More on Feedback system (or system in general) Most of us know SMART goal settling and achieving that as a part of annual appraisal and feedback. This can be applied while assigning or delegating even the small tasks as well and teammates should be encouraged to report the progress even when they are lagging. This helps better and clears communication and also causes for lag can be identified and eliminated hopefully.

Confiança na Equipe: Confie nas habilidades e competências da sua equipe. Delegar é uma demonstração de confiança e permite que os membros assumam responsabilidades, promovendo um ambiente de trabalho mais eficiente. Atribuição com Base em Habilidades: Ao delegar, considere as habilidades individuais dos membros da equipe. Atribua tarefas de acordo com as capacidades e interesses de cada membro, maximizando o potencial de sucesso. Forneça Autonomia e Flexibilidade: Dê autonomia aos membros da equipe para que possam abordar as tarefas da maneira que considerem mais eficaz. Isso incentiva a criatividade e o senso de responsabilidade. .

Recognition is most effective when practised on a daily basis. Express authentic appreciation to your team members to show consideration for their work and personal assets they bring to the team. Install an encouraging culture through peer-to-peer appreciation.

Sem dúvida, o poder dos feedbacks é negligenciado pelos gestores. Quando nos referimos a feedbacks para mulheres o cenário é ainda mais precário. As mulheres recebem menos feedbacks claros e menos mentorias ao longo de suas carreiras. Resultado: maior dificuldade às ascensão, mais obstáculos. O reconhecimento é ainda mais crítico para a minoria altamente engajada, trabalhadores com desempenho muito acima da média precisam perceber ainda mais o valor reconhecido de suas contribuições para manterem o nível extraordinário de excelência.

Mistakes impacting team progress: - Lack of clear expectations: Set explicit goals and KPIs, fostering a shared understanding. - Ineffective communication: Utilize appropriate tools and encourage open, frequent, and clear communication. - Poor delegation: Trust your team, delegate based on skills, and offer necessary support. - No feedback system: Establish a regular feedback process for continuous improvement and recognition. - No recognition or rewards: Motivate your team by acknowledging and rewarding their achievements promptly and sincerely.

Lack of genuine listening. Try to listen, really listen, to what people have to tell you, without interrupting or putting words into their mouth. It will help you to get an accurate insight of what they are going through and about how they are perceiving the situation. Listening does change a work culture.