You’re working with partners to measure social impact. How can you be sure you’re using the right tools?

The key is to have all stakeholders agree on at least primary KPI(s). Most orgs don't agree on the social impact KPI's, which causes teams to not become unaligned.

In addition also consider the time of assessment. At the start (baseline data), mid way (to check applicability and progess) or at the end (to confirm results). Futhermore checl that all parties are prepared for the process to follow, readiness assessment is an important indicator at the start of the process.

In the realm of measuring social impact, collaboration with partners necessitates a tailored approach. Beyond assessing needs and expectations, it's vital to ensure alignment of values and objectives with our partners. This harmony in goals ensures the selection of tools that accurately reflect the collective vision of impact. Also, engaging in open dialogue about the limitations and potential of each tool fosters a transparent, trust-based partnership. It's about finding a balance between ambition and practicality, ensuring our tools not only measure impact effectively but also drive meaningful action.

Colaborar con socios implica alinear herramientas y métodos. Realizar revisiones conjuntas de necesidades y objetivos garantizará la idoneidad de las herramientas seleccionadas. Establecer un proceso de retroalimentación continua y ajustes flexibles asegurará la eficacia a lo largo del proyecto, fomentando una evaluación compartida y mejora constante del impacto social.

Antes de comenzar a medir el impacto social, hay que planificar el trabajo de medición. Para qué voy a medir? Quienes son mis beneficiarios? Que resultados quiero conseguir? A partir de aqui, se debe evaluar cual es la mejor herramienta para medir y poder gestionar el impacto social. Qué problemas queremos resolver con nuestra solución? Estas preguntas te ayudarán a evaluar las necesidades de medición de impacto social

Una vez que tenemos una estrategia de medición de impacto, escoger la mejor herramienta para medir es fundamental. Hay mas de 100 herramientas y metodologías de medición de impacto social. No es una tarea fácil, debes escoger la mas optima en tiempos y esfuerzos como asi tambien tener en cuenta los canales de comunicación con grupos de interes para obtener la información necesaria. En algunos casos formularios en linea son los que mas se adapta a la eficiencia de recoleccion de datos. Tambien hacer encuestas o entrevistas via videollamdas o telefonicas. Aqui lo importante es encontrar la mejor via para obtener los datos necesarios para medir.

Working with partners to measure social impact requires a careful blend of tools. While surveys and data dashboards offer quantitative breadth, tools like interviews and focus groups bring qualitative depth. The key lies in selecting a mix that balances efficiency with empathy, data with narrative. For instance, coupling survey data with case studies can provide both the scale of impact and the human stories behind the numbers. This holistic approach ensures a comprehensive understanding of impact, aligning with our mission and resonating with our stakeholders.

Al explorar opciones, evaluaré las herramientas según la naturaleza de los datos necesarios. Las encuestas pueden ofrecer datos cuantitativos eficientes, pero también emplearé entrevistas y grupos focales para captar matices y experiencias. Combinar múltiples herramientas garantizará una comprensión holística del impacto social. La elección dependerá de la diversidad de la información requerida, permitiendo un análisis completo y equilibrado.

Investiga diversas herramientas disponibles en el mercado. Examina sus características, compatibilidad con tus objetivos y facilidad de uso. Asegúrate de que se alineen con tu contexto y sector.

In ensuring the effectiveness of tools for measuring social impact, engaging with a diverse range of partners and stakeholders is critical. This collaborative approach, encompassing beneficiaries to staff and evaluators, brings varied perspectives that enrich the measurement process. Through active dialogue and feedback collection, we not only align our goals and methods but also foster a sense of shared ownership over the outcomes. It's this inclusivity in tool selection that guarantees our measurements are not just accurate but also resonate meaningfully with all involved.

La consulta a stakeholders o grupos de interés es vital y critica para obtener una buena y efectiva medición de impacto social. Se debe separar por grupos de interés interno y externo, categorizarlos por importancia y cercania respecto a la estrategia de medición de impacto social.

Involucra a tus socios en la selección. Comprende sus perspectivas y necesidades. La colaboración asegura que las herramientas elegidas sean aceptadas y utilizadas de manera efectiva.

La prueba piloto es esencial para validar la efectividad de las herramientas de medición. Implementarlas inicialmente en una muestra reducida permitirá identificar posibles problemas y realizar ajustes. Los resultados y comentarios de la prueba informarán mejoras, asegurando la calidad y eficiencia antes de la implementación a gran escala. Este enfoque también proporcionará una estimación precisa de los recursos y el tiempo necesarios para una medición exitosa.

Es importante poder pivotar y cambiar herramientas para una correcta medición de impacto social. Iterar las veces que sea necesaria hasta obtener los resultados que se han planeado en la estrategia de medición de impacto social. Probar y adaptar es fundamental para lograr los objetivos de medición Ayudará a que el proceso sea muy eficiente

Acho que encontrar ferramentas que ajudem a mensurar o impacto social é fundamental para qualquer ONG, projeto social ou consultoria que se proponha a fazer isso. Muitas vezes ao utilizar sistemas já prontos e integra-los de maneira criativa a sua realidade é uma grande inovação. Aqui no Instituto Realiza, por exemplo, começamos um novo protocolo de medição de impacto no terceiro setor baseado em trackear a jornada da empregabilidade dos jovens de baixa renda e em situação de vulnerabilidade social. Para fazer isso, começamos com uma planilha, depois um site com formulário e planilha, depois desenvolvemos a nossa plataforma com toda essa inteligência adquirida no esforço manual. Não adianta fazer sem mensurar, aí não há gestão.

In case of projects that do not have a blue print to follow(most social impact projects actually!) view the test phase as an iterative learning cycle, not a one-off validation. Use this time to understand not just if the tools function properly, but also how they influence the people you are serving.

It is in the impact analysis process that frameworks, guidelines and standards are important tools. It can help you shape observations and guide recommendations. Impact insights are critical and should recognize the contributions of all stakeholders to the total impact achieved.

A quick literature review of how others have evaluated similar programs or social impact areas can give a good sense of the best measurement tools to use.

Es importante recoger feedback en todo momento del proceso de medición de impacto social Revisar y adaptar los resultados que se obtienen en el campo respecto a las herramientas de medición seleccionadas. Si los resultados no son los deseados, es momento de revisar si otra herramienta de medición es mas adecuada.

La revisión post-implementación es crucial. Evaluaré la validez y confiabilidad de los datos, comparándolos con fuentes adicionales. Interpretaré hallazgos, asegurándome de que reflejen el impacto social previsto. Identificaré limitaciones y desafíos para mejorar la calidad y aplicabilidad de futuras mediciones. Este análisis crítico garantizará que los resultados sean precisos, útiles y orientados a la acción en mi proyecto de impacto social.

And don't shy away from challenges or unexpected outcomes. Be transparent about limitations, uncertainties, and areas for improvement. This builds trust and allows for shared learning and problem-solving.

Data is important, but stories bring it to life. Capture and share the experiences of individuals your efforts have impacted. These narratives can resonate with diverse audiences and inspire deeper engagement with your cause.

Measuring social impact with partners demands aligning on goals, choosing relevant tools (quantitative qualitative), collaborating on implementation with training and open communication, and focusing on actionable insights that tell a compelling story of your collective impact. Remember, it's not just about the tools, but how you use them together to drive real change.