What is the best way to track DNS domain registration and renewal deadlines?

Quanto maior a quantidade de domínios e certificados digitais que sua empresa possui, mais complexa é essa tarefa. Já vi exemplos de empresas pequenas que criavam uma agenda simples no calendário para lembrar, mas conforme vai escalando e tendo renovações em diferentes momentos do ano, torna-se necessário o auxílio de automações e ferramentas simples como Site24x7 que tem funcionalidades específicas para alertar expiração de domínios e certificados SSL. Todas as empresas que registram domínios também tem APIs abertas para que você automatize este processo, seja ele de coleta das datas de expiração, registros e renovação.

Parte da administração e operação dos recursos de tecnologia é acompanhar o vencimento dos registros de domínio. Trate como a renovação do certificado digital que emite NF da empresa, não pode ser ignorado. Por mais que tenhamos casos conhecidos de grandes empresas que "esqueceram" de renovar algum domínio e alguém o fez, isso deve tarefa do dia a dia de operações.

- Utiliza una herramienta de gestión de dominios. Estas herramientas te permiten ver todos tus dominios en un solo lugar, junto con su fecha de vencimiento. También pueden enviarte recordatorios automáticos antes de que los dominios expiren. - Crea una hoja de cálculo o una lista de todos tus dominios, junto con su fecha de vencimiento. También puedes configurar recordatorios en tu calendario o dispositivo móvil. Consejos adicionales: - Establece recordatorios automáticos. - Revisa tus dominios con regularidad. - Mantén tu información de contacto actualizada. Siguiendo estas recomendaciones, podrás asegurarte de que tus dominios DNS estén siempre actualizados y en funcionamiento.

Existem várias formas de fazer esse controle manualmente, podemos ir do simples, a boa e velha planilha de ativos, mas caso você use qualquer tipo de gerenciados de tickets de suporte ou atendimento, cadastre tarefas recorrentes para lembrar seus colegas de operação. Ou mais fácil ainda, coloque compromissos na agenda com um prazo de antecedência ao vencimento para poder renovar sem grandes preocupações.

Para controlar de forma automática eu gosto de usar os lembretes, seja no Outlook ou no aplicativo de agenda favorito, compromissos recorrentes para esse check podem ajudar. Eu também uso um serviço pago que faz essa verificação, além de verificar a validade dos certificados SSL ele consulta e me informa por e-mail a validade do domínio. Dica extra, economize tempo e assine o domínio por vários anos, se for um domínio terminado em .br o RegistroBR permite registro de até 10 anos. Economize seu tempo precioso.

In my experience, it is better to rely on an automated system to track and alert us to certificate expirations. An operations dashboard with a graphical representation that displays time on the X-axis and each certificate on the Y-axis would also be useful.

In my experience, it is better to rely on an automated system to track and alert us to certificate expirations. An operations dashboard with a graphical representation that displays time on the X-axis and each certificate on the Y-axis would also be useful.

To seamlessly monitor DNS domain registration and renewal deadlines within an IT services framework, employ a robust Domain Expiry Tracking System (DETS). Integrate DETS with existing network administration tools for centralized oversight. Leverage DNS query logs and WHOIS database queries, feeding them into DETS to automate deadline tracking. For a free tool, consider "Domain Expiry Monitor" (DEM), which interfaces with WHOIS databases, running periodic checks and alerting administrators of impending deadlines. DEM ensures proactive management, fortifying your network against unforeseen domain expiration issues.

Domain Portfolio Size: Choose tracking methods that align with the number of domains you manage. Budget: Evaluate the costs of different tracking solutions and potential savings from preventing domain loss. Integration Needs: Consider integration with other systems like website management or CRM platforms. Security: Prioritize methods with robust security measures to protect sensitive domain information.