You're facing a major restructuring. How do you ensure your team stays motivated and engaged?

When facing major restructuring, maintaining team motivation and engagement is crucial. Start with open dialogue: ensure transparent communication to address concerns and provide clarity on changes. Recognize and appreciate individual contributions to reinforce their value within the organization. Set short-term goals to maintain focus and celebrate small wins to keep morale high. Provide support and resources to help the team adapt to new roles and responsibilities. Encourage a collaborative environment where team members can voice their ideas and concerns, fostering a sense of unity and collective effort towards common goals.

I love this topic as I had to undergo so many restructurings and redundancies within my teams. Have them create and present back a back up plan. It is that simple. When there is a back up plan, the focus is back on work. I challenged the team to have pro-active meetings with head-hunters, to create a back up plan for the what if 'it happens to me' moment came. I demonstrated it by buying a private phone and laptop to be able to proceed when my phone and mac would be turned off over night. When people have the idea that restructuring is necessary and it becomes not scary because they have the what if plan ready, suddenly the changes can be embraced.

Quando se tem na empresa uma Reestruturação é necessário que haja um diálogo aberto com todos os envolvidos no processo. Importante comunicar as razões por trás das mudanças e como elas afetarão cada membro da equipe. Dar transparência gera confiança e ajuda a aliviar a tensão que toda reestruturação faz com todos. Você deve como líder encorajar a todos os envolvidos a expressar suas ansiedades e angústias, buscando ao mesmo tempo informações e sugestões. Lembre-se colaboradores bem informados são mais propensos a ajudar e menos resistentes a mudanças,mesmo que seja em uma reestruturação de empresa.

Encourage open communication to keep teams motivated and engaged during a big restructure. Provide clarification on the restructuring objectives and their impact on individuals. Offer mentoring and training to prepare them for new responsibilities. Recognise their efforts and promote cooperation as they navigate changes together. Maintain transparency in decision-making and request feedback to alleviate problems. To keep morale up, celebrate milestones and successes. Create a culture of resilience and flexibility that prioritises shared purpose and collaborative progress.

During a major restructuring, keep your team motivated and engaged by communicating clearly and transparently, reaffirming the organization's vision and goals, and showing empathy by offering support and being available for one-on-one meetings. Engage the team by involving them in the process, empowering them with new challenges, and recognizing their efforts. Foster team cohesion through team-building activities, collaboration, and celebrating milestones. Provide training and development opportunities. Practical tip: Hold weekly check-in meetings where team members can voice concerns, share updates, and provide feedback, ensuring everyone feels heard and involved in the transition process.

Em tempos de grandes mudanças é especialmente importante reconhecer os esforços de sua equipe, isto é reconhecer realmente quem está disposto em assumir a mudança de acordo com as decisões da empresa. Certifique que todos estão concentrados em fazer mais e melhor, além de que eles possam demonstrar resultados precisos para a nova reformulação da organização. Quando puder comemore as pequenas vitórias ao longo do caminho. Isto ajuda na valorização do esforço coletivo e todos continuam comprometidos com o propósito final.

Appreciation is key! Celebrate wins, big & small. Formal programs or simple gestures show you value their hard work. Recognized teams stay motivated and committed during challenging times

Durante períodos de mudança, é vital reconhecer e valorizar o esforço e a dedicação da equipe. Isso pode ser feito por meio de elogios públicos, recompensas ou pequenos gestos de apreciação. Reconhecimento sincero motiva e mostra que cada membro é valorizado, independentemente das circunstâncias.

Acknowledge and celebrate the hard work and achievements of your team. Recognition boosts morale and reinforces positive behavior. Regularly highlighting individual and team contributions can inspire continued effort and commitment despite the challenges of restructuring.

Em reestruturação muitas das vezes requer novas habilidades e ajustes nos processos atuais. Forneça o treinamento necessário para que sua equipe se adapte o mais rápido possível. Isso também se faz com novas ferramentas de trabalho para todos, isto sinaliza que você está investindo no crescimento e desenvolvimento do seu pessoal. Uma equipe de trabalho bem preparada e motivada garante o sucesso da transição.

Recognize past efforts & celebrate wins. Provide training & resources for new skills or processes. Invest in your team's development to keep them motivated and equipped for the future of the company. Appreciation opportunity = a winning formula for restructuring!

Oferecer treinamento adaptado às novas necessidades que surgem com a reestruturação é essencial para garantir que a equipe se sinta preparada e confiante. Identifique as novas habilidades ou conhecimentos necessários e forneça os recursos adequados. Isso não só facilita a adaptação, mas também demonstra um investimento contínuo no desenvolvimento profissional de cada um.

Ensure that your team has the necessary skills to navigate changes by adapting training programs. Tailor training sessions to address new roles and responsibilities, helping employees feel competent and confident in their positions. Continuous learning fosters resilience and adaptability.

Em reestruturação estabelecer metas claras e alcançáveis fornece direção e senso de propósito. Na reestruturação. os objetivos a longo prazo devem parecer distantes ou pouco claros. Forneça roteiros a serem seguidos para seus colaboradores para que todos possam ter acesso ao roteiro para o sucesso da transição.

Restructuring can feel overwhelming. Set clear, achievable goals as stepping stones. Celebrate milestones to keep motivation high. This roadmap provides direction and a sense of accomplishment during times of change!

Definir metas claras e alcançáveis ajuda a manter o foco e a direção da equipe durante a reestruturação. Certifique-se de que todos entendam os novos objetivos e seu papel em alcançá-los. Metas claras proporcionam um senso de propósito e ajudam a manter a equipe alinhada e engajada.

Establish clear, achievable goals to provide direction and purpose. When team members understand their objectives and how they contribute to the bigger picture, they are more likely to remain focused and driven. Clear goals help maintain productivity and engagement.

Foster collaboration and support. Organize team-building activities (fun & skill-reinforcing). Strong team spirit = a buffer against stress. A united team is better equipped to face challenges together!

Fomentar o espírito de equipe é fundamental durante tempos de mudança. Promova atividades de integração e colaboração, e encoraje a equipe a apoiar uns aos outros. Um ambiente de trabalho colaborativo pode ajudar a reduzir o estresse e fortalecer o vínculo entre os membros da equipe.

Promote a sense of unity and collaboration within the team. Encourage teamwork through group activities and collaborative projects. A strong team spirit can help individuals support each other, creating a positive and cohesive work environment that can weather the changes.

Be a steady leader: consistent style, maintain routines where possible. This stability provides a foundation for your team to adapt and thrive amidst restructuring. Focus on the work, knowing you're guiding them through change!

Embora mudanças possam ser inevitáveis, proporcionar o máximo de estabilidade possível ajuda a manter a equipe focada e motivada. Mantenha processos e rotinas familiares sempre que possível e seja claro sobre quais aspectos do trabalho permanecerão constantes. Estabilidade reduz a ansiedade e permite que a equipe se concentre em suas tarefas.

Offer as much stability as possible to your team during times of change. While some uncertainty is inevitable, providing consistent support and clear information about what remains unchanged can reduce stress. Stability helps employees feel secure and focused on their work.

A confiança é um pilar extremamente importante quando o assunto é gestão. Nos dois sentidos da palavra, precisamos estar confiantes para demonstrar a nossa estabilidade e também inspirar a confiança na equipe, para que se sintam seguros. Durante um período de mudanças e de reestruturações, conseguir manter práticas rotineiras que funcionam e que estimulam o trabalho da equipe positivamente reduz grandemente o desgaste que os desafios podem desencadear. Precisamos ser sábios para manter a consistência do que importa e funciona e saber lidar com segurança e conhecimento os processos que podem e vão mudar.

Como Líder é sua função demonstrar confiança mesmo em situações adversas, motivar o seu time para colaboração em todo o movimento da reestruturação, seja o exemplo de atitude positiva e desafie a todos a trabalhar em prol de um senso comum.