How can you effectively manage time constraints when conducting ERP training for a large team?

Utilize a variety of training methods, such as live demonstrations, interactive workshops, and online tutorials, to cater to different learning styles and ensure comprehensive understanding.

Stakeholders em geral concordam com a importância dos treinamentos na implantação de um ERP mas o que comumente vejo é que somente no momento da entrada em produção é que todos percebem que esta etapa foi negligenciada e, muitas vezes, não só pelo time que recebeu os treinamentos os quais não dedicou tanta atenção, como também pelos responsáveis em gerenciar tais agendas. Por isso gravações e vídeos das aulas são sempre bem-vindas para revisões.

we scheduled ERP training in staggered sessions, allowing smaller groups to learn without disrupting operations. This approach minimized downtime and maintained productivity. Breaking down training into manageable modules and using e-learning tools helps employees absorb information at their own pace, ensuring better understanding and retention. Leveraging pre-recorded training videos allows team members to revisit content as needed, offering flexibility and reinforcing learning without time pressure

Para garantir um treinamento eficaz de ERP, o planejamento antecipado é crucial. Comece elaborando um cronograma detalhado que inclua todos os tópicos necessários e organize-os por prioridade e relevância para as funções da equipe. Dedique mais tempo aos módulos mais complexos e essenciais para as operações diárias. Isso não só assegura que todos compreendam as funcionalidades principais, mas também permite lidar com desafios imprevistos sem comprometer a qualidade do treinamento. Essa abordagem estruturada facilita a aprendizagem e a adaptação ao novo sistema ERP, promovendo uma transição suave e eficiente.

Implement a mentorship program where experienced users can guide newer team members through the training, fostering a supportive learning environment.

we divided our large team into smaller segments for ERP training, allowing us to focus on specific departmental needs and reduce overall disruption. Segmenting training by roles and functions ensures that each group receives relevant information, making the process more efficient and manageable. Using a combination of live sessions and pre-recorded modules allows team members to learn at their own pace while still adhering to the training schedule.

Para maximizar a eficácia do treinamento de ERP, divida-o em segmentos gerenciáveis. Essa abordagem evita sobrecarregar sua equipe com muitas informações de uma só vez. Ao dividir o treinamento em sessões focadas em módulos ou tarefas específicas, os membros da equipe podem absorver e reter o conteúdo mais facilmente. Além disso, isso permite que cada pessoa participe das sessões mais relevantes para suas funções, garantindo um uso mais eficiente e produtivo do tempo. Essa metodologia não só facilita a compreensão, mas também promove uma aplicação prática mais eficaz das novas habilidades adquiridas.

Initial training on any ERP should be provided via eLearning from the solution provider, where everyone can learn at their own pace. In-class training with a trainer should be reserved for clarifying doubts and focusing on the training of critical processes, customizations carried out, good practices, tips & techniques, and aspects that possibly eLearning courses did not address with the recommended depth. Otherwise the training will be very time consuming.

Establish a support forum or chat feature within the e-learning platform where team members can ask questions and share insights, fostering a collaborative learning environment.

we used e-learning modules to train a large team on ERP software. This allowed employees to learn at their own pace and reduced the need for extended in-person sessions. Integrating interactive e-learning tools ensures engagement and retention, making the training process more efficient and effective. Providing access to an online resource library enables team members to revisit training materials as needed, reinforcing their learning and improving overall competency.

Incorporar plataformas de e-learning na estratégia de treinamento de ERP pode transformar o processo de aprendizado. Essas plataformas fornecem acesso sob demanda a materiais de treinamento, permitindo que a equipe aprenda no próprio ritmo e revisite tópicos complexos conforme necessário. O e-learning acomoda diferentes estilos e cronogramas de aprendizado, garantindo que todos recebam o treinamento necessário sem interromper seu fluxo de trabalho ou o cronograma do projeto. Essa flexibilidade não apenas melhora a retenção de informações, mas também promove uma integração mais eficaz do sistema ERP na rotina diária da equipe.

we brought in ERP consultants to conduct intensive workshops for different team segments. Their expertise ensured that training was efficient and thorough. Using subject matter experts accelerates learning and minimizes errors, allowing the team to quickly grasp complex ERP functionalities. Pairing experts with internal champions for follow-up sessions helps reinforce learning and provides ongoing support.

Aproveitar a experiência de profissionais experientes em ERP pode agilizar significativamente o processo de treinamento. Instrutores especializados podem fornecer conteúdo de forma mais eficiente, identificar armadilhas comuns e oferecer insights práticos que melhoram a compreensão. Sua orientação reduz o tempo necessário para explicar processos complexos e solucionar problemas, tornando o treinamento mais eficiente e impactante. Além disso, incentivar a equipe a fazer perguntas e interagir com esses especialistas pode levar a uma compreensão mais profunda e prática do sistema ERP, resultando em uma implementação mais suave e eficaz.

During ERP training , we used real-time progress tracking tools like project management software to monitor individual and team milestones instantly. Regular check-ins and milestone reviews with team leads ensure alignment and allow for timely adjustments in training schedules to meet deadlines effectively. Implementing a transparent reporting system where each team member updates their progress daily helps identify bottlenecks early and maintain overall training momentum.