Here's how you can manage and balance your own workload while leading a team.

Um bom gestor deve saber gerir seu tempo e o da equipe para garantir a entrega de resultados no prazo. Utilizar ferramentas de gestão de tempo é essencial. Páginas matinais e tarefas difíceis pela manhã são ótimas práticas. Evitar distrações, como celular, e entrar em foco total para cumprir prazos. Utilizar agendas, manuais ou digitais, para organizar prioridades diárias. Aplicar a Matriz de Eisenhower para definir urgências e o método Batch para agrupar tarefas similares. Essas técnicas ajudam a equilibrar a carga de trabalho e aumentar a produtividade da equipe.

In a previous role as a project manager, I sed the Eisenhower Matrix to tackle a particularly chaotic period. One week, we faced a sudden influx of urgent client requests and a tight project deadline. I categorized tasks as: urgent/important, important/not urgent, urgent/not important and not urgent/not important. Urgent and important tasks included client presentations and key milestones. Important but not urgent tasks were strategic planning and team development. Agent but not important tasks, like emails, were delegated; while non-urgent, non-important tasks were postpones. This helped me stay focused, ensuring critical tasks were completed on time and stress levels were managed.

Some ways to get started: - Communicate Clearly: Clear goals, open communication, transparency = trust and success. - Empower You: Own projects, make decisions, solve problems together. - Teamwork Makes the Dream Work: Collaborate, celebrate wins, share knowledge. - Feedback for Growth: Regular check-ins, focus on development, celebrate wins. - Support Your Growth: Training, mentorship, embrace challenges as learning opportunities.

Delegue tarefas claras para sua equipe e evite trabalhar de forma centralizadora. Como líder e gestora, adoto um modelo descentralizado: treino, capacito e confio na minha equipe. Essa abordagem é fundamental para que eles desenvolvam autoresponsabilidade e se empoderem do poder que possuem. Costumo dizer que cada um é dono das suas funções. Isso faz com que tenham responsabilidade sobre suas tarefas e vistam, literalmente, a camisa do setor. Ao capacitá-los e confiar neles, criamos um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo, onde todos se sentem valorizados e engajados.

As a team leader during a major software rollout, I effectively delegated my workload using transparent dialogue, fostering confidence, and equipping the team with essential resources. Face with looming deadlines, I first identified each team member's strengths, I assigned tasks accordingly, outlining objectives clearly. For example, I entrusted a detail-oriented colleague with testing while a creative thinker handled user interface improvements. Regular check-ins ensured everyone was aligned, and I used collaborative tools lie Trello for tracking progress. By maintaining open lines of communication ands showing I trusted their abilities, we met the deadlines and team morale was fulfilled.

Estabelecer limites claros de horário e carga de trabalho é essencial. Aprender a dizer "não" e questionar a urgência de solicitações ajuda a manter o foco. Quando alguém me pede algo enquanto estou concentrada, sempre pergunto se é urgente ou pode ser resolvido depois. Isso mantém meu foco e incentiva minha equipe a fazer o mesmo. Ensinar a equipe a perguntar sobre a urgência das tarefas promove uma comunicação eficaz e um fluxo de trabalho positivo. Assim, garantimos resultados consistentes e de qualidade. A comunicação clara entre gestor e equipe é fundamental para um trabalho harmonioso e eficiente.

When I first led a team, I struggled with constant interruptions, feeling pressured to be always available. I decided to set clear boundaries: Dedicated focus hours with no meetings or emails. I encouraged my team to adopt similar practices, emphasizing mutual respect for each other's time. Sharing my calendar, marking my focus time visibly, and asked them to do the same. The result was remarkable. Productivity rose, there was more of a creative approach to the work, people seemed less stressed. We cultivated a more efficient environment through establishing boundaries. It became a key to our team's success.

Utilizar a tecnologia a nosso favor é essencial para uma gestão eficiente de tempo, projetos e resultados. Ferramentas como agendas eletrônicas, como o Todoist, softwares de gestão de processos e RPs, são aliados poderosos no nosso dia a dia corporativo. Essas tecnologias facilitam a organização, aumentam a produtividade e garantem a entrega de resultados. Ao integrarmos essas soluções no ambiente de trabalho, conseguimos otimizar tarefas, melhorar a comunicação e assegurar que os objetivos sejam alcançados de maneira mais eficiente e eficaz. Invista em tecnologia para transformar a gestão da sua equipe.