Tramite Google Gruppi, un insieme di utenti, ad esempio team di progetto, reparti e compagni di classe, può comunicare e collaborare su interessi comuni. Quando un gruppo viene aggiunto a uno spazio, i suoi membri vengono automaticamente sincronizzati dai gruppi agli spazi di Chat.
- Le modifiche apportate alle iscrizioni al gruppo, come l'aggiunta e la rimozione di membri, vengono applicate automaticamente allo spazio.
- Questa funzionalità è disponibile solo per gli account Google Workspace.
Scopri di più sulle limitazioni di gruppo
- Aggiunta di un gruppo
- Se non riesci ad aggiungere un gruppo a uno spazio, contatta il proprietario o il gestore del gruppo. L'amministratore potrebbe aver limitato questa funzionalità.
- Accesso come ospite
- Se l'opzione Consenti a chi non appartiene alla tua organizzazione di partecipare è abilitata, il gruppo e i suoi membri sono invitati allo spazio.
- Se a un gruppo sono stati aggiunti membri esterni e lo spazio non presenta l'opzione Consenti a chi non appartiene alla tua organizzazione di partecipare abilitata, i membri esterni vengono esclusi dallo spazio.
- Uscire da uno spazio
- Le iscrizioni dei membri al gruppo sono legate allo spazio tramite il gruppo. Per uscire dallo spazio, devi abbandonare il gruppo utilizzando Google Gruppi. Scopri come uscire da un gruppo.
- Un membro del gruppo non può essere rimosso direttamente dallo spazio in Chat. Il membro deve essere rimosso dal gruppo oppure il gruppo deve essere rimosso dallo spazio.
- Attività
- Le attività non possono essere assegnate a una persona che non è membro dello spazio o che è stata aggiunta allo spazio tramite un gruppo Google.
- Limite degli spazi
- Se il numero totale di membri nei gruppi all'interno di uno spazio supera il limite dello spazio, tutti i gruppi vengono rimossi dallo spazio.
Aggiungere un gruppo a uno spazio
Se sei un gestore dello spazio o se disponi delle autorizzazioni necessarie per gestire i membri, puoi aggiungere un gruppo a uno spazio. Quando aggiungi un gruppo, la sincronizzazione dei membri del gruppo con lo spazio può richiedere un po' di tempo. Puoi comunque pubblicare messaggi nello spazio mentre il gruppo e i suoi membri si sincronizzano con lo spazio. I membri del gruppo che entrano nello spazio dopo la pubblicazione dei messaggi avranno questi messaggi contrassegnati come da leggere.
- Dal computer, vai su Google Chat o sul tuo account Gmail.
- A sinistra, fai clic su Spazi
seleziona uno spazio.
- In alto, fai clic sul nome dello spazio.
- Fai clic su Gestisci membri.
- In alto a destra, fai clic su Aggiungi.
- Inserisci il nome del gruppo che vuoi aggiungere.
- Fai clic su Aggiungi.
Suggerimenti:
- Se non riesci ad aggiungere un gruppo a uno spazio, contatta i proprietari e i gestori del gruppo. L'amministratore potrebbe aver limitato questa azione ai proprietari e ai gestori dei gruppi.
- I membri del gruppo possono essere promossi a gestori dello spazio. Maggiori informazioni sul tuo ruolo di gestore dello spazio
Rimuovere un gruppo da uno spazio
Importante: se rimuovi un gruppo da uno spazio, i suoi membri perderanno anche l'accesso ai file precedentemente condivisi con lo spazio. Tuttavia, se questi file sono stati condivisi direttamente con i Gruppi o i relativi membri, i membri manterranno l'accesso.
Se sei un gestore dello spazio o se disponi delle autorizzazioni per gestire i membri, puoi rimuovere un gruppo da uno spazio. Dopo aver rimosso un gruppo, può essere necessario un po' di tempo prima che i membri del gruppo vengano rimossi dallo spazio. Una volta rimossi dallo spazio, i membri del gruppo non possono:
- Eseguire azioni nello spazio
- Visualizzare la cronologia dei messaggi dello spazio
- Dal computer, vai su Google Chat o sul tuo account Gmail.
- A sinistra, fai clic su Spazi
- In alto, fai clic sul nome dello spazio.
- Fai clic su Gestisci membri.
- Accanto al nome del gruppo, fai clic su Altre opzioni
Suggerimento: per rimuovere un singolo membro del gruppo da uno spazio, devi rimuovere il membro da Google Gruppi. Solo i proprietari del gruppo (o i membri del gruppo con le autorizzazioni corrette) possono rimuovere membri da un gruppo.
Visualizzare i gruppi in uno spazio
- Dal computer, vai su Google Chat o sul tuo account Gmail.
- A sinistra, fai clic su Spazi
- In alto, fai clic sul nome dello spazio.
- Fai clic su Gestisci membri.
Le iscrizioni ai gruppi potrebbero non essere visibili se:
- La visibilità dei membri del tuo gruppo non è impostata su proprietari, gestori o membri.
- Stai utilizzando un dispositivo mobile.
Alcuni membri potrebbero non essere selezionabili
- La sincronizzazione dei gruppi potrebbe richiedere del tempo.
- I membri esterni di un gruppo sono sempre non selezionabili perché vengono esclusi automaticamente negli spazi in cui l'accesso come ospite è disattivato.
Scopri di più sulle modifiche alla sincronizzazione di gruppi e iscrizioni
A partire dal 17 ottobre 2023, potrai aggiungere gruppi direttamente agli spazi.
- Per sincronizzare i gruppi e le iscrizioni, aggiungi di nuovo i gruppi che vengono invitati.
- Se vuoi che gli utenti partecipino invece allo spazio, rendilo rilevabile e condividi un link allo spazio. Scopri di più sugli spazi con livelli di accesso diversi.
Importante: i gruppi invitati allo spazio prima del 17 ottobre 2023 vengono visualizzati nella sezione "Invitati" dell'elenco dei membri. Questi membri del gruppo non sono stati aggiunti automaticamente e sono entrati a far parte dello spazio autonomamente.
Come scaricare i dati in Google Takeout
Puoi scaricare i messaggi inviati dai membri diretti di uno spazio come parte dei dati di Google Chat in Google Takeout. Puoi scaricare i messaggi inviati dai membri del gruppo di uno spazio come parte dei dati di Google Gruppi in Google Takeout. Scopri come scaricare i dati.