在 Mac 上加入印表機

對多數的 USB 印表機而言，您只需更新軟體，然後將印表機連接至 Mac。macOS 會自動偵測印表機並下載任何所需軟體。對於其他印表機，您可能需要完成幾個步驟來加入印表機。

1. 在 Mac 上更新軟體：選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，按一下「軟體更新」，然後安裝任何列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目，這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作，連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

2. 準備您的印表機：請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

3. 連接您的印表機：將 USB 接線連接到您的 Mac。如果您看見提示您下載新軟體的訊息，請確定已下載並安裝該軟體。

   【重要事項】如果您的 Mac 配備單一的 USB-C 埠，請使用多埠轉接器。連接印表機，然後用 USB-C 接線連接至電源轉接器來延長 Mac 電池的使用時間。請參閱：關於 USB-C。

若您的 Mac 和印表機已連接相同的 Wi-Fi 網路，無需進行任何設定即可使用印表機。若要檢查，請選擇「檔案」>「列印⋯」，按一下「印表機」彈出式選單，選擇「附近的印表機」或「印表機與掃描器」偏好設定，然後選擇您的印表機。如果沒有找到您的印表機，您可以將其加入。

1. 在 Mac 上更新軟體（如果您沒有 AirPrint 印表機）：選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，按一下「軟體更新」，然後安裝任何列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目，這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作，連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

   如果您擁有 AirPrint 印表機，則不必檢查軟體更新項目。

2. 準備您的印表機：請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

3. 連接您的印表機：依照印表機隨附的指示來將其連接到網路。

   如果您有 Wi-Fi 印表機，可能需要使用 USB 接線將印表機連接到 Mac 來設定 Wi-Fi 列印。將印表機連接到 Mac 後，請安裝印表機隨附的 Mac 軟體，並使用印表機的設定輔助程式來將印表機連接到 Wi-Fi 網路。設定好後，您可以將接線從印表機和 Mac 上拔除，印表機應該會保持連接 Wi-Fi 網路。請參閱 Apple 支援文章：將 AirPrint 印表機連接至 Wi-Fi 網路。

4. 將印表機加入您可用的印表機列表中：選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，然後按一下「印表機與掃描器」。如果左側列表中沒有您的印表機，請按一下列表底部的「加入」按鈕 。會出現一個對話框，列有位於區域網路上的印表機。您的印表機可能要在一兩分鐘之後才會出現。當印表機顯示在列表中時，請將其選取，然後按一下「加入」。如果您看見提示您下載新軟體的訊息，請確定已下載並安裝該軟體。

   如果您的印表機仍未顯示在列表中，請嘗試按其 IP 位址加入印表機（請參閱下方）。

在加入印表機時，macOS 通常會偵測到印表機是否安裝有某些附件，例如附加的裝紙匣、額外的記憶體或兩用裝紙匣。若無法偵測，則您可以在出現的對話框中指定它們。請確定該對話框中的設定確實反映印表機的已安裝附件，才能充分運用這些附件。

若您要使用的網路印表機沒有顯示在可用印表機的列表中，您可以將它加入成為 IP 印表機。印表機必須支援以下其中一種通訊協定：AirPrint、HP Jetdirect (Socket)、Line Printer Daemon (LPD) 或 Internet 列印通訊協定（IPP）。

您必須知道印表機的 IP 位址或主機名稱、印表機通訊協定和型號或印表機軟體名稱。若您使用特殊的佇列，您還必須知道佇列名稱。請詢問印表機或伺服器管理員以取得協助。

1. 在 Mac 上更新軟體（如果您沒有 AirPrint 印表機）：選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，按一下「軟體更新」，然後安裝任何列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目，這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作，連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

   如果您擁有 AirPrint 印表機，則不必檢查軟體更新項目。

2. 準備您的印表機：請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

3. 連接您的印表機：依照印表機隨附的指示來將其連接到網路。請參閱 Apple 支援文章：將 AirPrint 印表機連接至 Wi-Fi 網路。

4. 將印表機加入您可用的印表機列表中：選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，然後按一下「印表機與掃描器」。

   為我打開「印表機與掃描器」偏好設定

   按一下印表機列表底部的「加入」按鈕 ，按一下 IP，然後依照下表的指示來輸入印表機的資訊。

   位址	輸入印表機的 IP 位址（例如 192.168.20.11）或主機名稱（例如 printer.example.com）。
   通訊協定	按一下「通訊協定」彈出式選單，然後選擇您印表機支援的列印通訊協定： AirPrint：AirPrint 通訊協定可讓 Wi-Fi、USB 和乙太網路取用印表機的列印和掃描選項（若特定印表機支援這些功能的話）。您不需要下載或安裝印表機軟體，便可使用已啟用 AirPrint 印表機。各式型號的印表機（包含 Aurora、Brother、Canon、Dell、Epson、Fuji、Hewlett Packard、Samsung、Xerox 和其他廠牌）都支援 AirPrint 通訊協定。 HP Jetdirect – Socket：HP 以及許多其他印表機製造商皆使用此通訊協定。 行列式印表機服務程式 - LPD：舊型印表機和列印伺服器可能使用此通訊協定。 Internet 列印通訊協定 - IPP：數據機印表機和列印伺服器使用此通訊協定。
   佇列	如果您的印表機需要它，請輸入印表機的佇列名稱。如果您不知道佇列名稱，請試著將其留空或詢問您的網路管理者。
   名稱	輸入印表機的描述名稱（例如「彩色雷射印表機」），以便在「印表機」彈出式選單中可以識別出它。
   位置	輸入印表機的位置（例如，「辦公室外」），以便在「印表機」彈出式選單中可以識別出它。
   用途	如果這個彈出式選單沒有顯示印表機適用的軟體，請選取「選擇印表機軟體」，然後在「印表機軟體」列表中選擇您的印表機。 如果該列表未包含您的印表機，請嘗試從印表機製造商處下載並安裝印表機軟體（也稱為印表機驅動程式）。您也可以嘗試從彈出式選單中選擇通用印表機軟體。

如果您的 Mac 已安裝了藍牙，或若您使用 USB 藍牙轉接器，您可以利用無線方式使用具備藍牙功能的印表機進行列印。

1. 在 Mac 上更新軟體：選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，按一下「軟體更新」，然後安裝任何列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目，這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作，連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

   如果您擁有 AirPrint 印表機，則不必檢查軟體更新項目。

2. 準備您的印表機：請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

3. 連接您的印表機：依照您印表機隨附的指示操作來確定印表機已準備好透過藍牙連接。

4. 將藍牙印表機加入您的引表機列表：選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，然後按一下「印表機與掃描器」。按一下「加入」按鈕 ，然後按一下「預設值」。在「印表機」列表中選擇印表機，然後按一下「加入」。如果列表中沒有您想要使用的印表機，請在搜尋欄位中輸入其名稱，並按下 Return 鍵。

   如果您的印表機沒有顯示在列表中，請確定印表機已安裝了最新的藍牙驅動程式。請洽詢製造商，以取得最新的驅動程式。

在您連接印表機後，如果您看見提示您下載新軟體的訊息，請確定已下載並安裝該軟體。

部分網路印表機可能需要安裝設定描述檔，才能在使用 AirPrint 時從您的網路上偵測到印表機。如果有提供需進行安裝的描述檔，請將印表機描述檔下載或拷貝至您的 Mac 並安裝。

1. 在 Mac 上按兩下描述檔來打開。

2. 看到詢問是否要安裝描述檔的訊息時，請按一下「繼續」。

3. 出現詢問是否確定要安裝描述檔的訊息時，請按一下「安裝」。

   描述檔會安裝於「系統偏好設定」的「描述檔」面板中。接著您便可以將印表機加入印表機列表。

4. 若要在印表機列表中加入印表機，請選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，然後按一下「印表機與掃描器」。按一下「加入」按鈕 ，然後按一下「預設值」。在「印表機」列表中選擇印表機（列為 AirPrint 描述檔），然後按一下「加入」。

   如果印表機沒有顯示在列表中，請確定已安裝印表機的最新版描述檔，且您的電腦與印表機間具有網路路徑。如需最新版描述檔，請洽詢網路管理者。