在 Mac 上的「行事曆」中邀請其他人參與行程
你可以使用其名字或其電子郵件地址來邀請人員到行程中。你也可以使用群組名稱或群組電子郵件地址（例如 [email protected]）來邀請群組參與行程。若要以名字或電子郵件地址來邀請人員或群組，他們必須在你的「聯絡人」App 中且具有電子郵件地址，或者他們必須使用與你相同的行事曆帳號服務供應商（例如，你公司的員工或群組）。
邀請其他人
前往 Mac 上的「行事曆」App
。按兩下或用力長按行程，然後按一下「加入邀請對象」（或按一下任一現有邀請對象名稱的旁邊）。
輸入每位邀請對象的名字或電子郵件，然後按下 Return 鍵。
輸入名字或電子郵件地址時，「行事曆」會嘗試在你的「聯絡人」和「郵件」App 和在連接的行事曆伺服器中尋找相符項目。若你在「行事曆」找到相符項目前或在你完成輸入電子郵件地址前，按下 Return 鍵，便不會加入邀請對象。
在你輸入兩位邀請對象後，「行事曆」會依據你先前與人員的互動來建議下一個邀請對象，例如，你經常或最近曾邀請一起加入相同會議的人員。
每位邀請對象旁的符號表示該人員的狀態，例如：有空、忙碌或已回覆是、否及或許。請參閱：用於「行事曆」的符號。
若你在最後一個邀請對象下方看到「檢查狀態」，可按一下來查看邀請對象何時空閒或忙碌。若你的行程位於會檢查狀態的行事曆服務上（如 CalDAV），你只會看到「檢查狀態」。
你會在「狀態」視窗中看到邀請對象的空閒和忙碌時間。若要尋找衝突最少或沒有任何衝突的行程時間，你可以：
移動行程：拖移行程區塊。
查看其他日期：按一下視窗上方的箭頭。
查看所有邀請對象下次都有空的時間：按一下「下一段空閒時間」。
按一下「傳送」。
若要移除邀請對象，請選取該邀請對象，然後按下 Delete 鍵。
如果你會固定邀請相同一組對象參與行程，你可以在「聯絡人」App 中為它們製作列表。接著，當你輸入列表名稱時，每個列表成員都會受邀參與行程。
若你的行事曆服務供應商允許使用群組電子郵件地址，你可以輸入電子郵件地址作為邀請對象，而所有群組成員都會收到邀請。
傳送電子郵件或訊息給邀請對象
前往 Mac 上的「行事曆」App
。按住 Control 鍵並按一下行程，然後選擇「傳送郵件給所有成員」或「傳送訊息給所有成員」。
輸入電子郵件或訊息的內容文字然後傳送。
新增邀請對象為聯絡人
前往 Mac 上的「行事曆」App
。按兩下或用力長按行程，然後按一下「加入邀請對象」（或按一下任一現有邀請對象名稱的旁邊）。
將指標停留在邀請對象上，然後按一下
。選擇「加入聯絡人」。
若你沒有看到「加入聯絡人」，但有看到「顯示聯絡人名片」，邀請對象便已在「聯絡人」中。