在 Mac 上的「行事曆」中邀請其他人參與行程
您可以使用其名字或其電子郵件地址來邀請人員到行程中。您也可以使用群組名稱或群組電子郵件地址（例如 [email protected]）來邀請群組參與行程。若要以名字或電子郵件地址來邀請人員或群組，他們必須在您的「聯絡人」App 中且具有電子郵件地址，或者他們必須使用與您相同的行事曆帳號服務供應商（例如，您公司的員工或群組）。
邀請其他人
在 Mac 上的「行事曆」App
中，按兩下或用力長按行程，然後按一下「加入邀請對象」，或按任一現有邀請對象的旁邊。（您也可以選擇行程，然後使用觸控列。）輸入每位邀請對象的名字或電子郵件，然後按下 Return。
輸入名字或電子郵件地址時，「行事曆」會嘗試在您的「聯絡人」和「郵件」App 和在連接的行事曆伺服器中尋找相符項目。若您在「行事曆」找到相符項目前或在您完成輸入電子郵件地址前，按下 Return 鍵，便不會加入邀請對象。
在您輸入兩位邀請對象後，「行事曆」會依據您先前與人員的互動來建議下一個邀請對象，例如，您經常或最近曾邀請一起加入相同會議的人員。
每位邀請對象旁的符號表示該人員的狀態，例如：有空、忙碌或已回覆是、否及或許。請參閱：用於「行事曆」的符號。
若您在最後一個邀請對象下方看到「檢查狀態」，可按一下來查看邀請對象何時空閒或忙碌。若您的行程位於會檢查狀態的行事曆服務上（如 CalDAV），您只會看到「檢查狀態」。
您會在「狀態」視窗中看到邀請對象的空閒和忙碌時間。若要尋找衝突最少或沒有任何衝突的行程時間，您可以：
移動行程：拖移顏色區塊。
查看其他日期：按一下視窗上方的箭頭。
查看所有邀請對象下次都有空的時間：按一下「下一段空閒時間」。
按一下「傳送」。
若要移除邀請對象，請選擇該邀請對象，然後按下 Delete 鍵。
如果您會固定邀請相同一組對象參與行程，您可以在「聯絡人」App 中為它們製作群組。接著，當您輸入群組名稱時，每個群組成員都會受邀參與行程。
若您的行事曆服務供應商允許使用群組電子郵件地址，您可以輸入電子郵件地址作為邀請對象，而所有群組成員都會收到邀請。
傳送電子郵件或訊息給邀請對象
在 Mac 上的「行事曆」App
中，按住 Control 鍵並按一下行程。選擇「傳送郵件給所有成員」或「傳送訊息給所有成員」。
輸入電子郵件或訊息的內容文字然後傳送。
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