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在 iPhone 上共享備忘錄及合作
在「備忘錄」App 中,您可傳送備忘錄拷貝給朋友。您也可以邀請其他人在 iCloud 上的備忘錄或備忘錄檔案夾中合作,且所有人都能看到最新更動。
傳送備忘錄拷貝
打開您想共享的備忘錄。
點一下 ,點一下「傳送副本」,然後選擇傳送備忘錄的方式。
共同編輯備忘錄
共享 iCloud 中的備忘錄時,每位合作者都能看見所有人所做的更動。每個共享對象都必須使用自己的 Apple ID 登入,才能編輯或檢視備忘錄。
【注意】您無法共同編輯鎖定的備忘錄。
請執行下列其中一個動作:
在備忘錄列表中,在您想共享的備忘錄上向左滑動,然後點一下 。
打開您想共享的備忘錄,點一下 ,然後點一下「共享備忘錄」。
點一下「共享選項」,然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」。若您選擇「可進行更動」,您也可以允許合作者邀請其他合作者。
選擇傳送邀請的方式(例如使用「郵件」或「訊息」)。
檢視備忘錄中的活動
在備忘錄列表中,備忘錄標題左側的橘色圓點表示該備忘錄自您上次查看以來已更改過。
打開備忘錄,然後在備忘錄上向右滑動或在「活動」卡片上向上滑動,以查看進行更動的人員和時間。
若要調整顯示活動的方式,點一下 ,然後選擇以下任一操作:
顯示更新項目:顯示自您上次打開備忘錄後所作的更動。
顯示所有活動:顯示備忘錄中的所有活動。
顯示重點:顯示名稱、日期和每位合作者所進行的更動。
【提示】若要提及合作者和通知他們有重要的更新項目,請在 @ 後方輸入他們的名稱。
共同編輯檔案夾
當您共享 iCloud 中的備忘錄檔案夾時,所有合作者都能看到每個人所做的更動。擁有更改權限的成員若為 iCloud 使用者,便可製作或編輯備忘錄、加入附件和製作子檔案夾。
【注意】您無法合作含有鎖定備忘錄的檔案夾。
請執行下列其中一個動作:
在檔案夾列表中,在您想共享的檔案夾上向左滑動,然後點一下 。
打開您想共享的檔案夾,點一下 ,然後點一下「共享檔案夾」。
點一下「共享選項」,然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」。若您選擇「可進行更動」,您也可以允許合作者邀請其他合作者。
選擇傳送邀請的方式(例如使用「郵件」或「訊息」)。
檢視檔案夾中的活動
按住檔案夾,然後點一下「顯示檔案夾活動」。
加入或移除合作者或停止合作
點一下 ,點一下「管理共享的備忘錄」或「管理共享的檔案夾」,然後執行以下任一操作:
加入成員:選擇分享選項。
移除成員:在您要移除的合作者上向左滑動,然後點一下「移除」。
更改權限:點一下「共享選項」,然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」。若您選擇「可進行更動」,您也可以允許合作者邀請其他合作者。
停止共享:當您選擇此選項時,共享的備忘錄或檔案夾會從其他成員的裝置上刪除。