在 Mac 上使用標籤來整理檔案
你可以標籤檔案和資料夾來更方便地找到它們。標籤適用於你所有的檔案和資料夾,無論你是將它們儲存在 Mac 或保存在 iCloud 上皆是如此。
標籤檔案和資料夾
你也可以將多個標籤加到任何檔案或資料夾上。
請在 Mac 上執行下列任何一項操作:
標籤開啟的檔案:按住文件標題右側的指標,按一下向下箭嘴 ,在「標籤」欄位中按一下,然後輸入新的標籤,或從列表中選擇一個標籤。
儲存檔案時將其標籤:按一下「檔案」>「儲存」。在「儲存」對話框中,在「標籤」欄位中按一下,然後然後輸入新的標籤,或從列表中選擇一個標籤。
標籤桌面或 Finder 中的檔案:選擇項目,然後開啟「檔案」選單。你也可以按住 Control 鍵並按一下項目,或使用兩指點一下它。在「標籤」上方選擇顏色 (當你將指標移到顏色上方,標籤名稱會取代「標籤」),或按一下「標籤」來選擇更多標籤或輸入新標籤。
在 Finder 視窗中,你也可以選擇項目,按一下「標籤」按鈕 ,然後輸入一個新的標籤或從列表中選擇一個標籤。
貼士:使用鍵盤快捷鍵來快速標籤檔案:選擇檔案,然後按住 Control 鍵並按一下 1 到 7 來加入(或移除)你常用的標籤。按住 Control 鍵並按一下 0(零)來移除檔案的所有標籤。
尋找你已標籤的項目
在 Mac 上,按一下 Dock 中的 Finder 圖像 來開啟 Finder 視窗。
執行下列任何一項操作:
搜尋標籤:在搜尋欄位中輸入標籤顏色或名稱,然後從建議中選擇標籤。
在側邊欄中選擇標籤:如要以特定標籤查看全部項目,請按一下 中的標籤 Finder 側邊欄。
如要更改在側邊欄中看到的項目,請選擇 Finder >「偏好設定⋯」,按一下「標籤」,然後選擇你要查看的標籤。
依標籤分組項目:按一下「群組」按鈕 ,然後選擇「標籤」。
依標籤排序項目:在任何顯示方式中,選擇「顯示方式」>「開啟顯示方式選項」,按一下「排序方式」彈出式選單,然後選擇「標籤」。在「列表」顯示方式中,剔選「標籤」剔選框來顯示直欄,將指標移至「標籤」直欄上,然後按一下它。再次按下直欄名稱來回復排序。
移除標籤
在 Mac 上執行下列其中一項操作:
移除項目的標籤:按住 Control 鍵並按一下項目或使用兩指點一下它,然後按一下「標籤」。選擇你要移除的標籤,然後按下 Delete 鍵。
從 Mac 移除標籤:在 Finder 中,選擇 Finder >「偏好設定⋯」,然後按一下「標籤」。選擇你要移除的標籤,然後按一下「移除」按鈕 。
編輯標籤
在 Mac 上的 Finder 中,選擇 Finder >「偏好設定⋯」,然後按一下「標籤」。
執行下列任何一項操作:
在 Finder 側邊欄中顯示標籤:剔選標籤右邊的藍色剔選框。
更改標籤顏色:按一下標籤 旁邊的顏色,然後選擇新顏色。
更改標籤名稱:按一下標籤,按一下標籤名稱,然後輸入新名稱。
製作新標籤:請按一下「加入」按鈕 。
刪除標籤:選擇標籤,然後按一下「移除」按鈕 。
在快捷鍵選單中加入標籤:在選單中選擇標籤,然後將其拖移到視窗下方的喜好項目區域中,你想取代的標籤上。當你按住 Control 鍵並按一下檔案時,所顯示的快捷鍵選單中最多可顯示七個標籤。
從快捷鍵選單中移除標籤:將它從「喜好項目標籤」區域中拖移出來,直到你看到移除標誌 。