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在 iPhone 上共享备忘录和协作
在“备忘录” App 中,你可以将备忘录的副本发送给朋友。你还可以邀请用户来协作处理 iCloud 中的备忘录或备忘录文件夹,所有人均可查看最新更改。
共享备忘录副本
打开想要共享的备忘录。
轻点 ,选取“发送副本”,然后选取发送备忘录的方式。
使用 iCloud 协作处理备忘录或含备忘录的文件夹
你可以与使用 iCloud 的用户共享备忘录或包含备忘录的文件夹并进行协作。为其他协作者设定许可(例如,允许其编辑备忘录、添加附件和创建子文件夹),然后所有协作者均可看到每个人的更改。与你协作的每位用户都必须通过 Apple ID 登录且在 iCloud 设置中打开“备忘录”。
【注】你不能协作处理锁定备忘录或包含锁定备忘录的文件夹。
请执行以下一项操作:
在备忘录列表中,向左轻扫要共享的备忘录,然后轻点 。
打开要共享的备忘录,然后轻点 。
在文件夹列表中,向左轻扫要共享的文件夹,然后轻点 。
打开想要共享的文件夹,轻点 ,然后轻点“共享文件夹”。
选取“协作”。
若要更改访问权限和操作许可,请轻点“协作”下方的共享选项。你可以设定以下任一项:
仅允许受邀者访问,或允许拥有链接的任何人访问。
授权协作者更改,或仅允许查看。
允许他人邀请新的协作者(仅在协作者获得更改许可时可用)。
选取发送邀请的方式(例如使用“信息”或“邮件”)。
如果在“信息”中发送邀请,他人在共享项目中进行了更改时,你会在“信息”对话中收到活动更新。轻点更新以前往共享项目。
查看备忘录中的活动
在备忘录列表中,备忘录标题左侧的橙色圆点表示该备忘录自你上次查看后已作更改。
打开备忘录,然后在备忘录上向右轻扫或者向上轻扫“活动”卡以查看执行更改的用户和更改时间。
若要调整活动显示的方式,请轻点 ,然后选取以下任一项:
显示更新:显示自你上一次打开备忘录之后进行的更改。
显示所有活动:显示备忘录中的所有活动。
显示重点:显示名字、日期和每位协作者所做的更改。
【提示】若要提及某位协作者并向其通知重要更新,请键入“@”符号后面紧接其名字。
查看文件夹中的活动
按住文件夹,然后轻点“显示文件夹活动”。
更改共享设置
管理共享备忘录:轻点 ,然后轻点“管理共享备忘录”。
管理共享文件夹:轻点 ,然后轻点“管理共享文件夹”。
移除用户:轻点要移除的协作者,然后轻点“移除访问权限”。
更改访问和操作许可设置:若要更改所有协作者的设置,请轻点“共享选项”。若要更改单个协作者的设置,请轻点其姓名。
停止共享:选取此选项后,共享备忘录或文件夹会从其他参与者的设备上删除。