Sử dụng Thư mục thông minh trong Ghi chú trên máy Mac

Bạn có thể tạo Thư mục thông minh tùy chỉnh để sắp xếp các ghi chú theo tiêu chí mà bạn chỉ định. Các Thư mục thông minh không chứa các ghi chú; chúng chứa các tham chiếu đến các ghi chú trong các thư mục khác. Bạn cũng không thể khóa các Thư mục thông minh, chuyển vào các thư mục con hay chia sẻ mặc dù chúng có thể tham chiếu đến các ghi chú được chia sẻ.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Bấm vào Thư mục mới trong thanh bên, sau đó chọn “Biến thành thư mục thông minh” trong hộp thoại xuất hiện.

   • Chọn Tệp > Thư mục thông minh mới.

3. Nhập tên cho Thư mục thông minh.

4. Chỉ định tiêu chí để bao gồm các ghi chú trong Thư mục thông minh.

   • Đặt quy tắc đầu tiên: Bấm vào menu bật lên đầu tiên, chọn tùy chọn (chẳng hạn như Thẻ, Ngày tạo hoặc Ngày sửa), sau đó hoàn tất quy tắc bằng các menu có sẵn khác (các menu đó thay đổi tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong menu bật lên đầu tiên).

     Ví dụ: để chỉ bao gồm các ghi chú chứa checklist có mục được kiểm tra, hãy chọn Danh sách kiểm tra từ menu bật lên đầu tiên và Đã kiểm tra từ menu bật lên thứ hai.

   • Thêm hoặc xóa các quy tắc: Để tạo các quy tắc bổ sung, hãy bấm vào . Để xóa một quy tắc, hãy bấm vào .

   • Đặt phạm vi của nhiều quy tắc: Nếu bạn có nhiều hơn một quy tắc thì hãy sử dụng menu bật lên bên dưới trường Tên để chọn xem ghi chú có phải đáp ứng bất kỳ hay tất cả các tiêu chí được bao gồm trong Thư mục thông minh hay không.

   Mẹo: Để tạo Thư mục thông minh chỉ chứa các ghi chú đã bỏ gắn thẻ, hãy chọn Thẻ từ menu bật lên đầu tiên, sau đó chọn Chỉ ghi chú đã bỏ gắn thẻ từ menu bật lên còn lại.

5. Bấm OK.

Khi bạn chuyển đổi thư mục thành Thư mục thông minh, tất cả các ghi chú của thư mục đó được chuyển vào thư mục Ghi chú và được gắn thẻ bằng #[Tên thư mục]. Bạn không thể hoàn tác thao tác này.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Bấm vào thư mục bạn muốn chuyển đổi trong thanh bên.

   Nếu bạn không thấy thanh bên, hãy chọn Xem > Hiển thị thư mục.

3. Bấm vào bên cạnh tên thư mục, chọn Chuyển đổi thành Thư mục thông minh, sau đó bấm vào Chuyển đổi.

   Bạn không thể chuyển đổi thư mục được chia sẻ, chứa ghi chú được khóa hoặc được chia sẻ hoặc có thư mục con.

Bạn có thể thay đổi tên của Thư mục thông minh, sửa đổi một trong các bộ lọc của thư mục hoặc thêm bộ lọc. Thư mục thông minh phải có ít nhất một bộ lọc.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Giữ Control khi bấm vào Thư mục thông minh, sau đó chọn Sửa Thư mục thông minh.

   Bạn cũng có thể đặt con trỏ trên một Thư mục thông minh, bấm vào , sau đó chọn Sửa Thư mục thông minh.

3. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Thay đổi tên của Thư mục thông minh: Nhập tên mới vào trường Tên.

   • Thay đổi tiêu chí cho nội dung được bao gồm trong Thư mục thông minh: Để xóa một quy tắc, hãy bấm vào . Để thêm một quy tắc, hãy bấm vào . Để thay đổi quy tắc, hãy sử dụng các menu bật lên.

Bạn cũng có thể di chuyển Thư mục thông minh trong thanh bên. Chỉ cần kéo thư mục đến vị trí bạn muốn.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Giữ Control khi bấm vào Thư mục thông minh, sau đó chọn Xóa thư mục.

   • Đặt con trỏ trên một Thư mục thông minh, bấm vào , sau đó chọn Xóa thư mục.

   • Bấm vào Thư mục thông minh trong thanh bên, sau đó chọn Sửa > Xóa.

3. Bấm vào Xóa để xác nhận.

Việc xóa Thư mục thông minh sẽ không xóa các ghi chú mà thư mục đó tham chiếu; chúng vẫn còn trong các thư mục của mình.