Ký hoặc mã hóa thư để tăng cường bảo mật
Email được mã hóa hoặc xác nhận điện tử cung cấp mức bảo mật tăng cường khi gửi hoặc nhận email.
Gửi thư được mã hóa và xác nhận điện tử
Thư được xác nhận điện tử cho phép người nhận xác minh danh tính của bạn với tư cách là người gửi; thư được mã hóa cung cấp mức bảo mật thậm chí còn cao hơn. Để gửi thư được xác nhận, bạn phải có chứng nhận cá nhân trong chuỗi khóa. Để gửi thư được mã hóa, chứng nhận của người nhận phải có trong chuỗi khóa của bạn.
Chọn Tệp > Thư mới, di chuyển con trỏ qua trường Từ, bấm vào menu bật lên xuất hiện, sau đó chọn tài khoản mà bạn có chứng nhận cá nhân trong chuỗi khóa cho tài khoản đó.
Biểu tượng Được xác nhận (chứa dấu chọn) trong tiêu đề thư cho biết rằng thư sẽ được xác nhận khi bạn gửi đi.
Đề địa chỉ thư đến người nhận.
Biểu tượng Mã hóa (khóa đang đóng) xuất hiện bên cạnh biểu tượng Được xác nhận nếu chuỗi khóa của bạn chứa chứng nhận cá nhân cho từng người nhận; biểu tượng cho biết rằng thư sẽ được mã hóa khi bạn gửi đi.
Nếu bạn không có chứng nhận cho từng người nhận, bạn phải gửi thư của bạn mà không được mã hóa. Bấm vào biểu tượng Mã hóa để thay thế biểu tượng khóa đã đóng bằng biểu tượng khóa mở.
Một số danh sách gửi thư từ chối chữ ký được xác nhận điện tử vì chữ ký được coi là tệp đính kèm. Để gửi thư mà không được xác nhận, bấm vào biểu tượng Được xác nhận trong thư, x thay thế dấu chọn.
Ghi chú: Nếu vì một vài lý do nào đó mà chứng nhận không được liên kết với địa chỉ email của bạn hoặc nếu bạn muốn sử dụng chứng nhận bằng địa chỉ email khác, hãy giữ Control khi bấm vào chứng nhận trong Truy cập chuỗi khóa, chọn Tùy chọn nhận dạng mới và cung cấp thông tin được yêu cầu.
Nhận thư được mã hóa và xác nhận điện tử
Mail bao gồm trường Bảo mật trong khu vực tiêu đề biểu thị rằng thư được xác nhận hoặc mã hóa.
Biểu tượng được xác nhận (dấu kiểm) xuất hiện trong khu vực tiêu đề của thư được xác nhận. Để xem chi tiết của chứng nhận, hãy bấm vào biểu tượng.
Nếu thư đã được thay đổi sau khi được xác nhận, Mail hiển thị cảnh báo rằng ứng dụng không thể xác minh chữ ký của thư.
Biểu tượng khóa xuất hiện trong khu vực tiêu đề của thư được mã hóa. Nếu bạn có khóa cá nhân trong chuỗi khóa, thư được giải mã để xem. Nếu không, Mail cho biết rằng ứng dụng không thể giải mã thư. Để biết thêm thông tin, hãy xem Nếu Mail không thể giải mã thư.
Nếu bạn muốn bao gồm thư được mã hóa khi tìm kiếm thư trong Mail, hãy đặt tùy chọn trong khung Cài đặt chung của tùy chọn Mail. Tùy chọn cho phép Mail tìm kiếm các từ riêng lẻ, kể cả thư được lưu trữ có mã hóa.