Đề địa chỉ email
Bạn có thể gửi thư đến một hoặc nhiều người hoặc đến một địa chỉ email nhóm. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn để bảo đảm thư được chuyển đến người nhận dự định và giúp bảo vệ quyền riêng tư của họ.
Sử dụng các địa chỉ riêng biệt
Nhập tên hoặc địa chỉ email vào trường địa chỉ (chẳng hạn như Tới hoặc Cc). Khi bạn nhập, Mail sẽ hiển thị các địa chỉ mà bạn đã dùng trước đây trong Mail hoặc Mail sẽ tìm trong ứng dụng Danh bạ. Nếu bạn được kết nối với các máy chủ mạng—chẳng hạn tại cơ quan hoặc trường học—Mail cũng hiển thị những địa chỉ được tìm thấy trên những máy chủ đó.
Bạn cũng có thể bấm vào trường địa chỉ, sau đó bấm nút Thêm xuất hiện. Bấm vào liên hệ trong danh sách, sau đó bấm vào địa chỉ email.
Mẹo: Để ngăn người nhận xem được địa chỉ email của nhau, hãy đặt các địa chỉ vào trường Bcc (bạn có thể bỏ trống trường Đến). Mọi người nhận được thư của bạn sẽ nhìn thấy “Người nhận-ẩn danh” trong trường Đến.
Nếu bạn không nhìn thấy trường Bcc, bấm vào nút Trường Tiêu đề trên thanh công cụ của cửa sổ thư, sau đó chọn Trường Địa chỉ Bcc.
Sử dụng địa chỉ nhóm
Nếu bạn tạo nhóm trong ứng dụng Danh bạ—chẳng hạn như câu lạc bộ sách hay đội đạp xe—bạn có thể gửi thư cho mọi người trong nhóm cùng một lúc.
Nhập tên của nhóm vào trường địa chỉ của thư của bạn.
Nhóm hoặc liên hệ riêng lẻ sẽ được hiển thị. Nếu nhóm được hiển thị nhưng thay vào đó bạn muốn xem các liên hệ riêng lẻ, hãy bấm mũi tên bên cạnh tên nhóm, sau đó chọn Mở rộng Nhóm.
Mẹo: Để ngăn các liên hệ riêng lẻ hiển thị khi bạn gửi email cho nhóm, chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Soạn thảo, sau đó bỏ chọn “Khi gửi đến nhóm, hiển thị tất cả địa chỉ thành viên”. Giờ đây, khi bạn đề địa chỉ thư tới một nhóm thì chỉ tên nhóm được hiển thị.
Nếu bất kỳ ai trong nhóm có nhiều địa chỉ email, bạn có thể sử dụng Danh bạ để chọn địa chỉ mặc định để sử dụng cho người đó bất cứ khi nào bạn gửi email cho nhóm.
Đặt địa chỉ Từ hoặc Trả lời
Nếu bạn thiết lập biệt hiệu email hoặc sử dụng một vài tài khoản email, bạn có thể chọn địa chỉ sẽ sử dụng khi gửi thư của mình. Bạn cũng có thể chỉ định một địa chỉ nơi bạn muốn nhận thư trả lời cho thư.
Chọn địa chỉ cho thư hiện tại: Di chuyển con trỏ qua trường Từ trong thư của bạn, bấm vào menu bật lên xuất hiện, sau đó chọn một địa chỉ email.
Sử dụng cùng địa chỉ cho tất cả các thư: Chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Soạn thảo, bấm vào menu bật lên “Gửi thư mới từ”, sau đó chọn tài khoản email của bạn hoặc đặt Mail tự động chọn địa chỉ phù hợp nhất, dựa vào địa chỉ email của người nhận đầu tiên trong thư của bạn, cũng như thư và hộp thư hiện được chọn.
Đặt địa chỉ Trả lời cho thư hiện tại: Bấm nút Trường Tiêu đề trên thanh công cụ của cửa sổ thư, chọn Trường Địa chỉ Trả lời, sau đó nhập địa chỉ bạn muốn nhận thư trả lời cho thư của mình.
Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản email, Mail có thể giúp đảm bảo rằng bạn sử dụng địa chỉ Từ chủ định khi bạn gửi thư, dựa vào địa chỉ email của người nhận đầu tiên của bạn trong trường Đến. Ví dụ: nếu địa chỉ email ưa thích (trong tùy chọn Soạn thảo) là địa chỉ Gmail cá nhân nhưng bạn đang soạn email cho giáo sư sử dụng địa chỉ trường học của họ (.edu), Mail sẽ sử dụng địa chỉ trường học của bạn thay vì địa chỉ cá nhân trong trường Từ.
Tô sáng địa chỉ không chủ định
Mail có thể hiển thị các địa chỉ email không kết thúc bằng miền được chỉ định (chẳng hạn như “@apple.com”) bằng màu đỏ, do đó, bạn sẽ không gửi thư đến người nhận không chủ định.
Chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm Soạn thảo.
Chọn “Đánh dấu địa chỉ không kết thúc bằng”, sau đó nhập một hoặc nhiều miền email, được phân tách bằng dấu phẩy.
Giờ đây, khi bạn đề địa chỉ cho thư, các địa chỉ email không khớp với miền hoặc địa chỉ đã chỉ định sẽ được hiển thị với màu đỏ.
Bạn có thể kéo các địa chỉ giữa các trường địa chỉ và thư.
Một số máy chủ thư sẽ không gửi thư nếu thậm chí chỉ một địa chỉ là không chính xác. Cố gắng xóa hoặc sửa các địa chỉ không hợp lệ, sau đó gửi lại thư.
Bạn có thể nhập các địa chỉ email từ các ứng dụng email khác vào ứng dụng Danh bạ để làm cho các địa chỉ này có sẵn trong Mail. Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập liên hệ trong Danh bạ.