Tạo và sử dụng chữ ký email trong Mail trên máy Mac

1. Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Cài đặt, sau đó bấm vào Chữ ký.

2. Trong cột bên trái (danh sách tài khoản), hãy chọn tài khoản email mà bạn muốn sử dụng chữ ký.

   Nếu Tất cả chữ ký được chọn khi bạn tạo chữ ký, bạn cần phải kéo chữ ký mới vào tài khoản email mong muốn trước khi bạn có thể sử dụng chữ ký đó.

3. Bấm vào nút Thêm bên dưới cột ở giữa.

4. Trong cột ở giữa (danh sách chữ ký), hãy nhập tên cho chữ ký.

   Tên này xuất hiện trong menu bật lên Chữ ký khi bạn viết thư.

5. Trong cột bên phải (xem trước), hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây để tạo chữ ký của bạn:

   • Sửa văn bản của bạn: Bấm vào Sửa trong thanh menu để dán văn bản, chuyển văn bản thành liên kết cũng như kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

   • Định dạng văn bản của bạn: Bấm vào Định dạng trong thanh menu để thay đổi phông chữ và màu, thay đổi cách căn chỉnh văn bản và thêm các danh sách.

   • Thêm một hình ảnh: Kéo hình ảnh vào khu vực xem trước.

Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện sau văn bản gốc của thư mà bạn trả lời hoặc chuyển tiếp, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Đặt chữ ký trên văn bản trích dẫn”.

1. Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Cài đặt, sau đó bấm vào Chữ ký.

2. Chọn chữ ký trong cột ở giữa, sau đó bấm vào nút Xóa .

Khi bạn xóa một chữ ký khỏi Tất cả chữ ký, chữ ký đó sẽ bị xóa khỏi mọi tài khoản sử dụng chữ ký đó.

Bạn có thể chọn một chữ ký để tự động thêm vào các thư bạn gửi.

1. Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Cài đặt, sau đó bấm vào Chữ ký.

2. Chọn một tài khoản ở cột bên trái.

3. Bấm vào menu bật lên Chọn Chữ ký, sau đó chọn một chữ ký.

   Nếu bạn có nhiều chữ ký cho một tài khoản thì Mail có thể tự động thay thế giữa các chữ ký—chọn Ngẫu nhiên hoặc Theo thứ tự liên tiếp từ menu bật lên.

Nếu bạn muốn dừng đặt chữ ký tự động được thêm vào các thư của mình, hãy bấm vào menu bật lên Chọn chữ ký, sau đó chọn Không.

1. Trong ứng dụng Mail trên máy Mac, hãy bấm vào menu bật lên Chữ ký trong thư bạn đang viết.

2. Chọn một chữ ký.

   Nếu chữ ký mong đợi không có trong menu bật lên Chữ ký hoặc menu không hiển thị, hãy chọn Mail > Cài đặt, bấm vào Chữ ký, sau đó xác minh xem bạn đã thêm chữ ký vào đúng tài khoản email chưa.

1. Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, trong thư bạn đang soạn, hãy bấm vào menu bật lên Chữ ký.

2. Chọn Không.