Làm việc hiệu quả với Lịch, Ghi chú, Lời nhắc và Phím tắt

Thêm nhiều tài khoản. Với Lịch, bạn có thể thêm nhiều tài khoản – iCloud, Google, Microsoft Exchange, v.v. – và quản lý tất cả các sự kiện của mình từ một nơi. Mở ứng dụng Lịch, chọn Lịch > Thêm tài khoản, sau đó làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

Thêm lịch. Bạn có thể tạo các lịch riêng lẻ để theo dõi các lịch trình khác nhau. Ví dụ: lưu giữ tất cả cuộc họp công việc của bạn trong một lịch và sự kiện trường học của con bạn trong một lịch khác. Chọn Tệp > Lịch mới. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy chọn tài khoản cho lịch mới. Lịch mới sẽ xuất hiện trong thanh bên. Để thay đổi tên hoặc màu của lịch, hãy giữ Control khi bấm vào lịch, sau đó chọn Lấy thông tin.

Tạo sự kiện và lời nhắc. Để tạo một sự kiện hoặc lời nhắc mới, hãy bấm vào  hoặc bấm hai lần vào một ngày và giờ trong cửa sổ lịch, sau đó chọn Sự kiện hoặc Lời nhắc. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin bổ sung, ví dụ như địa điểm, URL hoặc ghi chú. Sau khi tạo một sự kiện hoặc lời nhắc, bạn có thể sửa bằng cách bấm hai lần vào sự kiện hoặc lời nhắc đó. Các lời nhắc được tạo trong Lịch cũng đồng bộ hóa trở lại ứng dụng Lời nhắc.

Chia sẻ lịch với người khác. iCloud giúp bạn chia sẻ lịch dễ dàng. Giữ Control khi bấm vào một lịch bên dưới tài khoản iCloud của bạn trong thanh bên, sau đó chọn Chia sẻ lịch. Nhập email của người mà bạn muốn chia sẻ.

Tìm hiểu thêm. Hãy xem Hướng dẫn sử dụng Lịch.

Tạo hoặc sửa ghi chú. Bấm vào trong thanh công cụ Ghi chú để tạo một ghi chú mới. Để thay đổi một ghi chú hiện có, hãy bấm vào bất kỳ đâu trong ghi chú và bắt đầu thực hiện các thay đổi.

Định dạng và thêm nội dung vào ghi chú. Bạn có thể thêm checklist, bảng, hình ảnh, liên kết, bản ghi âm thanh, v.v. vào ghi chú của mình. Bấm vào để định dạng văn bản – ví dụ: thêm danh sách, tạo đề mục con hoặc đề mục có thể thu gọn, cũng như tô sáng văn bản. Bấm vào để ghi âm thanh, bấm vào để thêm ảnh hoặc bấm vào để thêm liên kết đến một ứng dụng khác.

Cộng tác trên một ghi chú. Bạn có thể gửi lời mời cộng tác trên một danh sách trong Tin nhắn hay Mail, hoặc chia sẻ liên kết. Bấm vào trong thanh công cụ, chọn Cộng tác hoặc Gửi bản sao từ menu bật lên, sau đó chọn Tin nhắn, Mail hoặc Sao chép liên kết. Sau khi đã mời người khác tham gia, bạn có thể theo dõi hoạt động và quản lý cộng tác bằng cách bấm vào .

Giải các bài toán. Tính nhanh các số, tính giá trị biểu thức và gán các biến – ngay từ Ghi chú. Để định nghĩa một biến, hãy nhập một từ hoặc chữ cái, tiếp theo là dấu bằng và giá trị của biến. Để sử dụng được, biến phải đứng trước bất kỳ biểu thức nào mà biến được sử dụng trong đó. Để giải một biểu thức, hãy nhập biểu thức, tiếp theo là dấu bằng.

Tìm hiểu thêm. Hãy xem Hướng dẫn sử dụng Ghi chú.

Tạo một danh sách lời nhắc. Bạn có thể tạo một danh sách cho từng dự án để giúp sắp xếp ngăn nắp những việc cần làm. Với lời nhắc iCloud, bạn cũng có thể tạo Danh sách hàng tạp hóa được phân loại tự động hoặc Danh sách thông minh tùy chỉnh dựa trên các quy tắc và bộ lọc mà bạn xác định. Để tạo một danh sách, hãy chọn Tệp > Danh sách mới, sau đó lựa chọn từ Tiêu chuẩn, Hàng tạp hóa hoặc Danh sách thông minh.

Thêm hoặc sửa lời nhắc. Bấm vào khoảng trống bên dưới mục cuối cùng trên một danh sách hoặc bấm vào ở trên cùng bên phải để thêm một lời nhắc mới. Bạn có thể thêm ghi chú, thẻ, ngày hoặc địa điểm vào lời nhắc của mình bằng cách bấm vào .

Cộng tác trên một danh sách. Chia sẻ khối lượng công việc bằng cách gửi lời mời cộng tác trên một danh sách. Bấm vào , sau đó chọn Tin nhắn, Mail hoặc Mời bằng liên kết. Nếu bạn chia sẻ trong Tin nhắn thì mọi người trong luồng tin nhắn được tự động thêm vào danh sách. Sau khi đã mời người khác tham gia, bạn có thể theo dõi hoạt động, quản lý cộng tác và thậm chí là chỉ định lời nhắc.

Xem lời nhắc sắp tới. Luôn cập nhật lời nhắc sắp tới và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ điều gì. Các lời nhắc theo lịch trình hiển thị trong ứng dụng Lịch, cũng như trong các danh sách thông minh Hôm nay và Lịch dự kiến trong Lời nhắc. Để thêm một ngày vào lời nhắc, hãy giữ con trỏ phía trên lời nhắc, bấm vào , chọn Vào một ngày, sau đó chọn ngày mà bạn muốn được nhắc.

Tìm hiểu thêm. Hãy xem Hướng dẫn sử dụng Lời nhắc.

Duyệt Bộ sưu tập để tìm phím tắt. Các phím tắt khởi đầu cho một loại nhiệm vụ phổ biến được nhóm trong các bộ sưu tập. Các phím tắt mà bạn tạo, cũng như mọi phím tắt đã được tạo sẵn mà bạn chọn hoặc chỉnh sửa, được hiển thị trong Tất cả phím tắt trong thanh bên.

Tạo một phím tắt từ bộ sưu tập. Chọn một phím tắt từ Bộ sưu tập để thêm vào phím tắt của riêng bạn. Ví dụ: trong bộ sưu tập Phím tắt nhanh, bấm vào Phát playlist, sau đó bấm vào . Chọn playlist mà bạn muốn phím tắt đó phát, sau đó bấm vào Thêm phím tắt.

Tạo một phím tắt tùy chỉnh. Bạn cũng có thể tạo các phím tắt của riêng mình. Trong khi xem Tất cả phím tắt, hãy bấm vào trong thanh công cụ, sau đó kéo các tác vụ từ danh sách ở bên phải vào trình sửa phím tắt ở bên trái để tạo ra các kết quả mà bạn muốn. Tác vụ là các khối lắp ghép của một phím tắt, giống như các bước trong một nhiệm vụ. Phím tắt cũng cung cấp các đề xuất “tác vụ tiếp theo“ để giúp bạn hoàn tất phím tắt của mình. Để lấy ý tưởng, hãy xem Ý tưởng cho phím tắt tùy chỉnh.

Phím tắt đến phím tắt của bạn. Sử dụng Siri hoặc tiện ích để chạy phím tắt là cách nhanh nhất để hoàn thành việc gì đó. Bạn cũng có thể thêm phím tắt vào Finder và menu Dịch vụ hoặc ghim chúng trong Thanh menu Phím tắt. Bấm hai lần vào một phím tắt, bấm vào , sau đó chọn các tùy chọn bên dưới Sử dụng Tác vụ nhanh.

Tìm hiểu thêm. Hãy xem Hướng dẫn sử dụng Phím tắt.