Sử dụng iCloud để chia sẻ và cộng tác trên tệp và thư mục

1. Để mời mọi người cộng tác trên các tệp hoặc thư mục, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau trên máy Mac của bạn:

   • Bấm vào biểu tượng Finder trong Dock để mở cửa sổ Finder, bấm vào iCloud Drive trong thanh bên, chọn tệp hoặc thư mục, sau đó bấm vào nút Chia sẻ .

   • Giữ Control khi bấm vào mục trên màn hình nền, sau đó chọn Chia sẻ từ menu phím tắt.

   Ghi chú: Để cộng tác với những người khác trên tệp hoặc thư mục thì tệp hoặc thư mục đó phải ở trong iCloud Drive.

2. Chọn Cộng tác từ menu bật lên.

3. Bấm vào “Chỉ những người được mời mới có thể sửa” bên dưới Cộng tác để đặt các quyền để làm việc cùng nhau, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau từ menu bật lên bên dưới “Ai có thể truy cập“:

   • Chỉ những người được mời: Chỉ cho phép những người bạn mời truy cập vào tệp hoặc thư mục.

   • Bất kỳ ai có liên kết: Chỉ bất kỳ ai nhận được liên kết truy cập vào tệp hoặc thư mục. Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, những người bạn mời có thể chia sẻ liên kết và cung cấp quyền truy cập cho những người khác không được bao gồm trong lời mời ban đầu.

4. Bấm vào menu bật lên bên dưới Quyền, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Có thể thay đổi: Cho phép những người bạn mời xem và sửa đổi nội dung của tệp hoặc thư mục.

   • Chỉ xem: Cho phép những người bạn mời xem nội dung của tệp hoặc thư mục, nhưng không cho phép sửa chúng.

5. Chọn hộp kiểm bên cạnh “Cho phép những người khác mời” để cho phép bất kỳ ai có quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục đều có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục đó với những người khác. Bỏ chọn hộp kiểm để chỉ bạn mới có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người khác.

6. Chia sẻ lời mời bằng Mail hoặc Tin nhắn hoặc tạo và sao chép liên kết đến mục được chia sẻ.

   Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng ứng dụng Tin nhắn để cộng tác, hãy xem Cộng tác trên các ứng dụng bằng Tin nhắn.

Khi những người bạn mời nhận được lời mời của bạn, họ có thể tải thư mục hoặc tệp được chia sẻ từ iCloud về bất kỳ thiết bị nào của mình. Nếu bạn cho phép, họ có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp và bạn sẽ thấy nội dung cập nhật vào lần tiếp theo khi mở tệp trên máy Mac.

Khi bạn chỉ chia sẻ thư mục với những người được mời thì chỉ họ mới có thể truy cập vào tệp trong thư mục được chia sẻ. Để thêm người tham gia khác, bạn phải thay đổi cài đặt của thư mục được chia sẻ; bạn không thể thay đổi cài đặt của tệp riêng lẻ bên trong thư mục.

Bạn cũng có thể cộng tác trên nội dung được chia sẻ ngay từ các ứng dụng được hỗ trợ như Ghi chú, Lời nhắc, Safari, Keynote, Pages, Numbers và nhiều ứng dụng khác, miễn là bạn lưu nội dung trong iCloud Drive.

• Trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào liên kết bạn đã nhận được vào mục được chia sẻ, sau đó bấm vào Mở để xem mục trong Finder và thêm mục đó vào iCloud Drive.

Khi bạn chấp nhận lời mời vào tệp hoặc thư mục được chia sẻ, tệp hoặc thư mục đó có sẵn tại các vị trí sau:

• Trong iCloud Drive trên máy Mac của bạn

• Ứng dụng Tệp trên thiết bị iOS hoặc iPadOS của bạn (iOS 11 trở lên)

• Trên iCloud.com

• Trên PC với iCloud cho Windows

Bạn có thể mở mục được chia sẻ bằng bất kỳ ứng dụng tương thích nào cũng như thực hiện các thay đổi, nếu bạn có quyền sửa. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào mục đều thấy các thay đổi mới nhất vào lần tiếp theo khi họ mở mục đó.

Bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp hoặc thư mục mình đã chia sẽ bất kỳ lúc nào.

1. Trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào biểu tượng Finder trong Dock để mở cửa sổ Finder, sau đó bấm vào iCloud Drive trong thanh bên.

2. Giữ Control khi bấm vào tệp hoặc thư mục, sau đó chọn Quản lý tệp được chia sẻ hoặc Quản lý thư mục được chia sẻ.

3. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Chia sẻ mục với những người khác: Bấm nút Thêm .

   • Sao chép liên kết đến mục được chia sẻ để gửi cho một người khác: Bấm Sao chép Liên kết. Bạn có thể dán liên kết vào tin nhắn, email hoặc ứng dụng khác.

   • Thay đổi người có thể truy cập vào tệp để tải về: Bấm vào menu bật lên ở bên trái bên dưới Quyền, sau đó chọn “Chỉ những người bạn mời” để chỉ cho phép những người bạn mời truy cập vào mục hoặc chọn “Bất kỳ ai có liên kết” để cho phép bất kỳ ai nhận được liên kết truy cập vào mục.

   • Thay đổi xem tài liệu được chia sẻ có thể được sửa đổi hay chỉ xem: Bấm vào menu bật lên ở bên phải bên dưới Quyền, sau đó chọn “có thể thực hiện thay đổi” để cho phép những người khác sửa đổi tài liệu hoặc chọn “chỉ có thể xem” để cho phép quyền truy cập chỉ đọc.

   • Thay đổi những người có thể mời những người khác: Chọn “Bất kỳ ai đều có thể thêm người khác” để cho phép bất kỳ ai đều có thể truy cập vào mục để mời những người khác. Nếu bạn không chọn tùy chọn này thì chỉ bạn mới có thể mời những người khác.

   • Thay đổi cài đặt chia sẻ cho một người cụ thể: Di chuyển con trỏ qua tên của một người, bấm vào , sau đó chọn cài đặt bạn muốn.

   • Dừng chia sẻ tệp với một người cụ thể: Định vị con trỏ qua tên của người đó, bấm vào , sau đó chọn Xóa quyền truy cập.

4. Bấm Xong.

Bạn có thể sử dụng thư mục Được chia sẻ trong thanh bên Finder để dễ dàng xem các tệp và thư mục được chia sẻ bởi những người khác cũng như bởi bạn. Để thiết lập thư mục Được chia sẻ của bạn nhằm hiển thị các thư mục được nhóm theo người đã chia sẻ chúng, hãy thực hiện tác vụ sau đây:

1. Trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào biểu tượng Finder trong Dock để mở cửa sổ Finder, sau đó bấm vào Được chia sẻ trong thanh bên.

2. Bấm vào menu bật lên Nhóm trong thanh công cụ, sau đó chọn Được chia sẻ bởi.

   

   Cửa sổ hiển thị các tệp và thư mục được chia sẻ bởi bạn và những người khác được nhóm theo người đang chia sẻ chúng.

   

1. Trên máy Mac của bạn, hãy giữ Control khi bấm vào mục trong iCloud Drive, sau đó chọn Quản lý tệp được chia sẻ hoặc Quản lý thư mục được chia sẻ.

2. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Dừng chia sẻ với mọi người: Bấm vào Dừng chia sẻ.

   • Dừng chia sẻ với một người cụ thể: Di chuyển con trỏ qua tên của người đó, bấm vào , sau đó chọn Xóa quyền truy cập.

Bạn cũng có thể chỉ di chuyển tệp hoặc thư mục ra khỏi iCloud Drive hoặc xóa tệp hoặc thư mục đó để ngăn những người khác có quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục đó.

Nếu bạn dừng chia sẻ hoặc xóa thư mục được chia sẻ, những người tham gia không còn có thể truy cập vào các tệp trong thư mục nữa.