Chia sẻ bảng Freeform và cộng tác trên iPhone

Trong ứng dụng Freeform , bạn có thể gửi bản sao PDF của bảng cho những người khác. Bạn cũng có thể mời mọi người cộng tác trên một bảng trong iCloud và mọi người sẽ thấy các thay đổi mới nhất khi họ trực tuyến và đăng nhập bằng ID Apple của họ.

Xuất bản sao PDF của bảng

Trong bảng mà bạn muốn chia sẻ, hãy chạm vào , sau đó chạm vào Xuất thành PDF.
Chọn cách bạn muốn chia sẻ bảng, chẳng hạn như AirDrop , Tin nhắn hoặc Mail , sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Những người và nhóm mà bạn đã liên lạc gần đây sẽ xuất hiện dưới dạng các biểu tượng. Chạm vào một biểu tượng để chia sẻ bảng với họ.

Mẹo: Bạn cũng có thể xuất một bảng đã chia sẻ trước đây dưới dạng PDF trong khi duyệt Tất cả bảng. Chạm và giữ hình thu nhỏ hoặc tên của bảng sau đó chạm vào Xuất thành PDF.

Mời người khác cộng tác trên bảng

Khi cộng tác với những người khác trên một bảng Freeform được chia sẻ, bạn có thể xem các chỉnh sửa mà họ thực hiện. Các thay đổi được lưu trong iCloud, vì vậy tất cả những người có quyền truy cập bảng sẽ thấy phiên bản mới nhất bất cứ khi nào họ mở bảng.

Tất cả những người mà bạn chia sẻ đều phải đăng nhập bằng ID Apple của họ để sửa hoặc xem bảng.

Ghi chú: Các bảng chỉ được lưu trữ trong tài khoản iCloud của chủ sở hữu. Dung lượng iCloud của người tham gia không bị ảnh hưởng bởi các mục trong bảng.

iPhone với ứng dụng Freeform và các tùy chọn cộng tác của ứng dụng được mở.

Thực hiện một trong các tác vụ sau:
- Trong khi duyệt Tất cả bảng: Chạm và giữ bảng mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chạm vào Chia sẻ.
- Nếu bạn đang ở trong một bảng: Chạm vào .
Cài đặt chia sẻ hiện tại được mô tả bên dưới tên của bảng, ví dụ như “Chỉ những người được mời mới có thể sửa”. Chạm vào cài đặt để thay đổi.
Ghi chú: Nếu bạn muốn là người duy nhất có thể mời người khác, hãy chọn “Chỉ những người được mời” và tắt “Cho phép những người khác mời” (màu lục là bật).
Chọn cách mà bạn muốn chia sẻ bảng – ví dụ như AirDrop , Tin nhắn hoặc Mail – hoặc chạm vào biểu tượng của bất kỳ người nào mà bạn đã liên lạc gần đây để chia sẻ với họ.

Bạn có thể thêm người sau khi đã bắt đầu chia sẻ một bảng. Chạm vào , chạm vào Quản lý bảng được chia sẻ, sau đó chạm vào Chia sẻ với người khác. Tùy thuộc vào cài đặt của những người cộng tác trong Tin nhắn, có thể thay đổi giao diện.

Ghi chú: Để cộng tác bằng Tin nhắn, bạn và bất kỳ người nào mà bạn mời phải đang sử dụng iMessage với iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 trở lên.

Xem những người khác đang làm việc trong bảng

Bạn có thể xem vị trí mà những người khác đang làm việc trên bảng của mình trong thời gian thực.

Một bảng được chia sẻ với menu cộng tác được hiển thị.

Chạm vào , sau đó bật Con trỏ của người tham gia.
Chạm vào tên của một người tham gia để chuyển đến nơi họ đang làm việc trong bảng.
Màu bên cạnh tên của người tham gia khớp với màu đánh dấu vị trí của họ trên bảng.

Ghi chú: Những người khác đang làm việc cùng bạn trên bảng chỉ có thể hoàn tác và làm lại các thay đổi của riêng họ trong khi bảng được mở. Hãy sử dụng để di chuyển qua các thay đổi mà bạn đã thực hiện trên thiết bị của riêng mình. Để thực hiện lại một thay đổi sau khi bạn hoàn tác, hãy chạm và giữ , sau đó chạm vào Làm lại.

Quản lý cài đặt chia sẻ

Bạn có thể thay đổi quyền truy cập và quyền cho các cá nhân hoặc cho tất cả mọi người sau khi bạn đã bắt đầu chia sẻ một bảng.

Chạm vào .
Một danh sách người tham gia xuất hiện, cho biết người đang làm việc trong bảng.
Chạm vào Quản lý bảng được chia sẻ, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
- Khóa không cho sửa bảng: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó chạm vào “Chỉ xem”.
  Ghi chú: Nếu bạn không muốn những người tham gia có thể mời người khác, hãy chọn “Chỉ những người bạn mời” và “Chỉ bạn mới có thể thêm người”.
- Cấp quyền truy cập sửa: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó chạm vào “Có thể thay đổi”.
- Thay đổi quyền truy cập và quyền một cách riêng lẻ: Chạm vào tên của người tham gia, sau đó điều chỉnh cài đặt của họ.
- Mời người khác bằng liên kết: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, chạm vào “Bất kỳ ai có liên kết”, chạm vào , sau đó chạm vào Sao chép liên kết.
  Ghi chú: Bất kỳ ai cũng có thể sao chép liên kết để gửi cho người khác, nhưng nếu bạn chọn “Chỉ những người bạn mời” thì chỉ những người được mời mở bảng mới có thể sử dụng liên kết.

Mẹo: Bạn cũng có thể quản lý bất kỳ bảng nào đã chia sẻ trước đây trong khi duyệt Tất cả bảng. Hãy chạm và giữ hình thu nhỏ hoặc tên của bảng, sau đó chạm vào Quản lý bảng được chia sẻ.

Dừng chia sẻ hoặc cộng tác

Chạm vào , sau đó chạm vào Quản lý bảng được chia sẻ.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
- Xóa người: Chạm vào tên của người tham gia mà bạn muốn xóa, sau đó chạm vào Xóa quyền truy cập.
- Xóa chính bạn khỏi bảng của người khác: Chạm vào tên của bạn, sau đó chạm vào Xóa tôi.
- Dừng chia sẻ với mọi người: Chạm vào Dừng chia sẻ, sau đó chạm vào Dừng chia sẻ.
  Khi bạn chọn tùy chọn này, bảng không còn xuất hiện trên thiết bị của những người tham gia khác nữa, mặc dù bạn vẫn có quyền truy cập vào bảng đó.

Để sử dụng các tính năng cộng tác một cách đầy đủ, tất cả những người tham gia phải trực tuyến, đăng nhập bằng ID Apple của họ, đã bật Freeform trong cài đặt iCloud và đã bật xác thực hai yếu tố.

Xem thêmIn từ iPhone Xóa các bảng Freeform trên iPhone Truy cập vào bảng Freeform của bạn trên các thiết bị Apple khác Cộng tác trên các dự án bằng Tin nhắn trên iPhone

Có ích?

Hướng dẫn sử dụng iPhone