เพิ่มไฟล์แนบไปยังอีเมลในแอพเมลบน Mac
คุณสามารถรวมรูปภาพ เอกสาร และอื่นๆ ด้วยได้เมื่อคุณเขียนข้อความ
เมื่อคุณแนบรูปภาพหรือเอกสาร PDF คุณสามารถ ทำเครื่องหมายไว้ ในเมลก่อนที่คุณจะส่งข้อความของคุณ
รวมรูปภาพและไฟล์อื่นๆ ในอีเมล
ในแอพเมล บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
คลิกปุ่มแนบ ในแถบเครื่องมือ แล้วหาไฟล์ (คุณอาจต้องคลิกที่ปุ่มแถบด้านข้าง เพื่อดูโฟลเดอร์เพิ่มเติม) เลือกไฟล์นั้น จากนั้นคลิก เลือกไฟล์
คุณยังสามารถลากไฟล์จากเดสก์ท็อป, Finder หรือแอพลงในข้อความของคุณได้อีกด้วย
สำหรับรูปภาพ ให้คลิกปุ่มหน้าต่างเลือกหารูปภาพ ในแถบเครื่องมือ จากนั้นลากรูปภาพไปยังข้อความของคุณ คุณยังสามารถถ่ายรูปหรือสแกนเอกสาร หรือเพิ่มภาพสเก็ตช์ โดยใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณที่อยู่ใกล้ๆ ได้อีกด้วย
ตามค่าเริ่มต้น แอพเมลจะแทรกรูปภาพตามขนาดจริง หากมีขนาดอื่นๆ ให้ใช้งาน คุณก็สามารถเลือกหนึ่งขนาดในเมนูที่แสดงขึ้นที่อยู่บนด้านขวาของส่วนหัวของข้อความได้
ส่งไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่โดยใช้ Mail Drop
คุณสามารถใช้ Mail Drop เพื่อส่งไฟล์ที่เกินขนาดสูงสุดที่ผู้ให้บริการของบัญชีอีเมลของคุณอนุญาตให้ใช้ได้ Mail Drop จะอัพโหลดไฟล์แนบขนาดใหญ่ไปยัง iCloud ซึ่งเป็นที่ที่ถูกเข้ารหัสไว้และจะถูกจัดเก็บไว้ไม่เกิน 30 วัน
หากคุณมีบัญชี iCloud และคุณลงชื่อเข้าสู่ iCloud เมื่อคุณคลิก ส่ง แอพเมลจะส่งไฟล์แนบโดยใช้ Mail Drop โดยอัตโนมัติ ไฟล์แนบของ Mail Drop ไม่ได้นับรวมการจัดเก็บ iCloud ของคุณด้วย
หากคุณไม่มีบัญชี iCloud หรือหากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้า แอพเมลจะถามคุณว่าต้องการใช้ Mail Drop หรือไม่ (เลือก “ไม่ต้องถามอีกสำหรับบัญชีนี้” เพื่อใช้ Mail Drop เสมอ)
ถ้าผู้รับใช้แอพเมลใน OS X 10.10 ขึ้นไป จะมีไฟล์แนบรวมอยู่ในข้อความของคุณด้วย สำหรับผู้รับอื่นๆ ข้อความของคุณจะมีลิงก์สำหรับให้ดาวน์โหลดไฟล์แนบและวันหมดอายุ
คุณสามารถเปิดหรือปิด Mail Drop กับบัญชีได้ เลือก เมล > การตั้งค่า คลิก บัญชี แล้วเลือกบัญชี คลิก ขั้นสูง จากนั้นเลือกหรือเลิกเลือก “ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop”
ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple ขีดจำกัด Mail Drop
ใส่ไฟล์แนบอีเมลลงในตอนท้ายของข้อความ
ในแอพเมล บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
สำหรับข้อความปัจจุบัน: เลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ > แทรกไฟล์แนบที่ท้ายข้อความ
สำหรับข้อความทั้งหมด: จากหน้าต่างตัวแสดงข้อความ ให้เลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ > แทรกไฟล์แนบไว้ที่ท้ายข้อความเสมอ (เครื่องหมายถูกจะแสดงว่าเปิดอยู่)
รวมหรือไม่รวมไฟล์แนบอีเมลลงในการตอบกลับ
ในแอพเมล บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
รวมหรือไม่รวมไฟล์แนบต้นฉบับลงในการตอบกลับ: ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความ ให้คลิกปุ่มรวมไฟล์แนบ หรือปุ่ม ไม่รวมไฟล์แนบ
รวมหรือไม่รวมไฟล์แนบต้นฉบับลงในการตอบกลับทั้งหมด: จากหน้าต่างตัวแสดงข้อความ ให้เลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ > รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ (เครื่องหมายถูกจะแสดงว่าเปิดอยู่) ในการปิดใช้และไม่รวมไฟล์แนบ ให้เลือกคำสั่งอีกครั้ง (เอาเครื่องหมายถูกออก)
ส่งไฟล์แนบอีเมลไปยังผู้ใช้ Windows
ในแอพเมล บน Mac ของคุณ ให้ลองปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:
ส่งไฟล์แนบที่เข้ากันได้กับ Windows ในการส่งไฟล์แนบที่เข้ากันได้สำหรับข้อความทั้งหมด ให้เลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ แล้วเลือก ส่งไฟล์แนบที่เข้ากันได้กับ Windows เสมอ สำหรับข้อความที่ระบุไว้ ให้คลิกปุ่มแนบ ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความใหม่ แล้วเลือก ส่งไฟล์แนบที่เข้ากันได้กับ Windows (ถ้าคุณไม่เห็นกล่องกาเครื่องหมาย ให้คลิก ตัวเลือก ที่มุมด้านล่างสุด)
ส่งเอกสารเป็นไฟล์ PDF แทนการส่งเป็นรูปแบบต้นฉบับ
ใช้นามสกุลไฟล์ (เช่น .docx สำหรับเอกสาร Microsoft Word)
หากผู้รับเห็นไฟล์แนบมามีสองไฟล์ (เช่น “MyFile” และ “. _MyFile”) ผู้รับจะสามารถเพิกเฉยต่อไฟล์ที่มีเครื่องหมายขีดล่างได้ (เช่น “. _MyFile”)
ในการแสดงไฟล์แนบ (เช่น เอกสาร PDF แบบหน้าเดียวหรือภาพ) เป็นไอคอน ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ไฟล์แนบนั้นในข้อความของคุณ จากนั้นเลือก ดูเป็นไอคอน ในการแสดงไฟล์แนบอีกครั้ง ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ไฟล์แนบ จากนั้นเลือก ดูตรงนี้
หากขนาดข้อความที่แสดงทางด้านซ้ายของส่วนหัวข้อความเป็นสีแดง แสดงว่าไฟล์แนบกำลังทำให้ข้อความของคุณเกินขีดจำกัดของขนาดที่ผู้ให้บริการบัญชีอีเมลของคุณกำหนดไว้ ลองลดจำนวนหรือขนาดของไฟล์แนบ หรือใช้ Mail Drop