ใช้การแชร์ไฟล์ iCloud เพื่อแชร์โฟลเดอร์และเอกสารกับผู้ใช้ iCloud คนอื่นๆ
ด้วยการแชร์ไฟล์ iCloud คุณจะสามารถแชร์โฟลเดอร์และเอกสารใน iCloud Drive กับผู้ใช้ iCloud คนอื่นๆ ได้ คุณและคนที่คุณเชิญจะสามารถดูและทำงานบนเอกสารของคุณได้ คนที่ได้รับคำเชิญของคุณจะสามารถคลิกลิงก์เพื่อดาวน์โหลดโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์จาก iCloud ไปยังอุปกรณ์ใดๆ ของตนได้ ทุกคนดูรายการที่แชร์เดียวกัน ถ้าคุณอนุญาตให้คนอื่นแก้ไขได้ พวกเขาจะสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ และคุณจะเห็นรายการอัพเดทในครั้งต่อไปที่คุณเปิดไฟล์บน Mac ของคุณ
หมายเหตุ: ในการใช้การแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณจะต้องมี macOS เวอร์ชั่น 10.15.4 ขึ้นไป, iOS เวอร์ชั่น 13.4 ขึ้นไป หรือ iCloud สำหรับ Windows เวอร์ชั่น 11.1 ขึ้นไป
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ iCloud Drive และการตั้งค่าใน Mac ของคุณ ให้ดูที่ การใช้ iCloud Drive เพื่อจัดเก็บเอกสาร
แชร์โฟลเดอร์หรือเอกสาร
ในการแชร์โฟลเดอร์หรือเอกสาร ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้บน Mac ของคุณ:
ใน Finder ให้เลือก iCloud Drive เลือกโฟลเดอร์หรือเอกสาร คลิกปุ่มแชร์ แล้วเลือก แชร์โฟลเดอร์ หรือ แชร์ไฟล์
เคล็ดลับ: ถ้ารายการอยู่บนเดสก์ท็อป ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่รายการ จากนั้นเลือก แชร์ จากเมนูปุ่มลัด แล้วเลือก แชร์โฟลเดอร์ หรือ แชร์ไฟล์
ในแอพที่รองรับการแชร์ไฟล์ iCloud ให้เปิดเอกสาร คลิกปุ่มแชร์ แล้วเลือก แชร์ไฟล์
เลือกแอพที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งคำเชิญ
คุณสามารถใช้เมล, ข้อความ, คัดลอกลิงก์และ Airdrop เพื่อส่งคำเชิญได้
คลิกเมนู “บุคคลที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้น จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เลือก “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” เพื่ออนุญาตให้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์หรือเอกสารได้
เลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” เพื่ออนุญาตให้ทุกคนที่ได้รับลิงก์เข้าถึงโฟลเดอร์หรือเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ได้รับเชิญของคุณสามารถแชร์ลิงก์และให้การเข้าถึงกับคนอื่นที่ไม่ได้รวมไว้ในคำเชิญดั้งเดิม
คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เลือก “สามารถเปลี่ยนแปลงได้” เพื่ออนุญาตให้คนอื่นแก้ไขรายการในโฟลเดอร์
เลือก “ดูอย่างเดียว” เพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว
คลิกแชร์ แล้วเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ด้วย
เมื่อผู้รับเชิญได้รับคำเชิญของคุณ พวกเขาจะสามารถดาวน์โหลดโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์จาก iCloud ไปยังอุปกรณ์ใดๆ ของตนได้ ถ้าคุณอนุญาต พวกเขาจะสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ และคุณจะเห็นรายการอัพเดทในครั้งต่อไปที่คุณเปิดไฟล์บน Mac ของคุณ
เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ในโฟล์เดอร์ที่แชร์ได้ ในการเพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่น คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแต่ละไฟล์ภายในโฟลเดอร์ได้
ตอบรับคำเชิญและแก้ไขเอกสาร
เมื่อคุณดาวน์โหลดโฟลเดอร์หรือเอกสารที่คุณเคยได้รับเชิญให้แชร์ โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์จะมีให้ใช้งานในตำแหน่งต่อไปนี้:
ใน iCloud Drive บน Mac ของคุณ
แอพไฟล์ (iOS 11, iPadOS ขึ้นไป) หรือ iCloud Drive (iOS 10 หรือก่อนหน้านี้) บนอุปกรณ์ของคุณ
บน iCloud.com
บน PC ที่มี iCloud สำหรับ Windows
ถ้าคุณมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร คุณจะสามารถเปิดเอกสารได้ด้วยแอพใดๆ ที่ใช้งานร่วมกันได้ แล้วดำเนินการเปลี่ยนแปลง
ในคำเชิญ ให้คลิกลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์หรือเอกสารที่แชร์
ถ้าจำเป็น ให้ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID และรหัสผ่านของคุณ
เปิดเอกสารในแอพบน Mac ของคุณ ดำเนินการเปลี่ยนแปลง แล้วบันทึกเอกสาร
คุณยังสามารถเปิดเอกสารในภายหลังด้วยแอพใดๆ ที่ใช้งานร่วมกันได้และดำเนินการแก้ไขได้อีกด้วย ทุกคนที่แชร์เอกสารจะเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของไฟล์ในครั้งต่อไปที่เปิดไฟล์
เปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ของโฟลเดอร์หรือเอกสาร
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับโฟลเดอร์หรือเอกสารที่คุณแชร์ได้ทุกเมื่อ
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับเอกสารแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของโฟลเดอร์
บน Mac ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์หรือเอกสารใน iCloud Drive หรือเปิดโฟลเดอร์หรือเอกสารนั้นในแอพที่รองรับการแชร์ไฟล์ iCloud
คลิกปุ่มแชร์ จากนั้นเลือก จัดการไฟล์ที่แชร์ หรือ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
แชร์เอกสารกับคนอื่นๆ เพิ่มขึ้น: คลิกปุ่มเพิ่มคน แล้วเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่ได้รับเชิญคนใหม่แต่ละคน
คัดลอกลิงก์ไปที่ไฟล์ที่แชร์เพื่อส่งไปที่คนอื่น: คลิก คัดลอกลิงก์ ตอนนี้คุณสามารถวางลิงก์ไปที่อีเมลหรือแอพอื่นได้
เปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์เพื่อดาวน์โหลด: เลือก “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” จากเมนู “บุคคลที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้นเพื่ออนุญาตให้ผู้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ หรือเลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” เพื่ออนุญาตให้ทุกคนที่ได้รับลิงก์สามารถเข้าถึงเอกสารได้
เปลี่ยนว่าจะให้สามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้หรือดูได้อย่างเดียว: เลือก “สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้” จากเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้นเพื่ออนุญาตให้คนอื่นแก้ไขเอกสารได้ หรือเลือก “ดูเท่านั้น” เพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว
เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคนบางคน: วางตำแหน่งตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคน คลิก แล้วเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ
หยุดแชร์ไฟล์กับคนบางคน: วางตำแหน่งตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคน คลิก แล้วเลือกเอาการเข้าถึงออก
คลิก เสร็จสิ้น
หยุดแชร์โฟลเดอร์หรือเอกสาร
คุณยังสามารถหยุดแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์กับผู้คนที่คุณเชิญได้อีกด้วย
บน Mac ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์หรือเอกสารใน iCloud Drive หรือเปิดเอกสารในแอพที่รองรับการแชร์ไฟล์ iCloud
คลิกปุ่มแชร์ จากนั้นเลือก จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือ จัดการไฟล์ที่แชร์
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
หยุดแชร์กับทุกคน: คลิก หยุดแชร์
หยุดแชร์กับคนบางคน: วางตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคน คลิก แล้วเลือกเอาการเข้าถึงออก
คุณยังสามารถย้ายหรือลบโฟลเดอร์หรือเอกสารจาก iCloud Drive เพื่อหยุดไม่ให้คนอื่นเข้าถึงได้อีกด้วย
ถ้าคุณหยุดแชร์หรือลบโฟลเดอร์ที่แชร์ ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ได้อีกต่อไป
ในการหยุดแชร์ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์โดยไม่เปลี่ยนการตั้งค่าของโฟลเดอร์ คุณสามารถย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ได้