Предоставление общего доступа к заметками и папкам на Mac

1. В приложении «Заметки»  на Mac нажмите заметку или папку, к которой Вы хотите предоставить доступ другим пользователям.

   Примечание. Нельзя предоставить доступ к защищенной заметке; смарт-папке; папке с защищенными заметками; заметке, к которой Вам предоставили доступ; или папке с заметкой, к которой Вам предоставили доступ.

2. Выполните одно из указанных действий.

   • Для заметки. Нажмите кнопку «Поделиться»  в панели инструментов. Можно также смахнуть двумя пальцами влево по заметке (в списке заметок) на трекпаде (на мыши Magic Mouse используйте один палец), затем нажать кнопку «Поделиться» .

   • Для папки. Нажмите кнопку «Ещё»  рядом с папкой в боковом меню, затем выберите «Поделиться папкой».

3. Нажмите всплывающее меню и выберите, что нужно сделать: открыть совместный доступ к заметке или отправить другому пользователю ее копию.

   Если Вы делитесь папкой, то можете только предоставить к ней совместный доступ.

   Примечание. При выборе варианта «Отправить копию» пересылается только статическая копия заметки — получатели не могут вносить в заметку изменения или просматривать их, пока Вы не отправите заметку заново. См. раздел Отправка заметки через другие приложения.

4. Нажмите стрелку вправо  во всплывающем меню, затем выберите, кто может просматривать и вносить изменения в заметку или папку (только приглашенные Вами пользователи или все, у кого есть ссылка). Выберите вариант «Другие пользователи могут отправлять приглашения», чтобы разрешить пользователям, с которыми Вы делитесь, добавлять других участников.

5. Выберите способ отправки заметки, например «Сообщения», «Почта» или AirDrop.

   Люди и группы, с которыми Вы недавно общались в Сообщениях, будут показаны вверху списка. Выберите получателей, чтобы отправить им заметку в Сообщениях.

   Совет. Если поделиться заметкой через Сообщения, в соответствующем разговоре будут отображаться уведомления, когда кто-то будет вносить в эту заметку изменения.

   

6. Если Вы выбрали способ, в котором это необходимо, добавьте получателей, выполнив одно из указанных действий.

   • Введите имя, адрес e-mail или номер телефона для каждого получателя.

   • Нажмите кнопку добавления , если хотите выбрать получателя из приложения «Контакты».

   

Будучи владельцем заметки или папки с общим доступом, Вы можете добавлять или удалять заметки или подпапки, редактировать заметки и перемещать заметки или подпапки из главной папки. См. раздел Добавление и удаление папок.

Вы также можете приглашать других пользователей к совместной работе, удалять участников, закрывать общий доступ к заметкам и изменять права доступа для любого участника или всех участников. Участники могут выбирать внешний вид выделенных фрагментов и уведомлений, которые появляются при внесении правок другими пользователями. При наличии прав они также могут редактировать заметку.

1. В приложении «Заметки» на Mac можно выполнить одно из указанных действий.

   • Управление заметкой. Нажмите общую заметку, которой хотите управлять, затем выберите «Файл» > «Управлять общей заметкой».

   • Управление папкой. Нажмите общую папку, которой хотите управлять (или любую заметку внутри нее), затем выберите «Файл» > «Управлять общей папкой».

2. Выполните любое из указанных действий.

   • Приглашение других пользователей к совместной работе. Нажмите «Поделиться с другими пользователями», затем выполните нужные действия, чтобы поделиться заметкой или папкой.

     Если Вы пригласили пользователя, но он еще не принял приглашение, под его именем отображается надпись «Приглашен(а)».

   • Постоянное выделение изменений. Выберите «Выделить изменения».

     Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.

     Если выбран этот параметр, все правки участников выделяются цветом, который назначен соответствующему участнику. Если параметр не выбран, для просмотра выделения необходимо использовать смахивание или выбор. См. раздел Просмотр выделений в общей заметке.

   • Скрытие уведомлений об изменении. Выберите «Скрыть уведомления».

     Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.

     Если выбран этот параметр, Вы не будете получать уведомления, когда другие участники будут вносить изменения в эту заметку.

   • Изменение прав доступа для участников. Во всплывающих меню «Права доступа» укажите, могут ли участники вносить изменения в заметку или папку с заметками либо только просматривать их.

     Если папка или заметка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений нажмите «Показать общую папку».

     Чтобы изменить права доступа для одного участника, наведите указатель на имя участника, нажмите кнопку «Еще» , затем выберите «Может вносить изменения» или «Только просмотр».

   • Предоставление другим пользователям возможности добавлять участников. Установите или снимите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей».

   • Закрытие доступа к заметке или папке для всех участников. Нажмите «Закрыть доступ», затем нажмите «Продолжить».

     Если папка или заметка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений нажмите «Показать общую папку».

     Заметка удаляется из списков заметок участников, а у Вас по-прежнему есть к ней доступ.

   • Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку».

     Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на главную папку.

     Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.

   • Удаление участника. Наведите указатель на имя участника в окне, нажмите кнопку «Еще»  справа, затем выберите «Закрыть доступ».

     Цвет кнопки «Еще» отличается для каждого участника.

Доступные Вам действия зависят от разрешений, которые Вам предоставил владелец общей заметки или папки.

• Если у Вас есть только разрешение на просмотр Вы можете удалить себя из заметки, скопировать ссылку и выбрать внешний вид выделенных фрагментов и уведомлений, которые появляются при внесении правок.

• Если у Вас есть разрешение на внесение правок Вы можете делать все вышеперечисленное, а также редактировать заметку, добавлять или удалять заметки или подпапки и перемещать заметки или подпапки из главной папки. См. раздел Добавление и удаление папок.

1. В приложении «Заметки»  на Mac нажмите общую заметку или папку, которой Вы хотите управлять, затем нажмите  в панели инструментов. Можно также смахнуть двумя пальцами влево по заметке (в списке заметок) на трекпаде (на мыши Magic Mouse используйте один палец), затем нажать .

2. Нажмите «Управлять общей заметкой», затем выполните любое из указанных действий.

   • Удаление себя из участников. Наведите указатель на свое имя, нажмите кнопку «Еще» , затем выберите «Удалить меня».

     Если заметка находится в общей папке, нажмите «Показать общую папку», наведите указатель на свое имя, нажмите кнопку «Еще» , затем выберите «Удалить меня».

   • Добавление других участников. Если владелец предоставил Вам такое разрешение, Вы можете добавлять к заметке других пользователей. Нажмите «Добавить людей», выберите способ отправки приглашения, затем нажмите «Поделиться».

   • Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку».

     Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на главную папку.

     Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.

   • Постоянное выделение изменений. Выберите «Выделить изменения».

     Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.

     Если выбран этот параметр, все правки участников выделяются цветом, который назначен соответствующему участнику. Если параметр не выбран, для просмотра выделения необходимо использовать смахивание или выбор. См. раздел Просмотр выделений в общей заметке.

   • Скрытие уведомлений об изменении. Выберите «Скрыть уведомления».

     Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.

     Если выбран этот параметр, Вы не будете получать уведомления, когда другие участники будут вносить изменения в эту заметку.