Colaborar com notas e pastas partilhadas na aplicação Notas no Mac
Quando colabora com outras pessoas numa nota ou pasta partilhada, pode efetuar edições e ver que edições foram efetuadas na sua ausência. As alterações são guardadas em iCloud, pelo que todas as pessoas com acesso à nota ou pasta verão a versão mais recente sempre que a abrirem.
Tem de usar notas em iCloud atualizadas para colaborar numa nota partilhada.
Editar uma nota partilhada
Abra a aplicação Notas
no Mac.Para abrir a nota, efetue uma das ações descritas a seguir:
Se partilhou a nota: selecione a nota no Mac ou em iCloud.com.
Se a nota foi partilhada consigo por outra pessoa: clique na hiperligação que recebeu e, depois, clique em “Abrir”.
Nota: por motivos de segurança, só poderá abrir a nota se o endereço de e‑mail ou número de telefone usado para lhe enviar o convite estiver associado à sua conta Apple. Se não for esse o caso, será solicitado que adicione o endereço de e‑mail ou número de telefone à sua conta Apple. Consulte Verificar o seu endereço de email ou número de telefone para abrir um elemento partilhado.
Após abrir a nota, esta permanece na sua lista de notas.
Edite a nota.
Todos os participantes que têm a nota aberta podem ver em tempo real as alterações que você e terceiros efetuarem. Se não tiver uma nota aberta quando alguém efetuar uma alteração nela, um pequeno ponto amarelo surgirá à esquerda da nota na lista de notas ou na vista de galeria.
Os participantes que tenham a autenticação de dois fatores ativada e o Porta-chaves em iCloud ativado nas Definições do Sistema podem ver de imediato as alterações de outras pessoas e os triângulos coloridos mostram onde outras pessoas estão a trabalhar na nota. Consulte Configurar o Porta-chaves iCloud para preencher automaticamente a informação.
Dica: Para mencionar um participante e notificá‑lo de atualizações importantes, digite um símbolo @ seguido do nome.
Só é possível ver notas com menções em dispositivos com o iOS 14.5, iPadOS 14.5 ou macOS 11.3 ou posterior. Se adicionar uma menção a uma nota em iCloud ou outro participante o fizer, essa nota está oculta para si e para o participante em qualquer dispositivo com uma versão mais antiga do iOS, iPadOS ou macOS. Também não estará visível em iCloud.com. Consulte Porque estão as notas ocultas em alguns dispositivos.
Ver destaques para uma nota partilhada
Pode ver detalhes sobre quem efetuou alterações numa nota partilhada.
Abra a aplicação Notas
no Mac.Clique na nota partilhada e, depois, passe dois dedos para a direita em qualquer parte da nota.
Também pode clicar em
na barra de ferramentas e, depois, clicar em “Mostrar destaques”.O nome de cada participante e a hora a que editou a nota pela última vez aparecem à esquerda, com uma cor correspondente ao texto alterado.
Para parar de ver os destaques, passe dois dedos para a esquerda em qualquer lugar na nota ou clique em na barra de ferramentas e, depois, escolha “Ocultar destaques”.
Ver a atividade para uma nota partilhada
Veja um resumo de atualizações desde a última vez que visualizou a nota e uma lista diária da atividade de cada participante.
Abra a aplicação Notas
no Mac.Clique na nota partilhada e, depois, clique em
na barra de ferramentas.Clique em “Mostrar histórico de atividade”.
Clique num nome na vista “Atividade” para ver as alterações que a pessoa efetuou realçadas na nota.