Usar identificadores para organizar ficheiros no Mac
É possível identificar ficheiros e pastas para que sejam mais fáceis de encontrar. Os identificadores funcionam com todos os ficheiros e pastas, quer estejam armazenados no Mac ou iCloud.
Identificar ficheiros e pastas
É possível adicionar várias etiquetas a qualquer ficheiro ou pasta.
No Mac, proceda de uma das seguintes formas:
Identificar um ficheiro aberto: mantenha o cursor à direita do título do documento, clique na seta para baixo
, clique no campo Identificadores e, em seguida, digite um identificador novo ou selecione um na lista.Identificar um ficheiro novo ao guardá-lo: clique em Ficheiro > Guardar. Na caixa de diálogo Guardar, clique no campo Etiquetas e, depois, digite uma etiqueta nova ou selecione uma na lista.
Identificar um ficheiro na secretária ou no Finder: selecione o elemento e, em seguida, abra o menu Ficheiro. Também pode premir Controlo enquanto clica no elemento. Selecione uma cor
por cima de Identificadores (o nome do identificador substitui os Identificadores conforme move o cursor sobre a cor) ou clique em Identificadores para alargar o número de opções ou para digitar um novo identificador.Numa janela do Finder, também é possível selecionar o elemento, clicar no botão “Identificadores”
e, depois, introduzir um identificador novo ou selecionar um na lista.
Dica: use atalhos de teclado para identificar ficheiros rapidamente. Para tal, selecione um ficheiro e, em seguida, prima Controlo 1 até Controlo 7 para adicionar (ou remove) as suas etiquetas favoritas. Ao premir Controlo 0 (zero), remove todas as etiquetas de um ficheiro.
Procurar elementos identificados
No Mac, clique no ícone do Finder
na Dock para abrir uma janela do Finder.Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas:
Procurar um identificador: introduza a cor ou o nome do identificador no campo de pesquisa do Finder e, depois, selecione o identificador a partir das sugestões apresentadas.
Selecionar um identificador na barra lateral: para ver todos os elementos com um determinado identificador, clique no identificador
na barra lateral do Finder.Para alterar os identificadores visíveis na barra lateral, selecione Finder > Definições, clique em Identificadores e, depois, selecione os identificadores que pretende mostrar.
Agrupar elementos por etiqueta: clique no botão “Agrupar”
e, em seguida, selecione “Etiquetas”.Ordenar elementos por identificador: em qualquer vista, selecione Visualização > “Mostrar opções de visualização”, clique no menu pop-up “Ordenar por” e, em seguida, selecione Etiquetas. Na vista em lista, selecione a opção Etiquetas para ver a coluna, coloque o cursor sobre a coluna Etiquetas e, em seguida, clique nela. Clique novamente no nome da coluna para inverter a ordenação.
Remover identificadores
No Mac, proceda de uma das seguintes formas:
Remover identificadores de um elemento: prima Controlo enquanto clica no elemento numa janela do Finder ou na secretária e, em seguida, clique em “Etiquetas”. Selecione os identificadores que pretende remover e, em seguida, prima Delete.
Remover identificadores do Mac: no Finder, selecione Finder > Definições e, em seguida, clique em “Identificadores”. Selecione os identificadores que pretende remover e, em seguida, clique no botão “Remover”
.
Editar identificadores
No Finder
no Mac, selecione Finder > Definições e, em seguida, clique em Identificadores.Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas:
Mostrar um identificador na barra lateral do Finder: assinale a opção azul à direita do identificador.
Alterar a cor de um identificador: clique na cor ao lado do identificador
e, depois, selecione uma cor nova.Alterar o nome de um identificador: clique no identificador, clique no nome do identificador e, depois, introduza um novo nome.
Criar um identificador novo: clique no botão “Adicionar”
.Apagar um identificador: selecione o identificador e, em seguida, clique no botão “Remover”
.Adicionar um identificador ao menu de atalhos: selecione o identificador na lista e, depois, arraste-o sobre o identificador que pretende substituir na secção Favoritos, na parte inferior da janela. Podem existir até sete identificadores no menu de atalho que aparece quando faz Controlo clique num ficheiro.
Remover um identificador do menu de atalhos: arraste o identificador para fora da secção “Identificadores favoritos” até ver um sinal de remoção
.