Criar e alterar listas inteligentes na aplicação Contactos no Mac
Pode criar uma lista inteligente que organiza automaticamente contactos em listas com base nos critérios que especificar. Por exemplo, pode criar uma lista inteligente designada “Clube de leitura” que inclua qualquer ficha de contacto que tenha a palavra “livro” no campo Nota. Sempre que adiciona ou remove “livro” nesse campo, a lista inteligente é atualizada automaticamente para incluir ou excluir esses contactos.
Dica: a aplicação Contactos disponibiliza uma lista inteligente predefinida denominada “Última importação” que inclui automaticamente os contactos importados recentemente.
Criar uma lista inteligente
as listas inteligentes podem incluir contactos de qualquer conta.
Abra a aplicação Contactos no Mac.
Selecione Ficheiro > Nova lista inteligente.
Introduza um nome para a lista inteligente.
Por exemplo, se criar uma lista inteligente para organizar os contactos que vivem em São Francisco, pode atribuir-lhe o nome SF.
Especifique os critérios.
Definir a primeira condição: clique no primeiro menu pop-up, assinale uma opção (tal como Nome, Empresa ou Cidade) e, em seguida, preencha a condição usando os outros menus ou campos que estão visíveis (variam conforme a sua escolha no primeiro menu pop-up).
Por exemplo, para incluir contactos que vivem em São Francisco, selecione Cidade no primeiro menu pop-up e “é” do segundo e, em seguida, digite São Francisco no campo de texto. Qualquer contacto cuja cidade for São Francisco é automaticamente incluído.
Adicionar ou remover condições: para definir condições adicionais, clique em (pode ser necessário deslocar‑se para as ver). Para remover uma condição, clique em .
Definir o âmbito de várias condições: se tiver no mínimo duas condições, aparece um menu pop-up que lhe permite selecionar se um contacto tem de cumprir qualquer uma das condições ou todas as condições que serão incluídas na lista inteligente.
Clique em OK.
Sempre que seleciona a lista inteligente na barra lateral, os contactos que correspondem aos critérios são listados.
Editar uma lista inteligente
Não é possível adicionar ou remover contactos diretamente numa lista inteligente. Para alterar quem está incluído na lista inteligente, tem de alterar os respetivos critérios.
Abra a aplicação Contactos no Mac.
Selecione uma lista inteligente na barra lateral e, depois, selecione Edição > Editar lista inteligente.
Altere, adicione ou remova condições.
Clique em OK.
Alterar o nome de uma lista inteligente
Abra a aplicação Contactos no Mac.
Selecione uma lista inteligente na barra lateral.
Selecione Edição > Alterar nome da lista e, depois, introduza o novo nome.