Udostępnianie notatek i folderów na Macu

1. W aplikacji Notatki  na Macu kliknij w notatkę lub folder, który chcesz udostępnić.

   Uwaga: Nie możesz udostępnić zablokowanej notatki, folderu inteligentnego, folderu zawierającego zablokowane notatki, notatki udostępnionej Tobie lub folderu zawierającego notatkę udostępnioną Tobie.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • W przypadku notatki: Kliknij w przycisk udostępniania na pasku narzędzi. Możesz także przesunąć dwoma palcami na gładziku (lub jednym palcem na Magic Mouse) w lewo na notatce (na liście notatek), a następnie kliknąć w przycisk Udostępnij notatkę .

   • W przypadku folderu: Kliknij w przycisk Więcej  obok folderu na pasku bocznym, a następnie wybierz Udostępnij folder.

3. Kliknij w menu podręczne, a następnie wybierz, czy chcesz współpracować nad notatką, czy wysłać kopię.

   Jeśli udostępniasz folder, możesz tylko współpracować.

   Uwaga: Jeśli wybierzesz Wyślij kopię, wyślesz tylko statyczną kopię notatki. Odbiorcy nie będą mogli dokonywać w niej zmian. Nie będą również widzieć uaktualnionej wersji notatki, chyba że wyślesz im ją ponownie. Zobacz: Wysyłanie notatki przy użyciu innych aplikacji.

4. Kliknij w strzałkę w prawo  poniżej menu podręcznego, a następnie wybierz, kto może wyświetlać i edytować notatkę lub folder (tylko zaproszone osoby lub każdy, kto ma łącze). Zaznacz Pozwól innym zapraszać, aby pozwolić osobom, którym udostępniasz, zapraszać inne osoby.

5. Wybierz, w jaki sposób chcesz udostępnić notatkę, na przykład w aplikacji Wiadomości, Poczta lub przez AirDrop.

   Osoby i grupy, z którymi prowadzisz rozmowy w Wiadomościach, są wymienione u góry. Kliknij w jedną, aby udostępnić im notatkę w Wiadomościach.

   Porada: Jeśli udostępniasz notatkę w Wiadomościach, będziesz otrzymywać uaktualnienia w rozmowie w Wiadomościach, gdy ktoś wprowadzi zmianę w udostępnionej notatce.

   

6. Jeśli wybierzesz inną metodę, która tego wymaga, dodaj odbiorców, wykonując jedną z poniższych czynności:

   • Wpisz nazwę, adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy.

   • Kliknij w przycisk dodawania , aby dodać kogoś z Kontaktów.

   

Właściciel udostępnianej notatki lub folderu może dodawać lub usuwać notatki lub podfoldery, edytować notatki oraz przenosić notatki lub podfoldery poza folder główny. Zobacz: Dodawanie i usuwanie folderów.

Możesz także zapraszać kolejne osoby do współpracy, usuwać uczestników, przerywać udostępnianie notatki oraz zmieniać uprawnienia wszystkich uczestników lub wybranego uczestnika. Uczestnicy mogą wybierać sposób wyświetlania wyróżnień i powiadomień informujących o zmianach dokonywanych przez innych. Jeśli mają uprawnienia, mogą także edytować notatkę.

1. Wykonaj dowolną z poniższych czynności w aplikacji Notatki  na Macu:

   • Zarządzanie notatką: Kliknij w udostępnianą notatkę, którą chcesz zarządzać, a następnie wybierz polecenie menu Plik > Zarządzaj udostępnianą notatką.

   • Zarządzanie folderem: Kliknij w udostępniany folder, którym chcesz zarządzać (lub dowolną notatkę wewnątrz), a następnie wybierz polecenie menu Plik > Zarządzaj udostępnianym folderem.

2. Wykonaj dowolną z poniższych czynności:

   • Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Kliknij w przycisk Udostępnij kolejnym osobom, a następnie wykonaj te kroki, aby udostępnić notatkę lub folder.

     Gdy dana osoba została zaproszona, ale nie zaakceptowała zaproszenia, obok jej nazwy widoczna jest etykieta Zaproszony.

   • Stałe wyświetlanie wyróżnień zmian: Zaznacz Wyróżnij wszystkie zmiany.

     Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.

     Gdy ta opcja jest zaznaczona, każda zmiana dokonywana przez danego uczestnika wyświetlana jest jako wyróżnienie w kolorze tego uczestnika. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, musisz przesunąć palcem lub zaznaczyć, aby zobaczyć wyróżnienie. Zobacz Wyświetlanie wyróżnień w udostępnianej notatce.

   • Ukrywanie powiadomień o zmianach: Zaznacz Ukryj alerty.

     Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.

     Gdy ta opcja jest zaznaczona, nie będziesz otrzymywać powiadomień o dokonywaniu zmian w tej notatce przez innych uczestników.

   • Zmienianie uprawnień uczestników: Kliknij w menu podręczne Uprawnienia i wybierz, czy uczestnicy mają mieć tylko możliwość wyświetlania notatki lub folderu, czy również edycji.

     Jeśli udostępniany folder lub notatka jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, kliknij w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian.

     Aby zmienić uprawnienia tylko jednego uczestnika, przesuń wskaźnik nad tego uczestnika, kliknij w przycisk dodatkowych opcji , a następnie wybierz Możliwość edycji lub Tylko podgląd.

   • Pozwalanie innym na dodawanie uczestników: Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Każdy może dodawać kolejne osoby.

   • Wyłączanie udostępniania notatki lub folderu wszystkim uczestnikom: Kliknij w Zakończ udostępnianie, a następnie kliknij w Dalej.

     Jeśli udostępniany folder lub notatka jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, kliknij w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian.

     Notatka nie jest już widoczna na listach notatek uczestników, Ty jednak nadal masz do niej dostęp.

   • Kopiowanie łącza: Kliknij w Kopiuj łącze.

     Gdy wyświetlasz notatkę lub folder znajdujący się wewnątrz innego udostępnianego folderu, kopiowane łącze wskazuje na główny folder.

     Uwaga: Właściciel i uczestnik może skopiować łącze i wysłać je innym osobom, ale użyć tego łącza będą mogły tylko osoby zaproszone do otworzenia notatki.

   • Usunięcie uczestnika: Przesuń wskaźnik nad danego uczestnika w tym oknie, kliknij w przycisk dodatkowych opcji  po prawej, a następnie wybierz Usuń dostęp.

     Kolor przycisku dodatkowych opcji jest różny w przypadku każdego uczestnika.

To, co możesz zrobić w udostępnianych notatkach lub folderach, zależy od uprawnień przydzielonych Tobie przez właściciela.

• Jeśli masz uprawnienia typu tylko odczyt: Możesz usunąć siebie z notatki, skopiować łącze oraz wybrać sposób wyświetlania wyróżnień i powiadomień informujących o zmianach dokonywanych przez uczestników.

• Jeśli masz uprawnienia do wprowadzania zmian: Możesz wykonywać wszystkie powyższe czynności, a oprócz nich edytować notatkę, dodawać lub usuwać notatki i podfoldery, a także przenosić notatki i podfoldery poza folder główny. Zobacz: Dodawanie i usuwanie folderów.

1. W aplikacji Notatki  na Macu kliknij w udostępnianą notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie kliknij w  na pasku narzędzi. Możesz także przesunąć w lewo na notatce (na liście notatek), używając jednego palca na gładziku lub dwóch na Magic Mouse, a następnie kliknąć w .

2. Kliknij w Zarządzaj udostępnianą notatką, a następnie wykonaj dowolną z poniższych czynności:

   • Usuwanie siebie jako uczestnika: Przesuń wskaźnik nad swoje imię, kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz Usuń mnie.

     Jeśli notatka znajduje się w folderze udostępnianym, kliknij w Pokaż udostępniany folder, przesuń wskaźnik nad swoje imię, kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz Usuń mnie.

   • Dodawanie innych uczestników: Jeśli właściciel nadał Ci uprawnienia, możesz dodać więcej osób do tej notatki. Kliknij w Dodaj osoby, wybierz sposób wysłania zaproszenia, a następnie kliknij w Udostępnij.

   • Kopiowanie łącza: Kliknij w Kopiuj łącze.

     Gdy wyświetlasz notatkę lub folder znajdujący się wewnątrz innego udostępnianego folderu, kopiowane łącze wskazuje na główny folder.

     Uwaga: Właściciel i uczestnik może skopiować łącze i wysłać je innym osobom, ale użyć tego łącza będą mogły tylko osoby zaproszone do otworzenia notatki.

   • Stałe wyświetlanie wyróżnień zmian: Zaznacz Wyróżnij wszystkie zmiany.

     Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.

     Gdy ta opcja jest zaznaczona, każda zmiana dokonywana przez danego uczestnika wyświetlana jest jako wyróżnienie w kolorze tego uczestnika. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, musisz przesunąć palcem lub zaznaczyć, aby zobaczyć wyróżnienie. Zobacz Wyświetlanie wyróżnień w udostępnianej notatce.

   • Ukrywanie powiadomień o zmianach: Zaznacz Ukryj alerty.

     Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.

     Gdy ta opcja jest zaznaczona, nie będziesz otrzymywać powiadomień o dokonywaniu zmian w tej notatce przez innych uczestników.