Współpraca za pomocą udostępnionych notatek i folderów w Notatkach na Macu
Gdy współpracujesz z innymi nad udostępnianą notatką lub folderem, możesz edytować i widzieć, jakie zmiany zostały wprowadzone podczas Twojej nieobecności. Zmiany zachowywane są w iCloud, dzięki czemu każdy, kto ma dostęp do danej notatki lub folderu, widzi zawsze aktualną wersję.
Aby współpracować nad udostępnianą notatką, musisz używać uaktualnionych notatek iCloud.
Edycja udostępnianej notatki
Przejdź do aplikacji Notatki na Macu.
Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby otworzyć notatkę:
Jeśli Ty udostępniasz notatkę: Zaznacz notatkę na Macu lub w witrynie iCloud.com.
Jeśli notatkę udostępniła Ci inna osoba: Kliknij w otrzymane łącze, a następnie kliknij w Otwórz.
Uwaga: Ze względów bezpieczeństwa notatkę możesz otworzyć tylko wtedy, gdy zaproszenie do niej zostało wysłane na adres email lub numer telefonu powiązany z Twoim kontem Apple. Jeśli tak nie jest, zobaczysz prośbę o dodanie tego adresu email lub numeru telefonu do swojego konta Apple. Zobacz Weryfikowanie swojego adresu email lub numeru telefonu w celu otworzenia udostępnianej rzeczy.
Gdy otworzysz notatkę, pozostanie ona na Twojej liście notatek.
Edytuj notatkę.
Wszyscy uczestnicy, którzy mają daną notatkę otworzoną, widzą na żywo zmiany wprowadzane przez Ciebie i przez innych. Jeśli nie masz otworzonej notatki, a ktoś dokona w niej zmian, po lewej stronie tej notatki na liście notatek lub w widoku galerii pojawi się mała żółta kropka.
Uczestnicy, którzy włączą w Ustawieniach systemowych uwierzytelnianie dwupoziomowe oraz pęk kluczy w iCloud, mogą widzieć natychmiast zmiany dokonane przez innych, oraz trójkąty oznaczone kolorami w miejscach, w których inni edytują notatkę. Zobacz: Konfigurowanie pęku kluczy w iCloud do automatycznego wypełniania danych.
Porada: Aby dodać wzmiankę o uczestniku i powiadomić go o ważnych zmianach, wpisz znak @ przed imieniem (lub nazwiskiem) uczestnika.
Notatki ze wzmiankami możesz wyświetlać na urządzeniach z iOS 14.5, iPadOS 14.5 lub macOS 11.3, lub nowszym. Jeśli Ty lub uczestnik dodacie wzmiankę w notatce iCloud, ta notatka będzie ukryta dla Ciebie i tego uczestnika na urządzeniach z wcześniejszymi wersjami iOS, iPadOS lub macOS. Nie będzie także widoczna w iCloud.com. Zobacz Dlaczego notatki są ukryte na niektórych urządzeniach.
Wyświetlanie wyróżnień w udostępnianej notatce
Możesz zobaczyć szczegółowe informacje o tym, kto wprowadził zmiany w udostępnionej notatce.
Przejdź do aplikacji Notatki na Macu.
Kliknij w udostępnianą notatkę, a następnie przesuń dwoma palcami w prawo w dowolnym miejscu notatki.
Możesz także kliknąć w na pasku narzędzi, a następnie wybrać Pokaż wyróżnienia.
Nazwa każdego uczestnika oraz czas jego ostatniej edycji notatki jest widoczny po lewej, z kolorowymi wyróżnieniami wskazującymi zmieniony tekst.
Aby przestać wyświetlać wyróżnienia, przesuń dwoma palcami w dowolnym miejscu w notatce, lub kliknij w na pasku narzędzi, a następnie wybierz Ukryj wyróżnienia.
Wyświetlanie aktywności w udostępnianej notatce
Pokaż podsumowanie zmian dokonanych od ostatniego wyświetlenia notatki oraz codzienną listę aktywności każdego uczestnika.
Przejdź do aplikacji Notatki na Macu.
Kliknij w udostępnianą notatkę, a następnie kliknij w na pasku narzędzi.
Kliknij w Pokaż całą aktywność.
Kliknij w nazwę uczestnika w widoku aktywności, aby zobaczyć wyróżnione zmiany, jakich ta osoba dokonała w notatce.