Zwiększ swoją produktywność dzięki aplikacjom Kalendarz, Notatki, Przypomnienia i Skróty

Dodawanie kilku kont Za pomocą aplikacji Kalendarz możesz dodać wiele kont — iCloud, Google, Microsoft Exchange i nie tylko — i zarządzać wszystkimi wydarzeniami z jednego miejsca. Otwórz aplikację Kalendarz, wybierz polecenie menu Kalendarz > Dodaj konto, a następnie postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na ekranie.

Dodawanie kalendarzy Możesz tworzyć osobne kalendarze, aby śledzić różne harmonogramy. Na przykład wszystkie spotkania służbowe przechowuj w jednym kalendarzu, a wydarzenia szkolne swoich dzieci w drugim. Wybierz polecenie menu Plik > Nowy kalendarz. Jeśli masz wiele kont, wybierz konto dla nowego kalendarza. Nowy kalendarz pojawi się na pasku bocznym. Aby zmienić nazwę lub kolor kalendarza, kliknij w niego z klawiszem Control, a następnie wybierz opcję Informacje.

Tworzenie wydarzeń oraz przypomnień Aby utworzyć nowe wydarzenie lub przypomnienie, kliknij w  lub kliknij dwukrotnie w dzień i godzinę w oknie kalendarza, a następnie wybierz Wydarzenie lub Przypomnienie. Możesz również dodać dodatkowe informacje, np. miejsce, adres URL lub notatki. Po utworzeniu wydarzenia lub przypomnienia możesz je edytować, dwukrotnie klikając w nie. Przypomnienia utworzone w aplikacji Kalendarz są również synchronizowane z aplikacją Przypomnienia.

Udostępnianie kalendarza innym iCloud pozwala łatwo udostępniać kalendarze. Kliknij z klawiszem Control w kalendarz na pasku bocznym konta iCloud, a następnie wybierz opcję Udostępnij kalendarz. Wpisz adres email osoby, której chcesz udostępnić.

Więcej informacji Zobacz: Podręcznik użytkownika Kalendarza.

Tworzenie lub edytowanie notatki Kliknij w  na pasku narzędzi Notatek, aby utworzyć nową notatkę. Aby zmienić istniejącą notatkę, kliknij w dowolnym miejscu notatki i zacznij wprowadzanie zmian.

Formatowanie notatki i dodawanie do niej treści Do notatek możesz dodawać listy kontrolne, tabele, obrazki, łącza, nagrania audio i nie tylko. Kliknij w , aby sformatować tekst — na przykład dodać listę, utworzyć zwijany podtytuł lub nagłówek albo wyróżnić tekst. Kliknij w , aby nagrać audio, kliknij w , aby dodać zdjęcie, lub kliknij w , aby dodać łącze do innej aplikacji.

Współpraca nad notatką Możesz wysłać zaproszenie do współpracy nad listą w Wiadomościach lub Poczcie albo udostępnić łącze. Kliknij w  na pasku narzędzi, z menu podręcznego wybierz opcję Współpracuj lub Wyślij kopię, a następnie zaznacz Wiadomości, Poczta lub Kopiuj łącze. Po zaproszeniu innych osób możesz śledzić aktywność i zarządzać współpracą, klikając w .

Rozwiązywanie zadań matematycznych Przeliczaj liczby, określaj wartość wyrażeń i przypisuj zmienne — bezpośrednio w Notatkach. Aby zdefiniować zmienną, wpisz słowo lub literę, a następnie znak równości i wartość zmiennej. Aby użyć zmiennej, zmienna musi poprzedzać wyrażenie, w którym jest używana. Aby rozwiązać wyrażenie, wpisz je, a po nim znak równości.

Więcej informacji Zobacz: Podręcznik użytkownika Notatek.

Tworzenie listy przypomnień Możesz utworzyć listę dla każdego ze swoich projektów, co pomoże Ci zachować porządek w zadaniach do wykonania. Dzięki przypomnieniom iCloud możesz także tworzyć automatycznie skategoryzowane listy zakupów lub własne listy inteligentne w oparciu o zidentyfikowane przez Ciebie reguły i filtry. Aby utworzyć listę, wybierz polecenie menu Plik > Nowa lista, a następnie wybierz Standardowa, Zakupy spożywcze lub Lista inteligentna.

Dodawanie i edycja przypomnienia Kliknij w miejsce pod ostatnią pozycją na liście lub kliknij w  w prawym górnym rogu, aby dodać nowe przypomnienie. Do przypomnienia możesz dodać notatki, tagi, datę lub lokalizację, klikając w .

Współpraca nad listą Podziel się obowiązkami, wysyłając zaproszenie do współpracy nad listą. Kliknij w , a następnie wybierz Wiadomości, Poczta lub opcję Zaproś, używając łącza. Jeśli udostępniasz w Wiadomościach, wszyscy uczestnicy wątku są automatycznie dodawani do listy. Po zaproszeniu innych osób do dołączenia możesz śledzić aktywność, zarządzać współpracą, a nawet przypisywać przypomnienia.

Co jest zaplanowane Bądź na bieżąco z nadchodzącymi przypomnieniami i upewnij się, że nigdy nic nie przegapisz. Zaplanowane przypomnienia będą widoczne w aplikacji Kalendarz oraz na listach inteligentnych Dziś i Zaplanowane w aplikacji Przypomnienia. Aby dodać datę do przypomnienia, umieść wskaźnik nas przypomnieniem, kliknij w , wybierz W dniu, a następnie wybierz datę, kiedy chcesz otrzymać przypomnienie.

Więcej informacji Zobacz: Podręcznik użytkownika Przypomnień.

Przeglądanie Galerii w celu znalezienia skrótów Podstawowe skróty dla wielu typowych zadań są pogrupowane w zbiorach. Skróty, które tworzysz (oraz gotowe skróty, które wybierasz lub edytujesz) wyświetlane są w sekcji Wszystkie skróty na pasku bocznym.

Tworzenie skrótu z galerii Wybierz skrót z Galerii, aby dodać go do skrótów. Na przykład, w zbiorze Szybkie skróty kliknij w Odtwarzaj playlistę, a następnie kliknij w . Wybierz playlistę, którą chcesz odtworzyć przy użyciu tego skrótu, a następnie kliknij w Dodaj skrót.

Tworzenie własnego skrótu Możesz także tworzyć własne skróty. Podczas wyświetlania zbioru Wszystkie skróty kliknij w  na pasku narzędzi, a następnie przeciągnij czynności z listy po prawej stronie do edytora skrótów po lewej stronie, aby uzyskać właściwe wyniki. Czynności to elementy składowe skrótów — pojedyncze kroki w danym zadaniu. Aplikacja Skróty oferuje także sugestie kolejnych czynności, pomagając tworzyć skróty. Aby zobaczyć ciekawe pomysły, zobacz: Pomysły na własne skróty.

Skróty do skrótów Najszybszym sposobem uruchamiania skrótów jest użycie Siri lub widżetu. Można również dodawać skróty do Findera i do Menu Usługi albo przypinać je na pasku menu aplikacji Skróty. Kliknij dwukrotnie w skrót, kliknij w , a następnie wybierz jedną z opcji w sekcji Użyj szybkiej czynności.

Więcej informacji Zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika Skrótów.