Macの「メール」でメールに添付ファイルを追加する
メッセージを作成するときに写真や書類などを含めることができます。
イメージまたはPDF書類を添付するときは、メッセージを送信する前にそれらをマークアップできます。
メールに写真などのファイルを含める
Macの「メール」アプリケーション で、作成中のメッセージで以下のいずれかの操作を行います:
ツールバーの「添付ファイル」ボタン をクリックし、ファイルを見つけて選択してから「ファイルを選択」をクリックします。
デスクトップ、Finder、アプリケーションからもファイルをメッセージにドラッグできます。
写真の場合は、ツールバーで「写真ブラウザ」ボタン をクリックしてから、写真をメッセージにドラッグします。近くにあるiPhoneまたはiPadを使って、写真の撮影や書類のスキャンをしたり、スケッチを追加したりすることもできます。
メールを添付ファイルとして転送するには、メッセージを選択してから、「メッセージ」>「添付ファイルとして転送」と選択します。または、作成中のメッセージにメッセージリストからメッセージをドラッグできます。
デフォルトでは、イメージは実際のサイズで挿入されます。別のサイズを利用できる場合は、メッセージヘッダの右側にあるポップアップメニューからいずれかを選択できます。
メッセージヘッダの左側に表示されているメッセージサイズが赤の場合は、添付ファイルのサイズがメールアカウントプロバイダによって設定されたサイズ制限を超えています。添付ファイルの数またはサイズを減らすか、Mail Dropを使用してください。
Mail Dropでサイズの大きな添付ファイルを送信する
Mail Dropを使用することで、メールアカウントのプロバイダで許可された最大サイズを超えるファイルを送信できます。大きな添付ファイルはiCloudにアップロードされ、そこで暗号化された状態で30日間保管されます。
iCloudアカウントを持っていて、iCloudにサインインしている場合は、「送信」をクリックするとMail Dropによって添付ファイルが自動的に送信されます。Mail Drop添付ファイルは、iCloudストレージとしてカウントされません。
iCloudアカウントを持っていない場合、またはサインインしていない場合は、Mail Dropを使用するかどうかを確認されます(Mail Dropを常に使用する場合は、「このアカウントでは次回から確認しない」を選択します)。
受信者がOS X 10.10以降で「メール」を使用している場合、添付ファイルはメッセージ内に取り込まれます。ほかの受信者のメッセージには、添付ファイルをダウンロードするためのリンクとそれらの有効期限が表示されます。
アカウントごとにMail Dropのオン/オフを切り替えることができます。「メール」>「設定」と選択し、「アカウント」をクリックしてアカウントを選択し、「アカウント情報」をクリックしてから、「大きい添付ファイルをMail Dropで送信」を選択または選択解除します。
Appleのサポート記事「Mail Dropの制限事項」を参照してください。
メッセージの最後に添付ファイルを挿入する
Macの「メール」アプリケーション で、以下のいずれかの操作を行います:
現在のメッセージの場合: 「編集」>「添付ファイル」>「添付ファイルを最後に挿入」と選択します。
すべてのメッセージの場合: メッセージビューアから、「編集」>「添付ファイル」>「常に添付ファイルをメッセージの最後に挿入」と選択します(チェックマークが付いていれば有効です)。
返信で添付ファイルを含める/除外する
Macの「メール」アプリケーション で、以下のいずれかの操作を行います:
返信で元の添付ファイルを含める/除外する: メッセージウインドウのツールバーで、「添付ファイルを含める」ボタン /「添付ファイルを除外」ボタン をクリックします。
すべての返信で元の添付ファイルを含める/除外する: メッセージビューアから、「編集」>「添付ファイル」>「添付ファイルを返信にそのまま同封」と選択します(チェックマークが付いていれば有効です)。オフにして添付ファイルを除外するには、このコマンドをもう一度選択します(チェックマークが消えます)。
すべての返信用の添付ファイル設定を選択する: 「編集」>「返信に添付ファイルを含める」と選択してから、オプションを選択します。
作成ウインドウでの添付ファイルの表示方法を変更できます(これによって受信者に対する添付ファイルの表示方法が決まるわけではありません)。添付ファイル(1ページのPDF書類やイメージなど)をアイコンとして表示するには、Controlキーを押しながらメッセージ内の添付ファイルをクリックしてから、「アイコンとして表示」を選択します。添付ファイルを再度表示するには、Controlキーを押しながら添付ファイルをクリックし、「画像として表示」を選択します。