Condividere le lavagne Freeform e collaborare su iPad

Nell"app Freeform , puoi inviare la copia in PDF di una lavagna ad altre persone. Puoi anche invitare altre persone a collaborare a una lavagna archiviata su iCloud, in modo che tutti possano visualizzare le ultime modifiche quando sono online e hanno effettuato l"accesso con il proprio ID Apple.

Esportare una copia in PDF della lavagna

Nella lavagna che vuoi condividere, tocca , quini tocca “Esporta come PDF”.
Scegli come vuoi condividere la lavagna, ad esempio con AirDrop , Messaggi o Mail , quindi segui le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Le persone e i gruppi con cui hai comunicato di recente vengono visualizzati come icone. Toccane una per condividere la lavagna con loro.

Suggerimento: puoi esportare una lavagna precedentemente condivisa come PDF anche mentre ti trovi in “Tutte le lavagne”. Tieni premuta la miniatura o il nome della lavagna, quindi tocca “Esporta come PDF”.

Invitare altre persone a collaborare a una lavagna

Quando collabori con altre persone a una lavagna Freeform condivisa, puoi visualizzare le modifiche in tempo reale, nel momento in cui gli altri le apportano. Le modifiche sono salvate su iCloud, in modo che tutti coloro che hanno accesso alla lavagna possano visualizzarne la versione più recente.

Tutti coloro con cui condividi la lavagna devono aver effettuato l"accesso con l"ID Apple per modificarla o visualizzarla.

Nota: Le lavagna sono archiviate solo nell"account iCloud della persona proprietaria. Gli elementi in una lavagna non hanno effetti sullo spazio di archiviazione di iCloud dei partecipanti.

Esegui una delle seguenti operazioni:
- Mentre ti trovi in “Tutte le lavagne”: tieni premuta la lavagna che vuoi condividere, quindi tocca Condividi.
- Se ti trovi in una lavagna: tocca .
L"impostazione di condivisione attuale è descritta sotto il nome della lavagna, come ad esempio “Solo le persone invitate possono eseguire modifiche”. Tocca l"impostazione per modificarla.
Nota: se vuoi essere l"unica persona a poter invitare altri a collaborare, seleziona “Solo le persone invitate” e disattiva “Consenti agli altri di invitare” (se l"interruttore è verde, l"opzione è attiva).
Scegli come vuoi condividere la lavagna (ad esempio AirDrop , Messaggi o Mail ) oppure tocca l"icona di una persona con cui hai comunicato recentemente per effettuare la condivisione.

Puoi aggiungi persone dopo che hai iniziato a condividere una lavagna. Tocca , tocca “Gestisci lavagna condivisa”, quindi tocca “Condividi con altre persone”. A seconda delle impostazioni dei collaboratori in Messaggi, può avere un aspetto diverso.

Nota: per collaborare tramite Messaggi, tu e tutti coloro che inviti devono utilizzare iMessage con iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 o versioni successive.

Visualizzare le altre persone che lavorano in una lavagna

Puoi vedere se le altre persone stanno lavorando sulla tua lavagna in tempo reale.

Una lavagna condivisa con il menu Collaborazione visibile.

Tocca , quindi attiva “Cursori dei partecipanti”.
Tocca il nome di un partecipante per passare al punto in cui sta lavorando nella lavagna.
Il colore accanto al nome del partecipante corrisponde a quello che contrassegna il punto in cui si trova nella lavagna.

Nota: mentre la lavagna è aperta, coloro che collaborano con te possono soltanto annullare o ripristinare le modifiche che hanno apportato. Utilizza per spostarti tra le modifiche che hai apportato sul tuo dispositivo. Per ripristinare una modifica dopo averla annullata, tieni premuto , quindi tocca Ripristina.

Gestire le impostazioni di condivisione

Puoi modificare l"accesso e i permessi per i singoli individui o per tutti dopo che hai iniziato a condividere una lavagna.

Tocca .
Viene visualizzato un elenco di persone che partecipano, in cui vengono mostrate quelle che stanno lavorando sulla lavagna.
Tocca “Gestisci lavagna condivisa”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
- Impedire le modifiche alla lavagna: tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca “Solo visualizzazione”.
  Nota: se non vuoi che i partecipanti possano invitarne altri, seleziona “Solo le persone che inviti” e “Solo tu puoi aggiungere persone”.
- Consentire l"accesso con modifiche: tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca “Modifiche abilitate”.
- Modificare l"accesso e i permessi individualmente: tocca il nome di un partecipante, quindi regola le relative impostazioni.
- Invitare altre persone con un link: tocca “Opzioni di condivisione”, tocca “Chiunque disponga del link”, tocca , quindi tocca “Copia link”.
  Nota: tutti possono copiare il link per inviarlo ad altri, ma se selezioni “Solo le persone che inviti”, soltanto coloro che sono stati invitati ad aprire la lavagna possono usarlo.

Interrompere la condivisione o la collaborazione

Tocca , quindi tocca “Gestisci lavagna condivisa”.
Esegui una delle seguenti operazioni:
- Per rimuovere persone: tocca il nome della persona che vuoi rimuovere, quindi tocca “Rimuovi accesso”.
- Per rimuoverti dalla lavagna di un altro utente: tocca il tuo nome, quindi tocca Rimuovimi.
- Per interrompere la condivisione con tutti i partecipanti: tocca “Interrompi condivisione”, quindi tocca “Interrompi condivisione”.
  Quando scegli questa opzione, la lavagna non viene più visualizzata sui dispositivi degli altri partecipanti anche se tu continui ad avere l"accesso.

Per utilizzare le funzionalità di collaborazione complete, ogni partecipante deve essere online, deve aver effettuato l"accesso con il proprio ID Apple, aver attivato Freeform nelle impostazioni di iCloud e deve aver attivato l"autenticazione a due fattori.

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