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Condividere le lavagne Freeform e collaborare su iPad

Nell’app Freeform , puoi invitare altre persone a collaborare a una lavagna su iCloud, in modo che tutti possano visualizzare le ultime modifiche quando sono online e hanno effettuato l’accesso con il proprio ID Apple. Per assicurarti che la lavagna sia accessibile a tutte le persone che partecipano, puoi aggiungere una descrizione degli elementi visivi. Inoltre, puoi esportare la lavagna Freeform in formato PDF in modo da poterne inviare una copia agli altri.

Una lavagna di Freeform in cui un partecipante ne sta seguendo un altro. Un riquadro mostra cosa si trova sul suo schermo.

Invitare altre persone a collaborare a una lavagna

Quando collabori con altre persone a una lavagna Freeform condivisa, puoi visualizzare le modifiche in tempo reale, nel momento in cui gli altri le apportano. Le modifiche sono salvate su iCloud, in modo che tutti coloro che hanno accesso alla lavagna possano visualizzarne la versione più recente.

Nota: le lavagne sono archiviate solo nell’account iCloud della persona proprietaria. Gli elementi in una lavagna non hanno effetti sullo spazio di archiviazione di iCloud dei partecipanti.

Apri l’app Freeform su iPad.
Esegui una delle seguenti operazioni:
- Mentre ti trovi in “Tutte le lavagne”: tieni premuta la lavagna che vuoi condividere, quindi tocca Condividi.
- Dall’interno della lavagna: apri la lavagna che vuoi condividere (o tocca per crearne una nova), quindi tocca .
L’impostazione di condivisione attuale è descritta sotto il nome della lavagna, come ad esempio “Solo le persone invitate possono eseguire modifiche”. Tocca l’impostazione per modificarla.
Nota: se vuoi essere l’unica persona a poter invitare altri a collaborare, seleziona “Solo le persone invitate” e disattiva “Consenti agli altri di invitare” (se l’interruttore è verde, l’opzione è attiva).
Scegli come vuoi condividere la lavagna, ad esempio tramite Messaggi o Mail , oppure tocca l’icona di una persona con cui hai comunicato recentemente per effettuare la condivisione.

Puoi aggiungi persone dopo che hai iniziato a condividere una lavagna. Tocca , tocca “Gestisci lavagna condivisa”, quindi tocca “Condividi con altre persone”. A seconda delle impostazioni delle altre persone che partecipano in Messaggi, può avere un aspetto diverso.

Nota: per visualizzare o modificare la lavagna, tutti coloro con cui la condividi devono aver effettuato l’accesso con il proprio ID Apple su iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 o versioni successive. Per collaborare utilizzando Messaggi, tu e tutte le persone che inviti dovete aver attivato iMessage.

Visualizzare le altre persone in una lavagna

Puoi vedere in tempo reale in quali punti della lavagna stanno lavorando le altre persone o seguire un altro partecipante mentre si sposta su una lavagna. Ad esempio, se stai seguendo una persona che sta presentando un progetto su una lavagna Freeform, puoi vedere dove si trova sulla lavagna e cosa vede.

Una lavagna Freeform condivisa su iPad con il menu Collaborazione visibile e la posizione di un altro partecipante sulla lavagna, evidenziata con un contrassegno viola.

Apri l’app Freeform su iPad.
Apri la lavagna condivisa in cui vuoi vedere il lavoro degli altri partecipanti, quindi tocca .
Attiva l’opzione “Cursori dei partecipanti” se è disattivata.
Esegui una delle seguenti operazioni:
- Andare sul punto in cui gli altri stanno lavorando: tocca il nome di un altro partecipante.
  Il colore accanto al nome del partecipante corrisponde a quello che contrassegna il punto in cui si trova nella lavagna.
- Segui la loro vista lavagna mentre lavorano o presentano un progetto: tocca accanto al nome di un partecipante, quindi tocca Segui. In alternativa, puoi toccare l’avatar della persona nel punto della lavagna in cui si trova e toccare Segui.
  Le opzioni che avevi selezionato prima di entrare in questa modalità vengono deselezionate. Un riquadro dello stesso colore del cursore della persona che stai seguendo evidenzia gli elementi che vede sulla lavagna.
  Sia tu che l’altra persona dovete essere online.

Quando segui un’altra persona, non puoi selezionare nessun elemento sulla lavagna e il livello di zoom si basa su quello dell’altra persona.

Per non seguire più una persona, tocca Interrompi nell’angolo in alto a destra (oppure è sufficiente scorrere, ridimensionare o effettuare una modifica).

Nota: mentre la lavagna è aperta, coloro che collaborano con te possono soltanto annullare o ripristinare le modifiche che hanno apportato. Utilizza per spostarti tra le modifiche che hai apportato su iPad. Per ripristinare una modifica dopo averla annullata, tieni premuto , quindi tocca Ripristina.

Gestire le impostazioni di condivisione

Puoi modificare l’accesso e i permessi per i singoli individui o per tutti dopo che hai iniziato a condividere una lavagna.

Apri l’app Freeform su iPad, quindi apri la lavagna di cui vuoi modificare le impostazioni di condivisione.
Tocca .
Viene visualizzato un elenco di persone che partecipano, in cui vengono mostrate quelle che stanno lavorando sulla lavagna.
Tocca “Gestisci lavagna condivisa”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
- Impedire le modifiche alla lavagna: tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca “Solo visualizzazione”.
  Nota: se non vuoi che i partecipanti possano invitarne altri, seleziona “Solo le persone che inviti” e “Solo tu puoi aggiungere persone”.
- Consentire l’accesso con modifiche: tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca “Modifiche abilitate”.
- Modificare l’accesso e i permessi individualmente: tocca il nome di un partecipante, quindi regola le relative impostazioni.
- Invitare altre persone con un link: tocca “Opzioni di condivisione”, tocca “Chiunque disponga del link”, tocca , quindi tocca “Copia link”.
  Nota: tutti possono copiare il link per inviarlo ad altri, ma se selezioni “Solo le persone che inviti”, soltanto coloro che sono stati invitati ad aprire la lavagna possono usarlo. se non vuoi che i partecipanti possano invitarne altri, seleziona “Solo le persone che inviti” e “Solo tu puoi aggiungere persone”.

Suggerimento: puoi gestire qualsiasi lavagna che hai precedentemente condiviso anche mentre ti trovi in “Tutte le lavagne”. Tieni premuta la miniatura o il nome, quindi tocca “Gestisci lavagna condivisa”.

Aggiungere le descrizioni per l’accessibilità

Puoi aggiungere una descrizione dei contenuti visivi a qualsiasi elemento presente sulla lavagna, in modo che le persone che utilizzano le tecnologie assistive, come VoiceOver, possano ascoltarne la descrizione. Le descrizioni non vengono visualizzate sulla lavagna.

Apri l’app Freeform su iPad, quindi apri la lavagna in cui vuoi aggiungere le descrizioni per l’accessibilità.
Tocca l’elemento che vuoi descrivere, tocca , quindi tocca Descrizione.
Inserisci una descrizione degli elementi grafici, quindi tocca Fine.
Per ascoltare la lettura della descrizione, attiva VoiceOver, quindi tocca l’elemento.

Interrompere la condivisione o la collaborazione

Apri l’app Freeform su iPad, quindi apri la lavagna per cui vuoi interrompere la condivisione o la collaborazione.
Tocca , quindi tocca “Gestisci lavagna condivisa”.
Esegui una delle seguenti operazioni:
- Per rimuovere persone: tocca il nome della persona che vuoi rimuovere, quindi tocca “Rimuovi accesso”.
- Per rimuoverti dalla lavagna di un altro utente: tocca il tuo nome, quindi tocca Rimuovimi.
- Per interrompere la condivisione con tutti i partecipanti: tocca “Interrompi condivisione”, quindi tocca “Interrompi condivisione”.
  Quando scegli questa opzione, la lavagna non viene più visualizzata sui dispositivi degli altri partecipanti anche se tu continui ad avere l’accesso.

Inviare un PDF della lavagna

Apri l’app Freeform su iPad.
Apri una lavagna o tocca per iniziare a crearne una nuova.
Nella lavagna che vuoi inviare, tocca , quini tocca “Esporta come PDF”.
Scegli come vuoi inviare la lavagna, ad esempio con Messaggi o Mail, quindi segui le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Vengono visualizzate le icone corrispondenti alle persone e ai gruppi con cui hai comunicato di recente. Toccane una per inviare la lavagna.

Puoi anche esportare una lavagna come PDF anche mentre ti trovi in “Tutte le lavagne”. Tieni premuta la miniatura o il nome della lavagna, quindi tocca “Esporta come PDF”.

Suggerimento: per inviare la lavagna in formato PNG, scatta uno screenshot, quindi condividilo dall’app Foto. Inoltre, puoi selezionare e copiare gli elementi che vuoi condividere e incollarli in un’altra app, come Mail o File, come file PNG.

Per utilizzare le funzionalità di collaborazione complete, ogni partecipante deve essere online, deve aver effettuato l’accesso con il proprio ID Apple, aver attivato Freeform nelle impostazioni di iCloud (consulta Configurare iCloud per Freeform su tutti i dispositivi nel manuale utente di iCloud) e deve aver attivato l’autenticazione a due fattori.

Consulta ancheManuale utente di iCloud: Configurare iCloud per Freeform su tutti i dispositivi Stampare da iPad Eliminare e recuperare le lavagne Freeform su iPad Collaborare sui progetti con Messaggi su iPad

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Manuale utente di iPad