Fájlok és mappák megosztása az iCloud Drive-ban az iPaden

Az iCloud Drive beállítása után a Fájlok app lehetővé teszi, hogy megosszon mappákat vagy különálló fájlokat a barátaival és a kollégáival. Ha egy megosztott mappán vagy fájlon módosításokat végez, a többiek számára automatikusan megjelennek a módosítások. Ha engedélyezi mások számára a módosítást, akkor az általuk végrehajtott módosítások is automatikusan megjelennek.

Az iCloud Drive-ban megosztott fájlok és mappák az alábbi fontos tulajdonságokkal rendelkeznek:

Ha megoszt egy mappát, az Ön vagy mások által a mappához adott összes elem automatikusan megosztásra kerül.
A megosztott fájlra mutató link tartalmazza a fájl nevét. Bizalmas nevű vagy tartalmú fájl esetén mindenképpen kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák senkinek a linket.
Ha egy megosztott fájlt áthelyez egy másik mappába vagy helyre, akkor a fájlra mutató link nem fog többé működni, és az adott személyeknek nem lesz lehetőségük hozzáférni ehhez a fájlhoz.
Az apptól függően előfordulhat, hogy a felhasználóknak ismét meg kell nyitniuk a fájlt, vagy az eredeti linkre kell koppintaniuk, ha látni szeretnék a legutóbbi módosításokat.

Mappa vagy fájl megosztása

Ha az iCloud Drive-ban tárol egy mappát vagy fájlt, meghívhat másokat, akik megtekinthetik vagy módosíthatják a mappa vagy a fájl tartalmát.

Egy mappa vagy fájl megosztásakor megadhatja, hogy csak az Ön által meghívott személyek tudják megnyitni azt, vagy a link birtokában bárki.

Engedélyezheti a mappák vagy a fájlok tartalmának módosítását, vagy korlátozhatja a hozzáférést, hogy csak megtekinteni lehessen a fájlok tartalmát.

Egy mappa megosztásakor alapértelmezés szerint kizárólag a meghívott személyek férhetnek hozzá a megosztott mappában lévő fájlokhoz. Ha szeretne több embert meghívni, akik hozzáférhetnek a fájlokhoz, további résztvevők hozzáadásához módosítania kell a megosztott mappa beállításait. Azt nem teheti meg, hogy a megosztott mappán belül egy különálló fájlhoz adjon hozzá résztvevőket.

Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, majd koppintson a Mappa megosztása az iCloudban vagy a Fájl megosztása az iCloudban lehetőségre.
Tegye a következők egyikét:
- A tartalom megtekintésének és szerkesztésének engedélyezése csak a meghívottak számára: Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre, koppintson a „Csak a meghívottak” opcióra, koppintson a „Módosíthatja” beállításra, majd válassza ki a módszert, amellyel el szeretné küldeni a mappára vagy a fájlra mutató linket másoknak (pl. az Üzenetek vagy a Mail használatával).
- A tartalom megtekintésének engedélyezése csak a meghívottak számára: Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre, koppintson a „Csak a meghívottak” opcióra, koppintson a „Csak megtekintés” beállításra, majd válassza ki a módszert, amellyel el szeretné küldeni a linket.
- A tartalom megtekintésének és szerkesztésének engedélyezése a link birtokában bárki számára: Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre, koppintson „A link birtokában bárki” opcióra, koppintson a „Módosíthatja” beállításra, majd válassza ki a módszert, amellyel el szeretné küldeni a linket.
- A tartalom megtekintésének engedélyezése a link birtokában bárki számára: Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre, koppintson „A link birtokában bárki” opcióra, koppintson a „Csak megtekintés” beállításra, majd válassza ki a módszert, amellyel el szeretné küldeni a linket.
- Bárki meghívhat további személyeket: Koppintson a Megosztási beállítások, majd a „Bárki hozzáadhat személyeket” lehetőségre.
Válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a meghívót, majd koppintson a Küldés gombra.

További személyek meghívása egy mappa vagy fájl megosztására

Ha korábban már megosztott egy mappát vagy fájlt, és a fájlhoz vagy a mappához a „Csak a meghívottak” hozzáférési beállítás van megadva, akkor további személyekkel is megoszthatja azt.

Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, majd koppintson a Megosztott mappa kezelése vagy a Megosztott fájl kezelése lehetőségre.
Koppintson a Személyek hozzáadása lehetőségre, és válasszon ki egy módszert a link elküldéséhez.
Adja meg az egyéb szükséges információkat, majd küldje el vagy tegye közzé a meghívót.

Mappa vagy fájl megosztása további személyekkel egy link segítségével

Ha egy megosztott mappához vagy fájlhoz „A link birtokában bárki” beállítás van megadva, azt bárki, aki rendelkezik a linkkel, megoszthatja másokkal.

Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, koppintson a Megosztott mappa kezelése vagy a Megosztott fájl kezelése lehetőségre, majd koppintson a Link küldése opcióra.
Válassza ki a link küldési módszerét, adja meg az egyéb szükséges információkat, majd küldje el vagy tegye közzé a meghívót.

Egy fájl hozzáférési és jogosultsági beállításainak módosítása mindenki esetében

Ha Ön egy megosztott mappának vagy fájlnak a tulajdonosa, bármikor módosíthatja a mappa vagy a fájl hozzáférési beállításait. Ez viszont hatással van minden olyan személyre, akikkel korábban megosztotta a fájlra mutató linket.

Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, koppintson a Megosztott mappa kezelése vagy a Megosztott fájl kezelése lehetőségre, majd koppintson a Megosztási beállítások opcióra.
Módosítsa egyik vagy mindkét beállítást.
- Hozzáférési beállítás: Ha a „Link birtokában bárki” opcióról a „Csak a meghívottak” opcióra módosítja a hozzáférési beállítást, akkor az eredeti link nem fog működni senkinek, és csak azok a személyek tudják megnyitni a mappát vagy a fájlt, akik új meghívót kapnak Öntől.
- Jogosultsági beállítás: A jogosultsági beállítás módosításakor minden olyan személynek megjelenik egy értesítés, akinél a fájl éppen meg van nyitva, amikor Ön módosítja a jogosultságot. Az új beállítások az értesítés bezárásakor lépnek érvénybe.

Egy fájl hozzáférési és jogosultsági beállításainak módosítása az egyetlen személy esetében

Ha Ön egy megosztott mappának vagy fájlnak a tulajdonosa, és a mappához vagy a fájlhoz a „Csak a meghívottak” hozzáférési beállítás van megadva, akkor megváltoztathatja a jogosultságot egy adott személy esetében, anélkül hogy ez hatással lenne a többiekre. Akár vissza is vonhatja a hozzáférést az adott személy esetében.

Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, majd koppintson a Megosztott mappa kezelése vagy a Megosztott fájl kezelése lehetőségre.
Koppintson a személy nevére, majd válasszon ki egy beállítást.

Mappa vagy fájl megosztásának leállítása

Ha Ön egy megosztott mappának vagy fájlnak a tulajdonosa, bármikor megszüntetheti a mappa vagy a fájl megosztását.

Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, majd koppintson a Megosztott mappa kezelése vagy a Megosztott fájl kezelése lehetőségre.
Koppintson a Megosztás leállítása lehetőségre.

Minden olyan személynek megjelenik egy értesítés, akinél a fájl éppen meg van nyitva, amikor Ön megszünteti a megosztást. Az értesítés jóváhagyásakor a fájl bezárul, törlődik az adott személy iCloud Drive-járól, és a link nem fog többé működni. Ha később ismét megosztja a fájlt, és a hozzáféréshez „A link birtokában bárki” beállítást adja meg, az eredeti link újra működni fog. Ha a hozzáféréshez a „Csak a meghívottak” beállítást adja meg, az eredeti link csak azoknál működik újra, akiket ismét meghív.

Hasznos?

iPad felhasználói útmutató