Freeform-táblák megosztása és együttműködés az iPaden

A Freeform appban PDF-formátumú másolatot küldhet egy tábláról másoknak. Egy másik lehetőségként meghívhat másokat, és együtt is dolgozhatnak ugyanazon a táblán az iCloudban, így mindenki láthatja a legutóbbi módosításokat, amikor kapcsolódnak az internethez, és be vannak jelentkezve az Apple ID-jukkal.

PDF-másolat exportálása a tábláról

A megosztani kívánt táblán koppintson a gombra, majd koppintson az Exportálás PDF-ként lehetőségre.
Válassza ki, hogyan szeretné megosztani a táblát (pl. az AirDrop , az Üzenetek vagy a Mail segítségével), majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Azok a személyek és csoportok, akikkel Ön legutóbb kommunikált, ikonok formájában jelennek meg. Koppintson az egyik személyre vagy csoportra a tábla megosztásához.

Tipp: Igény szerint PDF-be is exportálhatja az előzőleg megosztott táblákat az Összes tábla szakasz böngészése közben. Tartsa megérintve a tábla bélyegképét vagy nevét, majd koppintson az Exportálás PDF-ként lehetőségre.

Mások meghívása együttműködésre egy táblán

Ha együttműködik másokkal egy megosztott Freeform-táblán, láthatja a mások által elvégzett módosításokat. A módosítások el vannak mentve az iCloudba, így a táblához hozzáférő összes személy láthatja a legutóbbi verziót, amikor megnyitja a táblát.

A tábla megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez minden résztvevőnek be kell jelentkeznie az Apple ID-jával.

Megjegyzés: A táblák kizárólag a tulajdonos iCloud-fiókjában vannak tárolva. A táblákon lévő elemek nincsenek hatással a résztvevők iCloud-tárhelyére.

Tegye a következők egyikét:
- Ha az Összes tábla nevű szakaszt böngészi: Tartsa megérintve a megosztani kívánt táblát, majd koppintson a Megosztás lehetőségre.
- Ha egy tábla meg van nyitva: Koppintson a gombra.
A tábla neve alatt jelenik meg a jelenlegi megosztási beállítás, például „Csak a meghívott személyek szerkeszthetik”. Koppintson a beállításra a módosításához.
Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy csak Ön hívhasson meg másokat, jelölje be a „Csak a meghívott személyek” beállítást, és kapcsolja ki „Meghívás engedélyezése másoknak” kapcsolót (a zöld szín azt jelenti, be van kapcsolva).
Válassza ki, hogyan szeretné megosztani a táblát (AirDroppal , az Üzenetekben, vagy a Mailben ), vagy koppintson egy olyan személy ikonjára, akivel nemrég kommunikált, és az ikonra koppintva is megoszthat vele egy táblát.

Miután megosztott egy táblát, hozzáadhat személyeket. Koppintson az gombra, koppintson a Megosztott tábla gombra, majd koppintson a Megosztás több személlyel lehetőségre. Az Üzenetekben az együttműködők beállításaitól függően az gomb megjelenése eltérő lehet.

Megjegyzés: Ha az Üzenetek appon keresztül szeretne együttműködni másokkal, Önnek és a meghívott személyeknek az iMessage-et kell használniuk iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 vagy újabb rendszerben.

Mások megtekintése munka közben a táblán

Valós időben nyomon követheti, hogy a többiek hol dolgoznak a táblán.

Megosztott tábla az együttműködési menüvel.

Koppintson az gombra, majd kapcsolja be a Résztvevők kurzorjai funkciót.
Koppintson egy résztvevő nevére, és a táblának arra a részére ugorhat, ahol ő éppen dolgozik.
A résztvevő neve mellett látható szín megegyezik a táblán az általa elhelyezett jelölések színével.

Megjegyzés: A táblán Önnel együtt dolgozó személyek kizárólag visszavonhatják és megismételhetik az általuk végrehajtott módosításokat, amíg a tábla meg van nyitva. A gombbal végighaladhat azokon a módosításokon, amelyeket a saját eszközén végzett. Ha a visszavonást követően meg szeretne ismételni egy módosítást, tartsa megérintve a gombot, majd koppintson az Ismétlés gombra.

A megosztási beállítások kezelése

A tábla megosztását követően módosíthatja a hozzáférést és engedélyeket egyes emberek számára vagy az összes résztvevő számára is.

Koppintson az gombra.
Megjelenik a résztvevők listája, ahol láthatja, hogy ki dolgozik a táblán.
Koppintson a Megosztott tábla kezelése lehetőségre, majd tegye az alábbiak bármelyikét:
- A tábla szerkesztésének zárolása Koppintson a Megosztási beállításokra, majd a „Csak megtekintés” beállításra.
  Megjegyzés: Ha nem szeretné, hogy a résztvevők másokat is meghívhassanak akkor válassza a „Csak a meghívottak” és a „Csak Ön adhat hozzá személyeket” beállításokat.
- Szerkesztési hozzáférés megadása: Koppintson a Megosztási beállítások, majd a „Módosításokat végezhet” lehetőségre.
- Hozzáférés és engedélyek módosítása egyéni szinten: Koppintson a résztvevő nevére, majd módosítsa a beállításait.
- Mások meghívása linkkel: Koppintson a Megosztási beállítások, majd „A link birtokában bárki” lehetőségre, és koppintson a gombra, majd koppintson a Link másolása lehetőségre.
  Megjegyzés: Bárki kimásolhatja a linket és elküldheti másoknak, azonban, ha a „Csak a meghívottak” lehetőséget választja, kizárólag a tábla megnyitására meghívott személyek használhatják a linket.

Megosztás vagy együttműködés leállítása

Koppintson az gombra, majd koppintson a Megosztott tábla kezelése lehetőségre.
Tegye az alábbiak bármelyikét:
- Emberek eltávolítása: Koppintson az eltávolítani kívánt résztvevő nevére, majd koppintson a Hozzáférés eltávolítása lehetőségre.
- Saját maga eltávolítása valaki más táblájáról: Koppintson a nevére, majd koppintson a Saját magam eltávolítása lehetőségre.
- Megosztás leállítása mindenkivel: Koppintson a Megosztás leállítása lehetőségre, majd koppintson a Megosztás leállítása opcióra.
  Ha ezt az opciót választja, a tábla nem fog többé megjelenni a többi résztvevő eszközein, azonban Ön továbbra is hozzáférhet a táblához.

Ahhoz, hogy teljes mértékben kihasználhassák a az együttműködési funkciókat az összes résztvevőnek be kell jelentkeznie az Apple ID-jával, be kell kapcsolniuk a Freeformot az iCloud beállításaiban, és be kell kapcsolniuk a kétlépéses hitelesítést.

Lásd mégNyomtatás az iPadről Freeform-táblák törlése az iPaden Hozzáférés a Freeform-táblákhoz más Apple-eszközeiről.Együttműködés másokkal projekteken az iPaden lévő Üzenetekben

Hasznos?

iPad felhasználói útmutató