Mac पर दस्तावेज़ बनाएँ और इस पर कार्य करें
रिपोर्ट, निबंध, स्प्रेडशीट, वित्तीय चार्ट, प्रस्तुतीकरण, स्लाइडशो इत्यादि बनाने के लिए आप macOS ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं - जैसे Pages या TextEdit - या Mac App Store के ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।
दस्तावेज़ बनाएँ
अपने Mac पर, ऐप खोलें जिससे आप दस्तावेज़ बना सकते हैं।
उदाहरण के लिए, प्लेट टेक्स्ट, रिच टेक्स्ट या HTML दस्तावेज़ बनाने के लिए TextEdit खोलें।
खुल डायलॉग में नए दस्तावेज़ पर क्लिक करें या फ़ाइल > नया चुनें।
अनेक Mac कंप्यूटरों में ऐसे Apple ऐप्स होते हैं जिसका उपयोग आप स्प्रेडशीट, प्रस्तुतीकरण, रिपोर्ट इत्यादि बनाने के लिए कर सकते हैं।
Pages : लेटर्स, रिपोर्ट्स, फ़्लायर्स, पोस्टर्स इत्यादि बनाएँ। Pages में ऐसे कई टेम्प्लेट रहते हैं, जो इसे सुंदर डॉक्युमेंट्स बनाना आसान बनाते हैं।
Numbers : अपना डेटा व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए स्प्रेडशीट बनाएँ। टेम्प्लेट के साथ शुरू करें, फिर जैसा चाहें इसे रूपांतरित करें - सूत्र, चार्ट, छवियाँ इत्यादि जोड़ें।
Keynote : छवियों, मीडिया, चार्ट, स्लाइड, एनिमेशन इत्यादि के साथ आकर्षक प्रस्तुतीकरण तैयार करें।
यदि आपके पास आपके Mac में Pages, Numbers, Keynote न हो, तो आप उन्हें App Store से प्राप्त कर सकते हैं।
ये आपके iOS और iPadOS डिवाइस (App Store से) और iCloud.com पर भी उपलब्ध होते हैं।
दस्तावेज़ प्रारूपित करें
आपके Mac पर दस्तावेजों में अनेक तरीकों से टेक्स्ट को प्रारूपित किया जा सकता है और उनके साथ काम किया जा सकता है।
फ़ॉन्ट और शैलियाँ बदलें : किसी डॉक्युमेंट में, चुनें फ़ॉर्मैट > शो फ़ॉन्ट्स या फ़ॉर्मैट > फ़ॉन्ट > शो फ़ॉन्ट्स, या फ़ॉमैट > स्टाइल। देखें डॉक्युमेंट्स में फ़ॉन्ट्स के साथ टेक्स्ट फ़ॉर्मैट करें।
रंग बदलें : किसी दस्तावेज़ में, प्रारूप > रंग दिखाएँ, या प्रारूप > फ़ॉन्ट > रंग दिखाएँ चुनें। दस्तावेजों में रंग का उपयोग करें देखें।
विभिन्न प्रकार के वर्ण दर्ज करें : आप उच्चारण चिह्न या विशेषक चिह्न के साथ वर्ण दर्ज कर सकते हैं।
वर्तनी जाँचें : अधिकांश ऐप्स में, आपके टाइप करने के दौरान वर्तनी की जाँच होती है और ग़लतियाँ ऑटोमैटिकली ठीक होती हाती हैं। आप इन सुविधाओं को बंद कर सकते हैं या अन्य विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। वर्तनी और व्याकरण जाँचें देखें।
कोई ऐप टेक्स्ट, छवियों और ऑब्जेक्ट को प्रारूपित करने और उनके साथ काम करने का अतिरिक्त तरीका प्रदान कर सकता है। किसी ऐप के बारे में अधिक जानने के लिए, ऐप में काम करने के दौरान मेनू बार में मदद चुनें।
दस्तावेज़ सहेजें
आपके Mac पर अधिकांश ऐप्स कार्य करने के दौरान आपके दस्तावेज़ों को ऑटोमैटिकली सहेजते हैं (यह सुविधा Auto Save कहलाती है)। आप किसी भी समय दस्तावेज़ सहेज सकते हैं।
दस्तावेज़ सहेजें : किसी दस्तावेज में, फ़ाइल > सहेजें चुनें, नाम दर्ज करें, दस्तावेज़ सहेजने का स्थान चुनें (अधिक स्थान देखने के लिए, नीचे तीर बटन
पर क्लिक करें), फिर सहेजें पर क्लिक करें।जब आप कोई दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो आप इसमें टैग जोड़ सकते हैं ताकि इसे बाद में ढूँढने में मदद मिले। आप अपने दस्तावेज़ iCloud Drive में भी सहेज सकते हैं ताकि यह iCloud Drive सेट अप वाले आपके कंप्यूटरों और iOS और iPadOS डिवाइस पर उपलब्ध हो सके।
दूसरे नाम से दस्तावेज़ सहेजें : किसी दस्तावेज में, फ़ाइल > ऐसे सहेजें चुनें, फिर एक नया नाम दर्ज करें। यदि आपको ऐसे सहेजें विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो ऑप्शन-की दबाए रखें, और फिर फ़ाइल मेनू दुबारा खोलें।
कॉपी के रूप में दस्तावेज़ सहेजें : किसी दस्तावेज में, फ़ाइल > प्रतिरूप या फ़ाइल > ऐसे सहेजें चुनें।
आप किसी दस्तावेज को PDF के रूप में भी सहेज सकते हैं और एकाधिक फ़ाइलों को एकल PDF में समाहित कर सकते हैं।
दस्तावेज़ ढूँढें
अपने Mac पर दस्तावेजों को ढूंढने के कई तरीके होते हैं:
Spotlight का उपयोग करें : मेनू बार में, Spotlight
आइकॉन पर क्लिक करें, फिर अपने दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें। आप खोज परिणामों को सीमित करनेके लिए मानदंड निर्दिष्ट करने हेतु Spotlight का उपयोग भी कर सकते हैं। टैग का उपयोग करें : यदि आपने अपना Dock्युमेंट टैग किया है, तो Dock
में Finder आइकॉन पर क्लिक करके Finder विंडो खोलें, फिर Finder साइडबार में टैग पर क्लिक करें। फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए टैग्स का उपयोग करें देखें। “हाल के” फ़ोल्डर का उपयोग करें : Finder विंडो के साइडबार में, “हाल के” पर क्लिक करें।
हालिया आइटम मेनू का उपयोग करें : यदि आपने किसी दस्तावेज़ पर हाल ही में काम किया है, तो Apple मेनू
> हालिया आइटम चुनें।
कुछ ऐप्स में, फ़ाइल > हालिया खोलें, फिर दस्तावेज़ विकल्प चुनकर आप हालिया दस्तावेज़ खोल सकते हैं।