שימוש במשתנים בקיצורים
ב״קיצורים״, ניתן:
למקם משתנה בשדה מלל: לדוגמא, תוכל/י למקם משתנה בשדה המלל של קיצור דוא״ל, מה שמאפשר לך לבחור ברכה ספציפית (כגון ״אדון יקר״ או ״גברת יקרה״) כשהינך מפעיל/ה את הקיצור.
להעביר לפעולה את התוכן של משתנה כקלט: ניתן לשמור באופן ידני את הפלט של כל פעולה במשתנה ולהשתמש שוב בתוכן של המשתנה מאוחר יותר בקיצור. לדוגמא, בקיצור שלוקח שם של ספר, תוכל/י לבחור את הפעולה ״קבל משתנה״ כדי לשמור את שם הספר במשתנה. לאחר מכן, ניתן להעביר את התכנים של משתנה זה (שם הספר) אל פעולה מאוחרת יותר בקיצור.
השתמש/י במשתנה כדי להחליף פרמטר של פעולה (הגדרה בתוך פעולה): תוכל/י לשבץ משתנה בפעולה. לדוגמא, תוכל/י למקם את המשתנה ״בקש בעת הפעלה״ בפרמטר ״חזור״ של פעולת ״נגן מוסיקה״, מה שמאפשר לך לבחור אם לחזור על שיר בעת הפעלת הקיצור.
משתנים מיוצגים על-ידי אסימונים קטנים, עגולים, כגון 
או 
.
הוספת משתנה לשדה מלל
ב״ספריה״ של היישום ״קיצורים״
, הקש/י על 
בקיצור שברצונך לשנות, ואז הקש/י על כל שדה מלל בפעולה.הערה: לא כל הפעולות מכילות שדות מלל.
הסרגל ״משתנים״ והמקלדת יופיעו.
הקש/י על ״משתנים״.
הסרגל ״משתנים״ יתרחב ויציג את הכפתור
״בחר משתנה קסם״ ואת כל המשתנים הידניים או ״משתני הקסם״ שהפכו לזמינים על-ידי פעולות קודמות.
הקש/י על
״בחר משתנה קסם״.עורך הקיצורים מציג תצוגה חלופית ובה הפלט של כל פעולה כמשתנה זמין, מוכנים לבחירה.
הקש/י על המשתנה שברצונך להוסיף לשדה המלל שבחרת בשלב 1.
המשתנה ממוקם באותה שורה בשדה המלל (בנקודת ההוספה המקורית); כאן הנתונים המאוחסנים ימוקמו כאשר הקיצור יפעל.
ניתן להמשיך להשתמש בסרגל ״משתנים״ על-מנת לגשת אל ״משתני קסם״ שייתכן שתרצה/י להוסיף.
אופציונלי: על-מנת להוסיף אחד מארבעת הסוגים של משתנים מיוחדים, הקש/י על ״סיום״, הקש/י על שדה מלל, הקש/י על ״משתנים״ ולאחר מכן הקש/י על אחד מהמשתנים המיוחדים הבאים המופיעים כאסימונים ירוקים:
בקש בעת הפעלה: מבקש ממך להקליד מלל במקומו כשהקיצור מופעל.
לוח: מוסיף את הדבר האחרון שהעתקת כשהקיצור פועל.
תאריך נוכחי: מוסיף את התאריך והשעה של היום, במבנה המועדף עליך.
קלט של קיצור: לוכד את הקלט שהועבר להתחלה של הקיצור (רלוונטי לקיצורן שמוגדרים לסוג ״הרחבת פעולה״).
הערה: ב-iPhone, ייתכן שיהיה עליך להחליק שמאלה על-מנת לראות את כל ארבעת המשתנים המיוחדים.
המשתנה המיוחד ממוקם באותה שורה בשדה המלל (בנקודת ההוספה המקורית).
הסרת משתנה
ב״ספריה״ של היישום ״קיצורים״
, הקש/י על בקיצור שברצונך לשנות.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
בשדה מלל: מקם/י את הסמן לפני המשתנה בשדה המלל, ואז הקש/י על
במקלדת על המסך.בפרמטר של פעולה: הקש/י על אסימון המשתנה על-מנת לבחור בו ולאחר מכן הקש/י על ״נקה״ (מימין לכפתור ״שנה שם״).
העברת תוכן המשתנה כקלט לתוך פעולה נוספת
ב״ספריה״ של היישום ״קיצורים״
, הקש/י על בקיצור שברצונך לשנות.בקיצור, פתח/י קיצור, מקם/י פעולת ״קבל משתנה״ מעל הפעולה שתקבל את הקלט ולאחר מכן הקש/י על ״בחר משתנה״.
בדוגמה זו, ״משתנה קסם״ זמין.
הקש/י על ״בחר משתנה קסם״, ואז הקש/י על משתנה בעורך הקיצורים.
בעת הפעלת קיצור, תוכן המשתנה שנבחר בשלב 3 מאוחזר ומועבר כקלט לתוך הפעולה לאחר הפעולה ״קבל משתנה״.
החלפת פרמטר במשתנה
ניתן להחליף פרמטר של פעולה במשתנה (הגדרה בתוך פעולה), באופן שיאפשר לך לעבור באופן דינמי בין ההגדרות של פעולה מסוימת בעת הפעלת קיצור.
ב״ספריה״ של היישום ״קיצורים״
, הקש/י על בקיצור שברצונך לשנות.בעורך הקיצורים, הקש/י על שם כלשהו, ואז בחר/י משתנה שיחליף אותו מתוך הרשימה שמופיעה.
חשוב: על המשתנה להכיל את התוכן הנכון. לדוגמא, על-מנת למקם משתנה כפרמטר בפעולה ״קבל פריטים של Trello״, על המשתנה להכיל ערך של ״לוחות״, ״רשימות״ או ״כרטיסים״. לפרמטרים עם מתגי הפעלה/כיבוי, השתמש ב-1 או ב-0 על-מנת להגדיר את הכפתור כפעיל או כבוי, בהתאמה.
בדוגמא זו, המשתנה ״הפריט הנבחר״ מחליף את הפרמטר ״לוחות״ בפעולה ״קבל Trello״.
