הפחתת דואר זבל בתיבת הדואר הנכנס
״דואר״ מנתח הודעות נכנסות כדי לזהות דואר זבל ואז מסמן את ההודעות בצבע (חום כברירת-מחדל) ובכרזה לאורך החלק העליון של ההודעה. בכל פעם שהינך מאשר/ת שהודעה היא דואר זבל או שאינה דואר זבל, ״דואר״ משתכלל ביכולתו לזהות דואר זבל ביתר דיוק.
כאשר ״דואר״ מכיר טוב יותר את דואר הזבל שלך, הוא יכול להעביר אוטומטית את הודעות הזבל לתיבת הדואר ״דואר זבל״ של חשבון הדוא״ל מיד כשהן מגיעות (אם הגדרת את מסנן דואר הזבל לעשות זאת). ניתן להגדיר העדפה אחרת, הקובעת מתי למחוק הודעות מתיבת הדואר ״דואר זבל״.
סימון הודעות כדואר זבל או כלא דואר זבל
אם ״דואר״ מסמן הודעה כדואר זבל שלא בצדק: לחץ/י על ״לא דואר זבל״ בכרזה בראש ההודעה; לחלופין, לחץ/י על הכפתור ״לא דואר זבל״ בסרגל הכלים של ״דואר״ (או השתמש/י ב-Touch Bar).
אם ״דואר״ לא מסמן הודעה כדואר זבל למרות שהיא דואר זבל: בחר/י את ההודעה ולחץ/י על הכפתור ״דואר זבל״ בסרגל הכלים של ״דואר״ (או השתמש/י ב-Touch Bar).
אם הכפתורים אינם מופיעים, ודא/י כי הפעלת סינון דואר זבל בהעדפות של ״דואר״. ב״דואר״, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״, לחץ על ״דואר זבל״, ולאחר מכן בחר/י ״הפעל סינון דואר זבל״.
שינוי מסנן דואר הזבל
הגדרות ברירת-המחדל במסנן דואר הזבל של ״דואר״ לוכדות את מרבית הודעות הזבל המתקבלות, אך ניתן להתאים את המסנן אישית.
בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״דואר זבל״.
ציין/י מה ״דואר״ צריך לעשות כאשר מתקבל דואר זבל.
כדי לבדוק בקלות מה ״דואר״ מזהה כדואר זבל, בחר/י ״סמן כדואר זבל, אך השאר בתיבת הדואר הנכנס שלי״.
אם הינך בטוח/ה שהמסנן מזהה דואר זבל באופן מדויק, בחר/י את ״העבר לתיבת דואר זבל״.
כדי להגדיר פעולות אחרות, בחר/י ״בצע פעולות מותאמות אישית״ ולאחר מכן לחץ/י על ״מתקדם״.
הערה: כדי לוודא שנעשה שימוש במסד הנתונים של דואר הזבל כדי לזהות דואר זבל, אל תשנה/י את תנאי ברירת המחדל ״ההודעה היא דואר זבל״.
בחלונית ״דואר זבל״, בחר/י אפשרויות למתן פטור מביצוע הערכה להודעות מסוימות, למשל כאלה שמתקבלות מאנשים המשתמשים בשמך המלא.
כדי לכלול במסנן כל זיהוי דואר זבל המובנה בהודעות, בחר/י ״תן אמון בכותרות דואר זבל בהודעות״.
״דואר״ שומר מסד נתונים פנימי של מידע שעוזר לו לזהות דואר זבל. בעת סימון הודעות כדואר זבל או לא כדואר זבל, ״דואר״ מעדכן את מסד הנתונים של דואר הזבל בהתאם ומסנן דואר הזבל משתפר לאורך הזמן. אם שינית את דעתך לגבי מה שמוגדר כדואר זבל (לדוגמא, ברצונך לקבל הודעות של מישהו שבעבר הגדרת כהודעות זבל), עליך לסמן אותן כלא דואר זבל.
על-מנת להחזיר את מסד נתוני דואר הזבל למצבו המקורי ולהסיר ממנו את כל מה ש״דואר״ למד לגבי מה שהינך מחשיב/ה כדואר זבל או כלא דואר זבל, לחץ/י על ״אפס״ בחלק התחתון של חלונית ״דואר זבל״ בהעדפות ״דואר״.