שימוש בכללים לניהול הודעות הדוא”ל שמתקבלות ב”דואר” ב-Mac
ניתן ליצור כללים שיסייעו בניהול הודעות דוא”ל נכנסות ובאוטומציה של משימות מסוימות, כגון מענה להודעות או מחיקת הודעות. למשל, תוכל/י ליצור כלל שידגיש הודעות מאדם מסוים או שמעביר אוטומטית הודעות מתיבת הדואר הנכנס לתיבות דואר אחרות.
ביישום ״דואר״
ב-Mac, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״כללים״.על-מנת לסקור דוגמא של כלל, בחר/י אחד מהכללים הנתונים ולאחר מכן לחץ/י על ״ערוך״. על-מנת לסגור את הכלל, לחץ/י על ״ביטול״.
לחץ/י על ״הוסף כלל״ ולאחר מכן הקלד/י שם תיאורי עבור הכלל.
ציין/י אם תנאי כלשהו או כל התנאים חייבים להתקיים על-מנת שהכלל יוחל על הודעה.
הגדר/י את התנאים.
כדי להשתמש בשדות כותרת אחרים בתנאים, בחר/י ״ערוך רשימת כותרות״ בתחתית התפריט הקופצני הראשון. על-מנת להוסיף כותרת משלך, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״
בחלון ״כותרות הודעות״.בחר/י פעולות לביצוע בהודעות העונות על התנאים. על-מנת לציין פעולות מרובות, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״
.עם סיום, לחץ/י על ״אישור״ ואז החלט/י אם להחיל את הכללים על הודעות קיימות שנמצאות כבר בתיבות דואר או על הודעות חדשות.
ניתן להחיל כללים על הודעות קיימות גם במועד מאוחר יותר על-ידי בחירה ב״הודעה״ > ״החל כללים״.
אם ישנם מספר כללים, הם מוחלים לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימת הכללים; כדי לשנות את הסדר, גרור/י כלל למעלה או למטה ברשימה.
״דואר״ מפסיק להחיל כללים על הודעה כשהוא נתקל בפעולה ״הפסק את הפעלת הכללים״ או כשהודעה מועברת לתיבת דואר אחרת על-ידי כללים שנמצאים בשימוש בשרת דואר או במחשב או במכשיר המסונכרן עם המחשב.
אם את/ה משתמש/ת ב-iCloud Drive, הכללים שלך זמינים בשאר מחשבי ה-Mac שלך ש-iCloud Drive מופעל בהם וש”דואר” נבחר באפשרויות iCloud Drive שלהם. קבצים המצורפים לכללים, כגון קבצי צליל או תסריטים, אינם זמינים. ראה/י השימוש ב-iCloud Drive לאחסון מסמכים.