Envoyer et recevoir des invitations dans Calendrier sur l’iPad

Dans l’app Calendrier , envoyez et recevez des invitations à des réunions et des évènements. iCloud, Microsoft Exchange et certains serveurs CalDAV vous permettent d’envoyer et de recevoir des invitations à des réunions. Tous les serveurs de calendrier ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités.

Inviter d’autres personnes à un évènement

Vous pouvez inviter des personnes à un évènement que vous avez planifié.

Touchez l’évènement, puis touchez Modifier vers le haut de l’écran.
Touchez des invités, puis saisissez le nom ou l’adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, ou touchez pour sélectionner des contacts.
Touchez OK.

Si vous ne voulez pas recevoir de notification lorsqu’une personne décline une invitation à une réunion, accédez à Réglages > Calendrier, puis désactivez Voir les invitations refusées.

Remarque : avec Microsoft Exchange et certains autres serveurs d’échange, vous pouvez inviter des personnes à un évènement même si vous n’en êtes pas l’organisateur.

Répondre à une invitation à un évènement

Pour répondre à une notification d’évènement, touchez-la.
Ou bien, dans Calendrier, touchez , puis touchez une invitation.
Touchez votre réponse : Accepter, Peut-être ou Refuser.

Pour répondre à une invitation reçue par e-mail, touchez le texte souligné dans ce dernier, puis touchez Afficher dans le calendrier.

Si vous ajoutez des commentaires à votre réponse (ce qui n’est pas forcément possible pour tous les calendriers), ils peuvent être consultés par l’organisateur, mais pas par les autres participants. Pour voir les évènements que vous avez refusés, touchez , puis activez « Afficher les évèn. refusés ».

Planifier une réunion sans bloquer votre planning

Vous pouvez ajouter un évènement à votre calendrier sans présenter le créneau correspondant comme occupé aux personnes qui vous envoient des invitations.

Touchez l’évènement, puis touchez Modifier.
Touchez Afficher comme, puis touchez Disponible.

Suggérer un autre horaire de réunion

Vous pouvez suggérer un autre horaire pour une réunion pour laquelle vous avez reçu une invitation.

Touchez la réunion, puis Proposer une autre heure.
Touchez l’heure, puis saisissez-en une nouvelle.
Touchez OK, puis Envoyer.

Envoyer rapidement un e-mail aux participants

Vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants d’un évènement, par exemple pour partager les détails de ce dernier.

Touchez un évènement auquel des participants sont conviés.
Touchez Invités, puis touchez .

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Guide d’utilisation de l’iPad