Envoyer ou collaborer sur une présentation dans Keynote sur l’Apple Vision Pro
Vous pouvez envoyer une copie d’une présentation Keynote à l’aide d’AirDrop, de Mail, de Messages ou d’un autre service. Vous pouvez également collaborer sur la présentation avec d’autres personnes à l’aide d’iCloud.
Avant d’envoyer une copie de votre présentation à un destinataire, vous pouvez la protéger à l’aide d’un mot de passe afin de limiter l’accès à la présentation et d’accroître sa sécurité.
Envoyer une copie d’une présentation
Touchez dans la barre de navigation en haut de la fenêtre, touchez « Envoyer une copie », puis choisissez le mode d’envoi.
Touchez pour ajouter un autre service aux options (vous devrez peut-être balayer pour voir ).
Dans Keynote, la présentation s’ouvre en mode Lecture.
Vous pouvez également envoyer une copie lorsque vous exportez au format PowerPoint ou dans un autre format de fichier, tel que PDF, Microsoft PowerPoint, Vidéo, etc. Touchez , puis touchez Exporter.
Collaborer sur une présentation
Lorsque vous collaborez sur une présentation avec d’autres personnes à l’aide d’iCloud, vous pouvez définir les autorisations des autres collaborateurs (pour qu’ils puissent par exemple ajouter d’autres participants). Ainsi, tous les collaborateurs peuvent voir les modifications apportées par chacun.
Remarque : vous ne pouvez pas collaborer sur une présentation verrouillée.
Ouvrez la présentation que vous souhaitez partager, touchez , puis touchez Collaborer.
Pour partager un dossier dans iCloud Drive, pincez-le et maintenez appuyé, puis touchez « Partager le dossier ».
Pour modifier le type d’accès et les autorisations, touchez les options de partage sous Collaborer.
Choisissez comment envoyer votre invitation (par exemple, avec Messages ou Mail).
Si vous envoyez l’invitation dans Messages, vous recevez des mises à jour d’activité dans la conversation Messages lorsqu’une personne effectue des changements dans la présentation partagée. Touchez les mises à jour pour accéder à la présentation partagée.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les points d’insertion et les sélections de texte et d’objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications. Si vous ne voulez pas les voir, touchez , puis désactivez « Curseurs des participants ».
Vous ne pouvez pas voir le flux d’activité sur l’Apple Vision Pro, mais si vous ouvrez la présentation sur un autre appareil (comme un iPhone), vous voyez les modifications effectuées pendant que vous (ou d’autres participants) travailliez sur l’Apple Vision Pro.
Modifier les réglages de partage
Gérer une présentation partagée : Touchez , puis touchez « Gérer la présentation partagée ».
Supprimer des personnes : Touchez le collaborateur que vous souhaitez supprimer, puis touchez « Supprimer l’accès ».
Modifier les réglages d’accès et d’autorisation : Pour modifier les réglages pour toutes les personnes qui collaborent avec vous, touchez « Options de partage ». Pour modifier les réglages pour une des personnes qui collaborent avec vous, touchez son nom.
Arrêter le partage : Lorsque vous choisissez cette option, la présentation partagée est supprimée des appareils des autres participants.
Effectuer des modifications hors ligne
Si vous voyez un message indiquant que vous êtes hors ligne, vous pouvez continuer à travailler sur la présentation. La prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous modifiez une présentation partagée en étant hors ligne :
Pour envoyer une copie de la présentation avec vos modifications à une autre personne avant de transférer vos modifications, touchez dans la barre de navigation en haut de la fenêtre, puis touchez « Exporter et envoyer ». Cette méthode garantit que vos modifications seront incluses. À l’inverse, si par exemple vous utilisez l’app Fichiers pour joindre la présentation à un e-mail, les modifications que vous avez apportées tandis que vous étiez hors ligne ne sont pas incluses.
Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets ou des diapositives que vous modifiez en étant hors ligne, les modifications que vous avez apportées à ces objets ne seront pas intégrées lorsque vous vous reconnecterez.
Pour en savoir plus, consultez la section Procéder à des modifications hors ligne de l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.