Partager des fichiers et des dossiers sur iCloud Drive sur l’iPhone

Après avoir configuré iCloud Drive, vous pouvez utiliser l’app Fichiers pour partager des dossiers et des fichiers individuels avec vos amis et vos collègues. Lorsque vous modifiez un dossier ou un fichier partagé, les autres utilisateurs voient automatiquement vos modifications. Si vous autorisez les personnes à apporter des modifications, celles-ci apparaissent également de manière automatique.

Les fichiers et les dossiers partagés sur iCloud Drive présentent ces caractéristiques importantes :

Si vous collaborez sur un dossier, tous les éléments ajoutés à ce dossier par d’autres participants ou vous-même sont automatiquement partagés.
Le lien vers un fichier partagé inclut son nom. Si le nom ou le contenu est confidentiel, veillez à demander aux destinataires de ne transmettre le lien à personne d’autre.
Si vous déplacez un fichier partagé dans un autre dossier ou emplacement, le lien ne fonctionnera plus et les destinataires n’auront plus accès à l’élément.
En fonction de l’app, les utilisateurs devront peut-être rouvrir le fichier ou toucher le lien d’origine pour consulter les dernières modifications.

Partager un dossier ou un fichier

Si vous êtes le propriétaire d’un dossier ou d’un fichier stocké sur iCloud Drive, vous pouvez inviter d’autres personnes à consulter son contenu ou à collaborer dessus.

Vous pouvez partager un dossier ou un fichier de sorte que seules les personnes que vous invitez puissent l’ouvrir ou que toute personne disposant du lien puisse l’ouvrir.

Vous pouvez également autoriser la modification du contenu d’un dossier ou d’un fichier, ou limiter l’accès de sorte que le contenu puisse uniquement être affiché.

Lorsque vous partagez un dossier, par défaut, seules les personnes que vous invitez peuvent accéder aux fichiers stockés dans le dossier partagé. Pour inviter d’autres personnes à accéder aux fichiers, vous devez modifier les paramètres du dossier partagé pour ajouter plus de participants. Vous ne pouvez pas sélectionner un seul fichier au sein du dossier partagé et y ajouter des participants.

Maintenez le doigt sur le dossier ou le fichier.
Touchez Partager , puis choisissez si vous souhaitez collaborer sur le dossier ou fichier ou envoyer une copie de celui-ci.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Autoriser uniquement les personnes invitées à afficher et modifier les contenus : Touchez « Options de partage », « Seulement les invités », puis « Modification », et choisissez une méthode, telle que Messages ou Mail, pour envoyer un lien vers le dossier ou le fichier aux personnes.
- Autoriser uniquement les personnes invitées à afficher les contenus : Touchez « Options de partage », « Seulement les invités », puis « Consultation », et choisissez une méthode pour envoyer le lien.
- Autoriser toute personne disposant du lien à afficher et modifier les contenus : Touchez « Options de partage », « Toute personne disposant du lien », puis « Modification », et choisissez une méthode pour envoyer le lien.
- Autoriser toute personne disposant du lien à afficher les contenus : Touchez « Options de partage », « Toute personne disposant du lien », puis « Consultation », et choisissez une méthode pour envoyer le lien.
- Autoriser tout le monde à inviter d’autres personnes : Touchez « Options de partage », puis touchez « N’importe qui peut ajouter des personnes ».
Choisissez de quelle manière vous souhaitez envoyer votre invitation, puis touchez Envoyer.

Inviter d’autres personnes à collaborer sur un dossier ou un fichier

Si vous avez déjà partagé un dossier ou un fichier, et que son accès est défini sur « Seulement les invités », vous pouvez le partager avec d’autres personnes.

Maintenez le doigt sur le dossier ou le fichier.
Touchez « Gérer le dossier partagé » ou « Gérer le fichier partagé ».
Touchez « Ajouter des personnes » et choisissez une méthode pour envoyer le lien.
Saisissez toute autre information requise, puis envoyez ou publiez l’invitation.

Partager un dossier ou un fichier avec d’autres personnes à l’aide d’un lien

Si vous définissez l’accès à un dossier ou fichier partagé sur « Toute personne disposant du lien », toute personne disposant du lien peut le partager avec d’autres personnes.

Maintenez le doigt sur le dossier ou le fichier.
Touchez « Gérer le dossier partagé » ou « Gérer le fichier partagé », puis touchez « Copier le lien ».
Choisissez une méthode pour envoyer le lien, saisissez toute autre information requise, puis envoyez ou publiez l’invitation.

Modifier les réglages d’accès et d’autorisation pour tout le monde

Si vous êtes le propriétaire d’un dossier ou fichier partagé, vous pouvez modifier son accès à tout moment. Toutefois, cela s’applique à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé le lien.

Maintenez le doigt sur le dossier ou le fichier.
Touchez « Gérer le dossier partagé » ou « Gérer le fichier partagé », puis touchez « Options de partage ».
Modifiez l’une ou l’autre des options, ou les deux.
- Option d’accès : Lorsque vous modifiez l’option d’accès de « Toute personne disposant du lien » à « Seulement les invités », le lien d’origine ne fonctionne plus pour personne, et seules les personnes qui reçoivent une nouvelle invitation de votre part peuvent ouvrir le dossier ou le fichier.
- Option d’autorisation : Lorsque vous modifiez l’option d’autorisation, les personnes chez qui le fichier est ouvert lors de la modification reçoivent une alerte. Les nouveaux réglages sont appliqués lorsque l’alerte est fermée.

Modifier les réglages d’accès et d’autorisation pour une seule personne

Si vous êtes le propriétaire d’un dossier ou fichier partagé, et que son accès est défini sur « Seulement les invités », vous pouvez modifier le réglage d’autorisation pour une personne sans incidence sur celui des autres. Vous pouvez également révoquer l’accès d’une personne.

Maintenez le doigt sur le dossier ou le fichier.
Touchez « Gérer le dossier partagé » ou « Gérer le fichier partagé ».
Touchez le nom de la personne, puis sélectionnez une option.

Arrêter le partager d’un dossier ou ficher

Si vous êtes le propriétaire d’un dossier ou fichier partagé, vous pouvez cesser de le partager.

Maintenez le doigt sur le dossier ou le fichier.
Touchez « Gérer le dossier partagé » ou « Gérer le fichier partagé ».
Touchez Arrêter le partage.

Les personnes chez qui le fichier est ouvert lorsque vous arrêtez de le partager reçoivent une alerte. L’élément se ferme lorsque l’alerte est fermée ; le fichier est supprimé d’iCloud Drive chez la personne et le lien ne fonctionne plus. Si, par la suite, vous partagez à nouveau l’élément et définissez l’accès sur « Toute personne disposant du lien », le lien initial fonctionne. Si l’accès est défini sur « Seulement les invités », le lien initial fonctionne de nouveau uniquement pour les personnes que vous réinvitez à partager l’élément.

Voir aussiCollaborer sur des projets avec Messages

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