Utiliser des étiquettes pour organiser des fichiers sur Mac
Vous pouvez associer des étiquettes à des fichiers et dossiers pour faciliter leur recherche. Les étiquettes fonctionnent avec tous vos fichiers et dossiers, que vous les stockiez sur votre Mac ou sur iCloud.
Associer des étiquettes à des fichiers et dossiers
Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à un fichier ou un dossier.
Sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour associer une étiquette à un fichier ouvert : Placez le pointeur sur la droite du titre du document, cliquez sur la flèche vers le bas
, cliquez dans le champ Étiquettes, puis saisissez une nouvelle étiquette ou choisissez-en une dans la liste.Pour associer une étiquette à un nouveau fichier lorsque vous l’enregistrez : Cliquez sur Fichier > Enregistrer. Dans la zone de dialogue Enregistrer, cliquez sur le champ Étiquettes, puis saisissez une nouvelle étiquette ou choisissez-en une dans la liste.
Pour associer une étiquette à un fichier situé sur le bureau ou dans le Finder : Sélectionnez l’élément et ouvrez le menu Fichier. Vous pouvez également cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou le toucher avec deux doigts. Choisissez une couleur
au-dessus d’Étiquettes (le nom de l’étiquette remplace Étiquettes lorsque vous déplacez le pointeur sur une couleur) ou cliquez sur Étiquettes pour choisir parmi plusieurs étiquettes ou en saisir une nouvelle.Dans une fenêtre du Finder, vous pouvez également sélectionner l’élément, cliquer sur le bouton Étiquettes
, puis saisir une nouvelle étiquette ou en choisir une dans la liste.
Astuce : Utilisez les raccourcis clavier pour ajouter rapidement des étiquettes à des fichiers, puis appuyez sur Contrôle 1 à Contrôle 7 pour ajouter vos étiquettes préférées (ou pour les effacer). Contrôle 0 (zéro) enlève toutes les étiquettes d’un fichier.
Rechercher des éléments auxquels est associé une étiquette
Sur votre Mac, cliquez sur l’icône Finder
dans le Dock pour ouvrir une fenêtre Finder.Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour rechercher une étiquette : Saisissez la couleur ou le nom de l’étiquette dans le champ de recherche, puis sélectionnez-la parmi celles suggérées.
Pour sélectionner une étiquette dans la barre latérale : Pour afficher tous les éléments associés à une étiquette donnée, cliquez sur l’étiquette
dans la barre latérale du Finder.Pour modifier les éléments affichés dans la barre latérale, choisissez Finder > Préférences, cliquez sur Étiquettes, puis sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez voir.
Regrouper des éléments par étiquette : Cliquez sur le bouton Regrouper
, puis choisissez Étiquettes.Pour trier des éléments en fonction d’une étiquette : Dans une présentation, choisissez Présentation > Afficher les options de présentation, cliquez sur le menu contextuel Trier par, puis choisissez Étiquettes. En présentation par listes, cochez la case Étiquettes pour afficher la colonne, placez le pointeur sur la colonne Étiquettes, puis cliquez dessus. Cliquez de nouveau sur le nom de la colonne pour inverser l’ordre de tri.
Supprimer des étiquettes
Sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour supprimer des étiquettes d’un élément : Cliquez sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou touchez-le avec deux doigts, puis cliquez sur Étiquettes. Sélectionnez les étiquettes à supprimer, puis appuyez sur la touche Retour.
Pour supprimer des étiquettes de votre Mac : Dans le Finder, choisissez Finder > Préférences, puis cliquez sur Étiquettes. Sélectionnez les étiquettes à supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer
.
Modifier des étiquettes
Dans le Finder
sur votre Mac, choisissez Finder > Préférences, puis cliquez sur Étiquettes.Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour afficher une étiquette dans la barre latérale du Finder : Cochez la case bleue située à droite de l’étiquette.
Pour modifier la couleur d’une étiquette : Cliquez sur la couleur à côté de l’étiquette
, puis choisissez une nouvelle couleur.Pour modifier le nom d’une étiquette : Cliquez sur l’étiquette, puis sur son nom et saisissez un nouveau nom.
Pour créer une étiquette : Cliquez sur le bouton Ajouter
.Pour supprimer une étiquette : Sélectionnez l’étiquette, puis cliquez sur le bouton Supprimer
.Pour ajouter une étiquette au menu contextuel : Sélectionnez l’étiquette dans la liste, puis faites-la glisser sur celle que vous souhaitez remplacer dans la section Favoris au bas de la fenêtre. Le menu contextuel, qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, peut contenir jusqu’à sept étiquettes.
Pour supprimer une étiquette du menu contextuel : Faites glisser l’étiquette en dehors de la section Étiquettes préférées jusqu’à ce que le symbole de suppression
apparaisse.