Tiedostojen ja kansioiden jakaminen iCloud Drivessa iPadissa

Kun olet ottanut iCloud Driven käyttöön, voit käyttää Tiedostot-appia kansioiden ja yksittäisten tiedostojen jakamiseen ystävien ja kollegoiden kanssa. Kun teet muutoksia jaettuun kansioon tai tiedostoon, muut näkevät muutokset automaattisesti. Jos sallit muiden tehdä muokkauksia, heidän tekemänsä muutokset näkyvät myös automaattisesti.

iCloud Drivessa jaetuilla tiedostoilla ja kansioilla on nämä tärkeät ominaisuudet:

Jos jaat kansion, kaikki sinun tai muiden osallistujien kansioon lisäämät kohteet jaetaan automaattisesti.
Jaetun tiedoston linkki sisältää sen nimen. Jos nimi tai sen sisältö on luottamuksellista, varmista, etteivät linkin vastaanottajat jaa linkkiä eteenpäin kenellekään muulle.
Jos siirrät jaetun tiedoston toiseen kansioon tai sijaintiin, linkki ei enää toimi, ja muut ihmiset eivät enää voi käyttää kohdetta.
Apista riippuen käyttäjien täytyy ehkä avata tiedosto uudelleen tai napauttaa alkuperäistä linkkiä, jotta viimeisimmät muutokset näkyvät.

Kansion tai tiedoston jakaminen

Jos omistat iCloud Drivessa olevan kansion, voit kutsua muita katsomaan sitä tai muuttamaan sen sisältöä.

Voit jakaa kansion ja tiedoston siten, että vain kutsumasi henkilöt voivat avata sen, tai siten, että kuka tahansa linkin saanut voi avata sen.

Voit sallia, että kansion tai tiedoston sisältöä muutetaan, tai rajoittaa käyttöä, jolloin sisältöä voidaan vain katsoa.

Kun jaat kansion, oletuksena vain kutsumasi henkilöt voivat käyttää jaetussa kansiossa olevia tiedostoja. Jos haluat kutsua lisää ihmisiä käyttämään tiedostoja, sinun täytyy lisätä osallistujia muuttamalla jaetun kansion asetuksia. Et voi valita jaetussa kansiossa yksittäistä tiedostoa ja lisätä siihen osallistujia.

Pidä kansiota tai tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten Jaa kansio iCloudissa tai Jaa tiedosto iCloudissa.
Tee jokin seuraavista:
- Salli vain kutsuttujen katsoa ja muokata sisältöä: Napauta Jakovalinnat, napauta Vain kutsutut, napauta Muokkaus ja valitse tapa, jolla haluat lähettää linkin kansioon tai tiedostoon (kuten Viestit tai Mail).
- Salli vain kutsuttujen katsoa sisältöä: Napauta Jakovalinnat, napauta Vain kutsutut, napauta Vain katselu ja valitse sitten linkin lähettämisen tapa.
- Salli kenen tahansa, jolla on linkki, katsoa ja muokata sisältöä: Napauta Jakovalinnat, napauta Kaikki, joilla on linkki, napauta Muokkaus ja valitse sitten linkin lähettämisen tapa.
- Salli kenen tahansa, jolla on linkki, katsoa sisältöä: Napauta Jakovalinnat, napauta Kaikki, joilla on linkki, napauta Vain katselu ja valitse sitten linkin lähettämisen tapa.
Valitse, miten haluat kutsun lähettää, ja napauta Lähetä.

Useampien ihmisten kutsuminen jakamaan kansio tai tiedosto

Jos olet jo jakanut kansion tai tiedoston, ja sen pääsyksi on asetettu Vain kutsutut, voit jakaa sen myös muiden käyttäjien kanssa.

Pidä kansiota tai tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa.
Napauta Lisää käyttäjiä ja valitse linkin lähetystapa.
Syötä muut vaadittavat tiedot ja lähetä tai julkaise kutsu.

Kansion tai tiedoston jakaminen useampien ihmisten kanssa linkin avulla

Jos asetat jaetun kansion tai tiedoston pääsyksi ”Kaikki, joilla on linkki”, kuka tahansa linkin saanut voi jakaa sen muiden kanssa.

Pidä kansiota tai tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa , napauta Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa ja napauta sitten Lähetä linkki.
Napauta linkin lähettämisen tapaa, kirjoita muut vaadittavat tiedot ja lähetä tai julkaise kutsu.

Kaikkien pääsy- ja lupa-asetusten muuttaminen

Jos olet jaetun kansion tai tiedoston omistaja, voit muuttaa sen pääsyasetuksia milloin tahansa. Tämä vaikuttaa kuitenkin kaikkiin, joiden kanssa olet jakanut linkin.

Pidä kansiota tai tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa , napauta Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa ja napauta sitten Jakovalinnat.
Muuta toista asetusta tai molempia asetuksia.
- Pääsyasetus: Kun vaihdat pääsyasetuksen ”Kaikki, joilla on linkki” tilalle ”Vain kutsutut”, alkuperäinen linkki ei enää toimi kenellekään, ja vain ne henkilöt, jotka saavat uuden kutsun sinulta, voivat avata kansion tai tiedoston.
- Lupa-asetus: Kun muutat lupa-asetusta, kaikki, joilla tiedosto on auki sillä hetkellä kun muutat asetusta, näkevät varoituksen. Uudet asetukset tulevat voimaan, kun varoitus suljetaan.

Yhden henkilön pääsy- ja lupa-asetusten muuttaminen

Jos olet jaetun kansion tai tiedoston omistaja, ja sen pääsyasetukseksi on määritetty Vain kutsutut, voit muuttaa yhden henkilön oikeuksia ilman, että se vaikuttaa muiden oikeuksiin. Voit myös poistaa yksittäisen henkilön pääsyn.

Pidä kansiota tai tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa.
Napauta henkilön nimeä ja valitse vaihtoehto.

Kansion tai tiedoston jakamisen lopettaminen

Jos olet jaetun kansion tai tiedoston omistaja, voit lopettaa sen jakamisen.

Pidä kansiota tai tiedostoa painettuna.
Napauta Jaa ja napauta sitten Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa.
Napauta Lopeta jako.

Kaikki, joilla tiedosto on auki, näkevät varoituksen, kun lopetat jakamisen. Kohde sulkeutuu, kun varoitus suljetaan, ja tiedosto poistetaan henkilön iCloud Drivesta, jolloin linkki ei enää toimi. Jos jaat kohteen myöhemmin uudelleen ja asetat pääsyksi ”Kaikki, joilla on linkki”, alkuperäinen linkki toimii. Jos määrität asetukseksi ”Vain kutsutut”, alkuperäinen linkki toimii jälleen vain henkilöillä, jotka kutsut uudelleen jakamaan kohteen.

Oliko tästä hyötyä?

iPadin käyttöopas