Διαγραφή μηνυμάτων
Μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα που δεν χρειάζεστε πλέον, για να μπορείτε εύκολα να διαχειρίζεστε τις θυρίδες σας και για να αποδεσμεύσετε χώρο αποθήκευσης στο Mac σας ή στον διακομιστή αλληλογραφίας. Οι Επιλογές στις Προτιμήσεις του Mail καθορίζουν εάν θα μπορείτε να προβάλλετε και να ανακτάτε τα μηνύματα, αφού τα διαγράψετε.
Διαγραφή μηνύματος
Για διαγραφή ενός μηνύματος από γνωστοποίηση Mail ή από τη λίστα μηνυμάτων με μία σάρωση, η επιλογή «Μετακίνηση απορριμμένων μηνυμάτων» στις Προτιμήσεις για την Προβολή στο Mail πρέπει να έχει την τιμή «Κάδος». Ειδάλλως, το μήνυμα διαγράφεται.
Σε μια γνωστοποίηση του Mail: Μετακινήστε τον δείκτη επάνω στη γνωστοποίηση και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο «Κάδος».
Στο πρόγραμμα προβολής Μηνύματος: Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Σαρώστε προς τα αριστερά με δύο δάχτυλα και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο «Κάδος» ή σαρώστε μέχρι τέρμα αριστερά έως ότου εξαφανιστεί το μήνυμα.
Μετακινήστε τον δείκτη επάνω στην κεφαλίδα μηνύματος και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφής που θα εμφανιστεί.
Επιλέξτε ένα μήνυμα από τη λίστα και μετά κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής στη γραμμή εργαλείων του Mail.
Συμβουλή: Για να αποτρέψετε την αυτόματη επιλογή του επόμενου μηνύματος στη λίστα (και την επισήμανσή του ως αναγνωσμένου), κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option κατά τη διαγραφή ενός μηνύματος.
Διαγραφή πολλών μηνυμάτων
Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ή συζητήσεις και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφής στη γραμμή εργαλείων του Mail ή πατήστε το πλήκτρο Delete. Αν επιλέξετε μια συζήτηση, διαγράφονται όλα τα μηνύματα της συζήτησης.
Αναζητήστε ένα σύνολο μηνυμάτων για διαγραφή. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε «ημερομηνία:8/01/17-9/05/17» στο πεδίο αναζήτησης του Mail για να κάνετε αναζήτηση για μηνύματα με ημερομηνία από 1 Αυγούστου έως 5 Σεπτεμβρίου 2017. Εναλλακτικά, πραγματοποιήστε αναζήτηση για μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο εισαγάγοντας ένα όνομα στο πεδίο αναζήτησης. Έπειτα επιλέξτε και διαγράψτε τα μηνύματα που βρέθηκαν.
Μπορείτε να διαγράψετε μια θυρίδα. Με την ενέργεια αυτή διαγράφονται όλα τα μηνύματα που περιέχει.
Προβολή διαγραμμένων μηνυμάτων
Ο τρόπος προβολής των διαγραμμένων μηνυμάτων εξαρτάται από το πώς έχουν οριστεί οι επιλογές στις προτιμήσεις του Mail. Για να δείτε τις δικές σας προτιμήσεις, επιλέξτε «Mail» > «Προτιμήσεις», κάντε κλικ στο στοιχείο «Λογαριασμοί», επιλέξτε έναν λογαριασμό και μετά κάντε κλικ στις «Συμπεριφορές θυρίδων».
Αν στη θυρίδα «Κάδος» έχει οριστεί μια θυρίδα στον διακομιστή αλληλογραφίας ή στο Mac: Μπορείτε να βλέπετε τα μηνύματα στη θυρίδα «Κάδος» έως ότου σβηστούν οριστικά. Για να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο μήνυμα πριν σβηστεί, μεταφέρετέ το από τη θυρίδα «Κάδος» σε μια άλλη θυρίδα.
Αν στη θυρίδα «Κάδος» έχει οριστεί η επιλογή «Καμία»: Τα μηνύματα μπορεί να παραμένουν προσωρινά στην αρχική τοποθεσία τους, ωστόσο εμφανίζονται αχνά ή είναι κρυμμένα. Για να τα εμφανίσετε ή να τα αποκρύψετε, αν είναι διαθέσιμα, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση διαγραμμένων μηνυμάτων» ή «Προβολή» > «Απόκρυψη διαγραμμένων μηνυμάτων».
Οριστικό σβήσιμο διαγραμμένων μηνυμάτων
Αυτόματο σβήσιμο μηνυμάτων: Επιλέξτε Mail > «Προτιμήσεις», κάντε κλικ στο στοιχείο «Λογαριασμοί» και μετά επιλέξτε έναν λογαριασμό. Κάντε κλικ στις «Συμπεριφορές θυρίδων» και έπειτα στην ενότητα «Κάδος» επιλέξτε πότε θέλετε το Mail να σβήνει οριστικά τα διαγραμμένα μηνύματα, π.χ. μετά από έναν μήνα.
Αν έχετε λογαριασμό IMAP του οποίου ο διακομιστής έχει διαμορφωθεί ώστε να διαγράφει τα παλαιότερα μηνύματα, τα μηνύματα θα σβήνονται ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις σας.
Χειροκίνητο σβήσιμο μηνυμάτων ανά πάσα στιγμή: Επιλέξτε «Θυρίδα» > «Σβήσιμο διαγραμμένων στοιχείων» και μετά επιλέξτε έναν λογαριασμό.
Αν διαγράψετε μηνύματα κατά λάθος, μπορείτε να τα μεταφέρετε εκτός της θυρίδας «Κάδος» σε μια διαφορετική θυρίδα. Εναλλακτικά, επιλέξτε τα μηνύματα στη θυρίδα «Κάδος» και μετά επιλέξτε «Μήνυμα» > «Μετακίνηση σε > [θυρίδα]».