Διαχείριση εκδόσεων ενός εγγράφου Προεπισκόπησης στο Mac
Η Προεπισκόπηση αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές καθώς εργάζεστε, ώστε να μη χρειάζεται να αποθηκεύετε τις αλλαγές σας χειροκίνητα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο χειροκίνητα αν θελήσετε, για παράδειγμα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σε διαφορετική τοποθεσία.
Η Προεπισκόπηση αποθηκεύει κατά καιρούς «στιγμιότυπα» του εγγράφου σας, που αποκαλούνται εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να δείτε το έγγραφο όπως ήταν στο παρελθόν και να κάνετε επαναφορά σε προηγούμενη έκδοση. Όταν επεξεργάζεστε ενεργά ένα έγγραφο, η Προεπισκόπηση αποθηκεύει μια έκδοση κάθε ώρα ή πιο συχνά όταν πραγματοποιείτε σημαντικές αλλαγές. Η Προεπισκόπηση επίσης αποθηκεύει μια έκδοση όταν ανοίγετε το έγγραφο, όταν αποθηκεύετε ή δημιουργείτε διπλότυπο του εγγράφου, όταν κλειδώνετε ή μετονομάζετε το έγγραφο και όταν επιστρέφετε σε προηγούμενη έκδοση.
Χειροκίνητη αποθήκευση ενός εγγράφου Προεπισκόπησης
Στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση»
στο Mac, ανοίξτε ένα PDF ή μια εικόνα που θέλετε να αποθηκεύσετε.Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Για να είστε σίγουροι ότι έχετε μια έκδοση του εγγράφου με όλες τις αλλαγές σας: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση».
Αν δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο επιλέγοντας «Αρχείο» > «Δημιουργία από Πρόχειρο» και τώρα είστε έτοιμοι να ονομάσετε το έγγραφο και να το τοποθετήσετε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση», εισαγάγετε ένα όνομα, επιλέξτε μια μορφή αρχείου και μετά επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε. Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο από το Πρόχειρο, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα καθώς το επεξεργάζεστε. Ωστόσο, πρέπει να το αποθηκεύσετε για να του δώσετε ένα όνομα και να το αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία.
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό όνομα αρχείου ή μια διαφορετική τοποθεσία ή μορφή: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option και επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως».
Εάν έχετε διαμορφώσει το iCloud και ενεργοποιήσει το iCloud Drive, μπορείτε να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στον φάκελο «Προεπισκόπηση» στο iCloud Drive κάνοντας κλικ στο αναδυόμενο μενού «Τοποθεσία», επιλέγοντας «Προεπισκόπηση - iCloud» και μετά κάνοντας κλικ στην «Αποθήκευση». Δείτε την ενότητα Χρήση του iCloud Drive για αποθήκευση εγγράφων.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κρατήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στον τίτλο του εγγράφου και να κάνετε κλικ στο βέλος για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ή να αλλάξετε την τοποθεσία του.
Δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου
Στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση»
στο Mac, ανοίξτε ένα PDF ή μια εικόνα που θέλετε να αντιγράψετε.Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου για επεξεργασία στην Προεπισκόπηση: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Δημιουργία διπλότυπου». Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε το έγγραφο, επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση», εισαγάγετε ένα όνομα, επιλέξτε μια μορφή αρχείου και μετά επιλέξτε την τοποθεσία όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε.
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου για να το αρχειοθετήσετε ή για να το μετατρέψετε σε άλλη μορφή: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Εξαγωγή».
Επιστροφή στην έκδοση τελευταίας αποθήκευσης ή ανοίγματος
Στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση»
στο Mac, ανοίξτε ένα PDF ή μια εικόνα που θέλετε να επαναφέρετε.Επιλέξτε «Αρχείο» > «Επιστροφή σε» > «Προηγούμενη αποθήκευση [ημερομηνία, ώρα]».
Αν επεξεργάζεστε το PDF ή την εικόνα, επιλέξτε «Αρχείο» > «Επιστροφή σε» > «Τελευταία αποθήκευση [ημερομηνία, ώρα]» ή «Αρχείο» > «Επιστροφή σε» > «Τελευταίο άνοιγμα [ημερομηνία, ώρα]».
Εξέταση, ανάκτηση ή δημιουργία διπλότυπου προηγούμενων εκδόσεων
Στην εφαρμογή «Προεπισκόπηση»
στο Mac, επιλέξτε «Αρχείο» > «Επιστροφή σε» > «Περιήγηση σε όλες τις εκδόσεις».Κάντε κλικ σε μια γκρι ένδειξη, κατά μήκος της γραμμής χρόνου στα δεξιά, για να εμφανίσετε τις διάφορες εκδόσεις του εγγράφου σας.
Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:
Για να επαναφέρετε το έγγραφό σας στην κατάσταση μιας συγκεκριμένης έκδοσης: Εμφανίστε αυτήν την έκδοση και μετά κάντε κλικ στην «Επαναφορά».
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χωρίς τίτλο που θα είναι διπλότυπο μιας συγκεκριμένης έκδοσης: Εμφανίστε την έκδοση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option και κάντε κλικ στην «Επαναφορά αντιγράφου».
Για να παραμείνει το έγγραφό σας στην τρέχουσα κατάστασή του: Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία εγγράφων iCloud, δείτε την ενότητα Αν υπάρχουν διενέξεις μεταξύ εκδόσεων εγγράφων στο iCloud Drive.