Διαχείριση κοινόχρηστων σημειώσεων και φακέλων στις Σημειώσεις στο Mac

Αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης σημείωσης ή φακέλου, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση ή να αφαιρέσετε συμμετέχοντες ανά πάσα στιγμή.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε Control-κλικ στη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου».

   Συμβουλή: Για να διαχειριστείτε κοινόχρηστες σημειώσεις, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης». Για τους κοινόχρηστους φακέλους, κάντε κλικ στο στην πλαϊνή στήλη.

3. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

   • Διακοπή κοινής χρήσης της σημείωσης ή του φακέλου με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».

     Αν ένας κοινόχρηστος φάκελος ή σημείωση βρίσκεται μέσα σε έναν άλλον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για να κάνετε τις αλλαγές.

     Η σημείωση δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα σημειώσεων των συμμετεχόντων. Εσείς όμως έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

   • Αφαίρεση συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του συμμετέχοντα στο παράθυρο, κάντε κλικ στο στα δεξιά και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».

     Το χρώμα του κουμπιού «Περισσότερα» διαφέρει για κάθε συμμετέχοντα.

Αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης σημείωσης ή φακέλου, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα, να αντιγράψετε τον σύνδεσμο για μια σημείωση ή φάκελο, και να αλλάξετε τα δικαιώματα για τους υπάρχοντες συμμετέχοντες.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε Control-κλικ στη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου».

3. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Πρόσκληση επιπλέον ατόμων για συνεργασία: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα» και μετά ακολουθήστε τα βήματα για να μοιραστείτε μια σημείωση ή έναν φάκελο.

     Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει απαντήσει ακόμη, εμφανίζεται η ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομά του.

   • Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».

     Κατά την προβολή μιας σημείωσης ή ενός φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε είναι προς τον κύριο φάκελο.

     Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.

   • Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να προβάλουν ή να κάνουν αλλαγές στη σημείωση ή τον φάκελο: Επιλέξτε ρυθμίσεις από τα αναδυόμενα μενού «Δικαιώματα».

     Αν ένας κοινόχρηστος φάκελος ή σημείωση βρίσκεται μέσα σε έναν άλλον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για να κάνετε τις αλλαγές.

     Για αλλαγή των δικαιωμάτων για έναν συμμετέχοντα, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές» ή «Προβολή μόνο».

   • Επιλογή σχετικά με το αν οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση της σημείωσης ή του φακέλου με άλλα άτομα: Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε την επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα».

     Για να καθορίσετε ποιος μπορεί να κάνει κοινή χρήση της σημείωσης ή του φακέλου, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Να επιτρέπεται η προσθήκη άλλων ατόμων».

Το τι μπορείτε να κάνετε με τις κοινόχρηστες σημειώσεις και τους κοινόχρηστους φακέλους εξαρτάται από τα δικαιώματα που σας έχει εκχωρήσει ο κάτοχος.

• Αν έχετε δικαίωμα προβολής μόνο: Μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη σημείωση, να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές.

• Αν έχετε δικαίωμα πραγματοποίησης αλλαγών: Μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω καθώς και να επεξεργάζεστε τη σημείωση, να προσθέτετε ή να διαγράφετε σημειώσεις ή υποφακέλους και να μετακινείτε σημειώσεις ή υποφακέλους έξω από τον κύριο φάκελο. Δείτε την ενότητα Προσθήκη και αφαίρεση φακέλων.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε, και μετά κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων.

3. Κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης» και στη συνέχεια κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

   • Αφαίρεση του εαυτού σας ως συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».

     Αν η σημείωση βρίσκεται σε κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου», μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».

   • Προσθήκη άλλων συμμετεχόντων: Αν ο κάτοχος σάς έχει δώσει δικαίωμα, μπορείτε να προσθέσετε άλλα άτομα στη σημείωση. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα», επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκληση και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».

   • Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».

     Κατά την προβολή μιας σημείωσης ή ενός φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε είναι προς τον κύριο φάκελο.

     Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.

Οι συμμετέχοντες και οι κάτοχοι μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο εμφάνισης των γνωστοποιήσεων όταν κάνουν αλλαγές άλλα άτομα στις σημειώσεις. Η επιλογή ενός κατόχου δεν επηρεάζει τις προτιμήσεις προβολής των συμμετεχόντων, και αντίστροφα.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε Control-κλικ στη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης».

3. Επιλέξτε «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».

   Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.

   Με επιλεγμένη αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις αλλαγές που έκανε ένας συμμετέχων. Ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή επισημάνσεων για μια κοινόχρηστη σημείωση.