Υπογραφή ή κρυπτογράφηση email στο Mail στο Mac
Τα μηνύματα email με ψηφιακή υπογραφή ή με κρυπτογράφηση μπορούν να προσφέρουν βελτιωμένη ασφάλεια κατά την αποστολή ή λήψη email.
Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένων και κρυπτογραφημένων email
Ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα επιτρέπει στους παραλήπτες σας να επαληθεύσουν την ταυτότητά σας ως αποστολέα. Ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα προσφέρει ένα ακόμα υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας. Για να στέλνετε υπογεγραμμένα μηνύματα, πρέπει να έχετε ένα προσωπικό πιστοποιητικό στην κλειδοθήκη σας. Για να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα, πρέπει να υπάρχει στην κλειδοθήκη σας το πιστοποιητικό του παραλήπτη.
Στην εφαρμογή Mail
στο Mac, επιλέξτε «Αρχείο» > «Νέο μήνυμα».Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο πεδίο «Από», κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού που θα εμφανιστεί και μετά επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο διαθέτετε προσωπικό πιστοποιητικό στην κλειδοθήκη σας.
Ένα εικονίδιο «Υπογεγραμμένο» (που περιέχει ένα σημείο επιλογής) στην κεφαλίδα μηνύματος υποδεικνύει ότι το μήνυμα θα υπογραφεί όταν το στείλετε.
Προσθέστε στο μήνυμα τις διευθύνσεις των παραληπτών.
Αν έχετε ένα προσωπικό πιστοποιητικό για κάθε παραλήπτη στην κλειδοθήκη σας, δίπλα στο εικονίδιο «Υπογεγραμμένο» εμφανίζεται ένα εικονίδιο «Κρυπτογράφηση» (κλειστή κλειδαριά). Το εικονίδιο αυτό υποδεικνύει ότι το μήνυμα θα κρυπτογραφηθεί όταν το στείλετε.
Αν δεν έχετε πιστοποιητικό για κάθε παραλήπτη, πρέπει να στείλετε το μήνυμα χωρίς κρυπτογράφηση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Κρυπτογράφηση» για να αντικατασταθεί το εικονίδιο κλειστής κλειδαριάς με ένα εικονίδιο ανοικτής κλειδαριάς.
Ορισμένες λίστες αλληλογραφίας απορρίπτουν τα ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα, επειδή εκλαμβάνουν την υπογραφή ως συνημμένο. Για να στείλετε το μήνυμα χωρίς υπογραφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Υπογεγραμμένο» στο μήνυμά σας. Ένα «x» αντικαθιστά το σημάδι ελέγχου.
Σημείωση: Εάν για κάποιον λόγο το πιστοποιητικό σας δεν σχετίζεται με τη διεύθυνση email σας, ή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πιστοποιητικό σας με μια διαφορετική διεύθυνση email, κάντε Control-κλικ στο πιστοποιητικό στην «Πρόσβαση στην κλειδοθήκη», επιλέξτε «Προτίμηση νέου αναγνωριστικού» και παράσχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
Λήψη ψηφιακά υπογεγραμμένων και κρυπτογραφημένων email
Στην εφαρμογή Mail στο Mac, ένα πεδίο «Ασφάλεια» στην περιοχή κεφαλίδας υποδεικνύει αν ένα μήνυμα είναι υπογεγραμμένο ή κρυπτογραφημένο.
Ένα εικονίδιο υπογεγραμμένου μηνύματος (σημάδι ελέγχου) εμφανίζεται στην περιοχή κεφαλίδας ενός υπογεγραμμένου μηνύματος. Για να δείτε τα στοιχεία του πιστοποιητικού, κάντε κλικ στο εικονίδιο.
Αν το μήνυμα τροποποιήθηκε μετά την υπογραφή του, το Mail εμφανίζει μια προειδοποίηση ότι δεν είναι δυνατή η επαλήθευση της υπογραφής του μηνύματος.
Ένα εικονίδιο λουκέτου εμφανίζεται στην περιοχή κεφαλίδας ενός κρυπτογραφημένου μηνύματος. Αν υπάρχει στην κλειδοθήκη σας το ιδιωτικό κλειδί σας, το μήνυμα αποκρυπτογραφείται για προβολή. Διαφορετικά, το Mail υποδεικνύει ότι δεν είναι δυνατή η αποκρυπτογράφηση του μηνύματος. Δείτε την ενότητα Αν το Mail δεν μπορεί να αποκρυπτογραφήσει email.
Αν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται τα κρυπτογραφημένα μηνύματα στην αναζήτηση μηνυμάτων στο Mail, ορίστε την επιλογή στο τμήμα «Γενικά» των προτιμήσεων του Mail. Η επιλογή αυτή επιτρέπει στο Mail να κάνει αναζήτηση για μεμονωμένες λέξεις, ακόμα και αν το μήνυμα είναι αποθηκευμένο με κρυπτογράφηση.